Wirtualny Księgowy

O rachunkowości Silne korzenie

Strong Roots Accounting to mała firma księgowa z siedzibą w Fort Worth w Teksasie, obsługująca małe firmy i organizacje non-profit w zakresie dokładnej, niezawodnej księgowości i wiedzy finansowej. Nie jesteśmy fabryką. Nie jesteśmy drzwiami obrotowymi. Jesteśmy zgranym zespołem kierującym się wartościami, który działa z intencją — każdy klient otrzymuje jeden punkt kontaktowy, spójną komunikację i pracę, na którą może liczyć w każdym miesiącu.

Istniejemy, aby być partnerem do współpracy dla firm i osób prywatnych, zapewniając dokładne i wiarygodne informacje, które pozwalają im podejmować świadome decyzje z pewnością i rozwijać się. Nasza wizja wykracza poza księgowość: budujemy coś, co stwarza ludziom znaczące możliwości budowania długotrwałej stabilności i pewności co do swojej przyszłości.

Rośniemy — świadomie i ostrożnie — i szukamy odpowiedniej osoby, która będzie się rozwijać razem z nami.

Oto kim jesteśmy

Działamy według zestawu wartości i zasad, które nie podlegają negocjacjom. Nie wiesza się ich na ścianie i nie zapomina. To właśnie w nich pojawiamy się na co dzień.

Podstawowe wartości:

•
Zaufaj

•
Jakość

•
Wkład

Nasze zasady:

•
Przede wszystkim uczciwość i dokładność.

•
Bądź ciekawy. Zapytaj dlaczego. I rozwiązywać problemy.

•
Szybka, responsywna i niezawodna komunikacja.

•
Jedyną opcją są powtarzalne procesy.

Jeśli to przeczytałeś i coś poczułeś – czytaj dalej. Jeśli je przeczytałeś i wydawało ci się, że to tylko słowa, to nie jest to odpowiednie dopasowanie i jest w porządku.

To jest osoba, której NIE szukamy

Jesteśmy małym zespołem wykonującym znaczącą pracę. Nie ma miejsca na następujące rzeczy:

•
Ludzie, którzy idą na skróty i mają nadzieję, że nikt tego nie zauważy

•
Ludzie, którzy milczą, gdy sprawy stają się trudne

•
Osoby, które muszą być zarządzane w sposób mikro, aby dostarczać produkty

•
Osoby, dla których dokładność jest opcjonalna

•
Ludzi, którzy nie są autentycznie ciekawi swojej pracy

•
Za liczbami stoją ludzie, którzy nie są przywiązani do klienta

Jeśli którekolwiek z tych słów Cię opisuje, naprawdę życzymy Ci wszystkiego najlepszego – tylko nie tutaj.

Rola

Osoba najlepiej nadająca się na to stanowisko jest zorganizowana, zorientowana na szczegóły i sympatyczna. Jeśli lubisz zakładać słuchawki i zagłębiać się w liczby, pokochasz tę pracę.

Nasz zespół codziennie wykonuje coś od początku do końca — naprawdę przyjemnie jest schylić głowę i sprawdzać zadania jedno po drugim. Ale ta rola wymaga czegoś więcej niż oczywistych umiejętności. Osoba, która tutaj się rozwija, to troska: troska o samą pracę, o to, co ona oznacza dla klienta, dla jego współpracowników i dla firmy jako całości. To właśnie ta troska motywuje kogoś do prawidłowego określenia szczegółów, zadawania pytań zamiast zgadywania i bycia dumnym z produktu wysokiej jakości. Potrzebna jest także osoba zmotywowana wewnętrznie. Nie będziemy stać nad Twoim ramieniem — ufamy, że weźmiesz na siebie odpowiedzialność i utrzymasz się na właściwej drodze.

Strong Roots to miejsce najbardziej nastawione na misję, w jakim kiedykolwiek pracowało wielu członków naszego zespołu. Dbamy przede wszystkim o naszych ludzi, co widać w jakości naszej pracy, sile relacji z klientami i kulturze, którą wspólnie zbudowaliśmy.

Jest to zdalne stanowisko księgowe wspierające naszego Menedżera ds. relacji z klientami. Nie będziesz mieć bezpośredniego kontaktu z klientami — Twoim zadaniem jest dokładne, ciche i terminowe wykonywanie prac księgowych, aby nasz zespół mógł zapewnić bezproblemową obsługę klienta.

Będziesz zarządzać rozliczeniami na koniec miesiąca na około 30 kontach klientów małych firm i organizacji non-profit. Praca jest przydzielana przez naszego Menedżera ds. relacji z klientem, który będzie Twoją główną osobą kontaktową w sprawie priorytetów, pytań i opinii.

Stanowisko to może być zatrudnione w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin – jesteśmy otwarci na odpowiednie dopasowanie i omówimy ustalenia z odpowiednim kandydatem.

Co zrobisz

•
Przeprowadzaj rozliczenia bankowe na koniec miesiąca dla portfela małych firm i klientów non-profit

•
Kategoryzuj i organizuj dokładnie transakcje w QuickBooks Online

•
Co miesiąc dbaj o czystość, spójność i terminowość ksiąg klientów

•
Zgłaszaj rozbieżności lub nietypowe elementy Menedżerowi ds. relacji z klientem w celu sprawdzenia

•
Postępuj zgodnie z ustalonymi procesami i SOP dla każdego konta klienta

•
Zawsze utrzymuj dokładność i poufność wszystkich plików klientów

Czego szukamy

Wymagane:

•
Minimum 2-letnie doświadczenie w księgowości, najlepiej dla klientów z USA

•
Biegłość w QuickBooks Online — nie podlega negocjacjom

•
Biegła znajomość programu Microsoft Excel i/lub Arkuszy Google

•
Znajomość Xero będzie dodatkowym atutem

•
Biegły angielski w mowie i piśmie — będziesz regularnie komunikować się z naszym zespołem

•
Wysoka dbałość o szczegóły i bezkompromisowe przywiązanie do dokładności

•
Niezawodne łącze internetowe i dedykowana, profesjonalna konfiguracja do pracy zdalnej

•
Możliwość pracy w godzinach standardowego czasu centralnego USA lub w znaczącym stopniu pokrywającym się

•
Samodzielny — zarządzasz swoim obciążeniem pracą, dotrzymujesz terminów, pytasz, gdy nie jesteś pewien

Miło mieć:

•
Doświadczenie w księgowości organizacji non-profit

•
Wcześniejsze doświadczenie w pracy zdalnej w firmach księgowych z siedzibą w USA

•
Znajomość zagadnień księgowych w różnych branżach

Jak złożyć wniosek

Jeśli przeczytałeś cały ten post i poczułeś, że opisuje on zespół, do którego chcesz należeć, czekamy na Twoją opinię.

Wyślij e-mail na adres [email protected], wpisując temat „ROOTS” i dodając:

1. Krótkie wprowadzenie — kim jesteś, jakie masz doświadczenie w księgowości i z jakimi klientami współpracowałeś

2. Twoje CV lub CV

3. Dwa lub trzy zdania po angielsku mówiące nam, co dla Ciebie znaczy uczciwość i dokładność w Twojej pracy

4. Twoja dostępność i to, czy jesteś zainteresowany pracą w niepełnym czy pełnym wymiarze godzin

Zgłoszenia niezgodne z tymi instrukcjami nie będą rozpatrywane. To jest pierwszy test.

Źródło: Working Nomads (https://www.workingnomads.com/job/go/1880339/)