Віртуальний бухгалтер

Про бухгалтерію Strong Roots

Strong Roots Accounting – це невелика бухгалтерська фірма, розташована у Форт-Ворті, штат Техас, яка обслуговує малий бізнес і некомерційні організації за допомогою точної, надійної бухгалтерії та фінансової інформації. Ми не фабрика. Ми не двері, що обертаються. Ми є згуртованою, орієнтованою на цінності командою, яка працює з наміром — кожен клієнт отримує одну точку контакту, послідовне спілкування та роботу, на яку він може розраховувати щомісяця.

Ми існуємо, щоб бути партнером для співпраці з компаніями та окремими особами, надаючи точну та надійну інформацію, яка дозволяє їм впевнено приймати обґрунтовані рішення та розвиватися. Наше бачення ширше, ніж бухгалтерія: ми створюємо щось, що створює значущі можливості для людей, щоб побудувати тривалу стабільність і впевненість у своєму майбутньому.

Ми ростемо — навмисно й ретельно — і шукаємо відповідну людину, яка б розвивалася разом з нами.

Ось хто ми

Ми працюємо згідно з набором цінностей і принципів, які не підлягають обговоренню. Їх не вивішують на стіну і не забувають. Саме вони з’являються щодня.

Основні цінності:

•
Довіра

•
якість

•
внесок

Наші принципи:

•
Чесність і точність понад усе.

•
Будь допитливим. Запитайте чому. І вирішувати проблеми.

•
Швидке, чуйне та надійне спілкування.

•
Єдиним варіантом є повторювані процеси.

Якщо ви прочитали їх і щось відчули — продовжуйте читати. Якщо ви прочитали їх, і вони здалися вам просто словами, це не підходить, і це нормально.

Це той, кого ми НЕ шукаємо

Ми невелика команда, яка виконує змістовну роботу. Немає місця для наступного:

•
Люди, які зрізають кути і сподіваються, що ніхто цього не помітить

•
Люди, які мовчать, коли стає важко

•
Люди, які потребують мікроуправління, щоб досягти результатів

•
Люди, які вважають точність необов'язковою

•
Люди, які справді не цікавляться роботою, яку вони виконують

•
Люди, які не віддані клієнту за цифрами

Якщо щось із цього описує вас, ми щиро бажаємо вам добра — тільки не тут.

Роль

Людина, яка найкраще підходить для цієї роботи, організована, орієнтована на деталі та характерна. Якщо вам подобається надягати навушники і занурюватися в цифри, вам сподобається ця робота.

Наша команда щодня виконує щось від початку до кінця — справжнє задоволення опускати голову й перевіряти завдання одне за іншим. Але ця роль потребує не тільки очевидних навичок. Людина, яка процвітає тут, піклується: піклується про саму роботу, про те, що вона означає для клієнта, для своїх колег і для компанії в цілому. Ця турбота – це те, що спонукає когось правильно розбиратися в деталях, ставити запитання, а не здогадуватися, і пишатися якісним продуктом. Для цього також потрібна людина, яка має внутрішню мотивацію. Ми не будемо стояти поза вашим плечем — ми віримо, що ви будете нести відповідальність і залишатися на шляху.

Strong Roots — це найбільш місійне місце, де коли-небудь працювали багато членів нашої команди. Ми в першу чергу дбаємо про наших людей, і це проявляється в якості нашої роботи, міцності наших відносин з клієнтами та культурі, яку ми створили разом.

Це дистанційна посада бухгалтера, яка підтримує нашого менеджера зі зв’язків з клієнтами. Ви не матимете прямого контакту з клієнтами — ваша робота полягає в тому, щоб виконувати бухгалтерську роботу точно, тихо та вчасно, щоб наша команда могла забезпечити безперебійний досвід роботи з клієнтом.

Ви керуватимете звірками наприкінці місяця для приблизно 30 облікових записів клієнтів малого бізнесу та некомерційних організацій. Роботу призначає наш менеджер зі зв’язків з клієнтами, який буде вашим основним контактом для вирішення пріоритетів, запитань і відгуків.

Ця посада може бути неповний або повний робочий день — ми відкриті для відповідного кандидата та обговоримо домовленості з відповідним кандидатом.

Що ви будете робити

•
Виконуйте банківську звірку наприкінці місяця для портфеля клієнтів малого бізнесу та неприбуткових організацій

•
Класифікуйте та точно впорядковуйте транзакції в QuickBooks Online

•
Переконайтеся, що книги клієнтів чисті, послідовні та заповнені вчасно щомісяця

•
Повідомте про невідповідності або незвичайні елементи менеджеру зі зв’язків з клієнтами для перегляду

•
Дотримуйтеся встановлених процесів і СОП для кожного облікового запису клієнта

•
Завжди підтримуйте точність і конфіденційність усіх файлів клієнта

Що ми шукаємо

обов'язково:

•
Мінімум 2 роки досвіду бухгалтерського обліку, бажано з клієнтами, що знаходяться в США

•
Знання QuickBooks Online — це не підлягає обговоренню

•
Володіння Microsoft Excel та/або Google Sheets

•
Знайомство з Xero є плюсом

•
Сильна письмова та розмовна англійська — ви будете регулярно спілкуватися з нашою командою

•
Висока увага до деталей і безкомпромісне прагнення до точності

•
Надійне підключення до Інтернету та спеціальне професійне налаштування віддаленої роботи

•
Можливість працювати в години за центральним стандартним часом США або зі значним перекриттям

•
Сам керуєш — ти керуєш своїм робочим навантаженням, дотримуєшся дедлайнів, запитуєш, коли не впевнений

Приємно мати:

•
Досвід ведення бухгалтерського обліку неприбуткових організацій

•
Попередній досвід дистанційної роботи з бухгалтерськими фірмами США

•
Знайомство з бухгалтерією в багатьох галузях

Як подати заявку

Якщо ви прочитали весь цей допис і відчули, що в ньому описано, до якої команди ви хочете бути, ми хочемо почути від вас.

Надішліть електронний лист [email protected] із темою «ROOTS» і додайте:

1. Короткий вступ — хто ви, ваш бухгалтерський досвід і типи клієнтів, з якими ви працювали

2. Ваше резюме або CV

3. Два-три речення англійською мовою, які розповідають нам, що для вас означають чесність і точність у вашій роботі

4. Ваша доступність і те, чи зацікавлені ви в роботі неповний або повний робочий день

Заявки, які не відповідають цим інструкціям, не розглядатимуться. Це перше випробування.

Джерело: Working Nomads (https://www.workingnomads.com/job/go/1880339/)