Virtueller Buchhalter

Über Strong Roots Accounting

Strong Roots Accounting ist eine kleine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Fort Worth, Texas, die kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen mit genauer, zuverlässiger Buchhaltung und Finanzinformationen versorgt. Wir sind keine Fabrik. Wir sind keine Drehtür. Wir sind ein engmaschiges, werteorientiertes Team, das mit Absicht arbeitet – jeder Kunde erhält einen Ansprechpartner, konsistente Kommunikation und Arbeit, auf die er sich jeden Monat verlassen kann.

Wir verstehen uns als Kooperationspartner für Unternehmen und Privatpersonen und liefern genaue, zuverlässige Erkenntnisse, die es ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen mit Zuversicht zu treffen und zu wachsen. Unsere Vision geht über die Buchhaltung hinaus: Wir bauen etwas auf, das den Menschen sinnvolle Möglichkeiten bietet, dauerhafte Stabilität und Vertrauen in ihre Zukunft aufzubauen.

Wir wachsen – bewusst und behutsam – und sind auf der Suche nach der richtigen Person, die mit uns wächst.

Das sind wir

Wir handeln nach einer Reihe von Werten und Prinzipien, die nicht verhandelbar sind. Sie werden nicht an die Wand gehängt und vergessen. So zeigen wir uns jeden Tag.

Grundwerte:

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Vertrauen

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Qualität

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Beitrag

Unsere Grundsätze:

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Ehrlichkeit und Genauigkeit stehen an erster Stelle.

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Seien Sie neugierig. Fragen Sie warum. Und Probleme lösen.

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Schnelle, reaktionsschnelle und zuverlässige Kommunikation.

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Wiederholbare Prozesse sind die einzige Option.

Wenn Sie diese gelesen haben und etwas gespürt haben, lesen Sie weiter. Wenn Sie diese gelesen haben und sie sich nur wie Worte angefühlt haben, dann ist das nicht die richtige Lösung, und das ist in Ordnung.

Das ist, wen wir NICHT suchen

Wir sind ein kleines Team, das sinnvolle Arbeit leistet. Für Folgendes ist kein Platz:

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Menschen, die Abstriche machen und hoffen, dass es niemandem auffällt

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Menschen, die schweigen, wenn es schwierig wird

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Menschen, die mikroverwaltet werden müssen, um liefern zu können

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Menschen, die Genauigkeit als optional betrachten

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Menschen, die nicht wirklich neugierig auf ihre Arbeit sind

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Menschen, die sich hinter den Zahlen nicht für den Kunden engagieren

Wenn irgendetwas davon auf Sie zutrifft, wünschen wir Ihnen wirklich alles Gute – nur nicht hier.

Die Rolle

Die für diesen Job am besten geeignete Person ist organisiert, detailorientiert und sympathisch. Wenn Sie gerne Ihre Kopfhörer aufsetzen und in die Zahlen eintauchen, werden Sie diesen Job lieben.

Unser Team hat jeden Tag die Aufgabe, etwas von Anfang bis Ende zu erledigen – es macht wirklich Freude, den Kopf zu senken und Aufgaben eine nach der anderen abzuarbeiten. Aber diese Rolle erfordert mehr als die offensichtlichen Fähigkeiten. Die Person, die hier erfolgreich ist, ist fürsorglich: Sie kümmert sich um die Arbeit selbst, darum, was sie für den Kunden, seine Kollegen und das Unternehmen als Ganzes bedeutet. Diese Sorgfalt treibt jemanden dazu, die Details richtig zu machen, Fragen zu stellen statt zu raten und stolz auf ein Qualitätsprodukt zu sein. Es braucht auch jemanden, der intrinsisch motiviert ist. Wir stehen Ihnen nicht über die Schulter – wir vertrauen darauf, dass Sie Verantwortung übernehmen und auf dem richtigen Weg bleiben.

Strong Roots ist der missionarischste Ort, an dem viele unserer Teammitglieder jemals gearbeitet haben. Wir kümmern uns zuerst um unsere Mitarbeiter, und das zeigt sich in der Qualität unserer Arbeit, der Stärke unserer Kundenbeziehungen und der Kultur, die wir gemeinsam aufgebaut haben.

Dies ist eine Remote-Backend-Buchhaltungsposition, die unseren Client Relationship Manager unterstützt. Sie haben keinen direkten Kontakt mit Kunden – Ihre Aufgabe ist es, die Buchhaltungsarbeit präzise, ​​ruhig und pünktlich auszuführen, damit unser Team dem Kunden ein nahtloses Erlebnis bieten kann.

Sie verwalten die Monatsendabstimmungen für etwa 30 Kundenkonten kleiner Unternehmen und gemeinnütziger Organisationen. Die Aufgaben werden von unserem Client Relationship Manager zugewiesen, der Ihr Hauptansprechpartner für Prioritäten, Fragen und Feedback ist.

Diese Rolle kann in Teilzeit oder Vollzeit ausgeübt werden – wir sind offen für die richtige Besetzung und besprechen die Vereinbarungen mit dem richtigen Kandidaten.

Was Sie tun werden

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Führen Sie am Monatsende Bankabstimmungen für ein Portfolio von Kleinunternehmen und gemeinnützigen Kunden durch

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Kategorisieren und organisieren Sie Transaktionen genau in QuickBooks Online

•
Stellen Sie sicher, dass die Kundenbücher jeden Monat sauber, konsistent und pünktlich abgeschlossen sind

•
Melden Sie Unstimmigkeiten oder ungewöhnliche Elemente zur Überprüfung an den Client Relationship Manager

•
Befolgen Sie die festgelegten Prozesse und SOPs für jedes Kundenkonto

•
Sorgen Sie jederzeit für Genauigkeit und Vertraulichkeit aller Kundendateien

Was wir suchen

Erforderlich:

•
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise mit in den USA ansässigen Kunden

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Kenntnisse in QuickBooks Online – das ist nicht verhandelbar

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Kenntnisse in Microsoft Excel und/oder Google Sheets

•
Vertrautheit mit Xero ist von Vorteil

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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Sie kommunizieren regelmäßig mit unserem Team

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Hohe Liebe zum Detail und kompromisslose Verpflichtung zur Genauigkeit

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Zuverlässige Internetverbindung und ein dediziertes, professionelles Remote-Work-Setup

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Fähigkeit, während der U.S. Central Standard Time-Stunden oder mit sinnvollen Überschneidungen zu arbeiten

•
Selbstgesteuert – Sie verwalten Ihre Arbeitsbelastung, halten Ihre Fristen ein und fragen nach, wenn Sie unsicher sind

Schön zu haben:

•
Erfahrung mit der Buchhaltung gemeinnütziger Organisationen

•
Vorherige Erfahrung in der Fernarbeit bei in den USA ansässigen Wirtschaftsprüfungsunternehmen

•
Vertrautheit mit der Buchhaltung in verschiedenen Branchen

So bewerben Sie sich

Wenn Sie diesen gesamten Beitrag gelesen haben und das Gefühl haben, dass er die Art von Team beschreibt, zu der Sie gehören möchten, möchten wir von Ihnen hören.

Senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit der Betreffzeile „ROOTS“ und geben Sie Folgendes an:

1. Eine kurze Einführung – wer Sie sind, welche Buchhaltungserfahrung Sie haben und mit welchen Arten von Kunden Sie zusammengearbeitet haben

2. Ihr Lebenslauf oder Lebenslauf

3. Zwei oder drei Sätze auf Englisch, die uns erklären, was Ehrlichkeit und Genauigkeit für Sie bei Ihrer Arbeit bedeuten

4. Ihre Verfügbarkeit und ob Sie an einer Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung interessiert sind

Bewerbungen, die diesen Anweisungen nicht folgen, werden nicht geprüft. Dies ist der erste Test.

Quelle: Working Nomads (https://www.workingnomads.com/job/go/1880339/)