Assistent der Geschäftsleitung

Über uns
Unser Ziel bei Trainline ist es, umweltfreundlichere Reisemöglichkeiten zu ermöglichen und Menschen und Orte zu verbinden. Trainline ermöglicht es Millionen von Reisenden, über unsere hoch bewertete mobile App, Website und B2B-Partnerkanäle die günstigsten Tickets für alle Fluggesellschaften, Tarife und Reiseoptionen zu finden und zu buchen.
Großartige Reisen beginnen mit Trainline 🚄
Wir sind Europas führende unabhängige Bahnplattform und helfen Millionen von Reisenden, über unsere App, Website und Partnerkanäle die günstigsten Bahn- und Busreisen zu finden und zu buchen.
Unsere Aufgabe ist es, die umweltfreundliche Reisewahl zur besten Wahl zu machen. Indem wir ein besseres Zugreiseerlebnis schaffen, helfen wir mehr Menschen, sich für die Bahn zu entscheiden – was sich positiv auf unsere Kunden, unser Unternehmen und den Planeten auswirkt.
Wir sind ein Team von mehr als 1.000 Trainlinern aus über 50 Nationalitäten, die in London, Paris, Barcelona, ​​Mailand, Edinburgh und Madrid arbeiten. Jetzt ist ein großartiger Zeitpunkt, sich uns anzuschließen und die Zukunft des Reisens mitzugestalten.
Vorstellung der EA-Rolle bei Trainline 👋
Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unserem Chief Product Officer und drei funktionsübergreifenden Vizepräsidenten als echter Partner zur Seite steht und Ruhe, Klarheit und Schwung in einen anspruchsvollen, global vernetzten Zeitplan bringt. Sie verwalten die Tagesordnungen durchgängig (Vorbereitung, Logistik, Kommunikation, Teilnehmer), fungieren als Gatekeeper für die Führungszeit und helfen bei der Verwaltung wichtiger Besprechungsrhythmen, einschließlich Planung, QBRs, Überprüfungen und Offsites. Die Rolle ist hybrid und erfordert eine regelmäßige Anwesenheit im Büro, um Führungskräfte zu unterstützen und nahtlos mit anderen EAs und funktionsübergreifenden Interessengruppen zusammenzuarbeiten.

Als EA bei Trainline werden Sie... 🚄

• Agenda-Management; Bleiben Sie potenziellen Terminkonflikten immer einen Schritt voraus. Mit Eigeninitiative Lösungen finden und Veränderungen zeitnah kommunizieren

• Als Gatekeeper für die Zeit der Führungskräfte agieren und strategische Prioritäten mit der betrieblichen Realität in Einklang bringen

• Posteingangsverwaltung und Korrespondenz

• Unterstützen Sie Führungsrhythmen wie Planungszyklen, QBRs, Überprüfungen und Offsites

• Reisemanagement einschließlich Flüge, Züge, Taxis, Visa- und Unterkunftsvermittlung

• Erstellung und Durchführung kostengünstiger, detaillierter Reisepläne

• Eventplanung sowohl intern als auch extern

• Projektunterstützung nach Bedarf

• Unterstützung für neue Mitarbeiter

• Ausgabenmanagement und Berichterstattung

• Arbeiten Sie funktionsübergreifend mit einer Vielzahl von Teams zusammen

• Behandeln Sie sensible und vertrauliche Informationen mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen
Bauen Sie starke Beziehungen zu anderen EAs und Stakeholdern auf, um sich nahtlos und schnell zu koordinieren

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie... 🔍

• Erfahrung in der Unterstützung auf Direktor-/C-Suite-Ebene

• Ein Selbststarter mit Erfahrung in der autonomen Arbeit in einem schnelllebigen, technologieorientierten Unternehmen mit einem sich ständig verändernden und unter Druck stehenden Umfeld

• die Notwendigkeit verstehen, Prioritäten zu setzen und zu planen; Sie müssen jedoch agil und komfortabel genug sein, um auf sich ständig ändernde Landschaften und Geschäftsanforderungen zu reagieren, und können den Schrittwechsel in einer technologieorientierten Organisation nahtlos vollziehen

• Gewöhnt an die Anforderungen mehrerer Führungskräfte, die gleichzeitig widersprüchliche Änderungen erfordern.

• Fähig, unter Druck zu arbeiten und strenge Fristen einzuhalten und die Arbeitsbelastung unter sehr anspruchsvollen Bedingungen effektiv zu bewältigen.

• Fähigkeit, mit viel Liebe zum Detail zu organisieren und Prioritäten zu setzen

• Kann im gesamten Unternehmen starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufbauen

• Starke Fähigkeiten zur Priorisierung und ein gesundes Urteilsvermögen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Weitere Informationen:
Genießen Sie fantastische Vergünstigungen wie eine private Kranken- und Zahnversicherung, eine großzügige Auslandsarbeitspolice, 2-für-1-Aktienkaufpläne, ein EV-Programm zur weiteren Reduzierung der CO2-Emissionen, zusätzliche Feiertage und hervorragende familienfreundliche Leistungen.
Wir legen Wert auf Karrierewachstum mit klaren Karrierewegen, transparenten Gehaltsspannen, persönlichen Lernbudgets und regelmäßigen Lerntagen. Steigen Sie ein und bringen Sie Ihre Karriere vom ersten Tag an voran!
Wir betreiben ein Hybridmodell und bitten Trainliner, über einen Zeitraum von 12 Wochen mindestens 60 % ihrer Zeit im Büro zu arbeiten. Wir haben auch eine 28-tägige Richtlinie für die Arbeit aus dem Ausland.
Unsere Werte stellen die Dinge dar, die uns am wichtigsten sind und was wir jeden Tag leben und atmen, bei allem, was wir tun:

• 💭 Think Big – Wir gestalten die Zukunft der Schiene

• ✔️ Own It – Wir konzentrieren uns auf jeden Kunden, Partner und jede Reise

• 🤝 Gemeinsam reisen – Wir sind ein Team

• ♻️ Gutes tun – Wir bewirken eine positive Wirkung

Wir wissen, dass ein vielfältiges Team uns besser macht und uns zum Erfolg verhilft. Und wir meinen alle Formen der Vielfalt – Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Sexualität, Behinderung, Nationalität und Gedankenvielfalt. Deshalb engagieren wir uns für die Schaffung integrativer Arbeitsorte, an denen jeder dazugehört und Unterschiede wertgeschätzt und gefeiert werden.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie es ist, bei Trainline zu arbeiten? Schauen Sie sich uns auf LinkedIn, Instagram und Glassdoor an!
Vergütung: 65.000 £ – 70.000 £ • Bietet Bonus

• • 65.000 £ – 70.000 £ • Bietet Bonus
Weitere englischsprachige Jobs in Großbritannien finden Sie auf Arbeitnow

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/trainline/executive-assistant-london-287254)