Rekrutierungskoordinator

ÜBER ACTAI

Heutzutage verwenden über 5 Milliarden Benutzer grundlegende Anwendungen wie E-Mail, Notizen, Aufgaben und Kalender, und diese sind nicht auf KI-basiert. Unsere Mission ist es, proaktive Anwendungen für jeden auf der Welt zu entwickeln, der nicht an komplexe Eingabeaufforderungen gewöhnt ist. Unser Ziel ist es, mit minimalem Aufwand Intelligenz in Gespräche, Besorgungen, Organisation und Arbeitsabläufe zu bringen.

Unser Produkt konzentriert sich auf die Erzielung hoher Zuverlässigkeit für lang andauernde Arbeitsabläufe, dauerhaften Kontext und die Erledigung realer Aufgaben. Wir glauben, dass Produkte Halluzinationen erheblich reduzieren werden.

Unser Ziel ist es, das Leben jedes Einzelnen so zu organisieren, dass wir alle Zeit mit wertvollen und bedeutungsvollen Dingen verbringen können.

ÜBER DIE ROLLE

Wir sind auf der Suche nach einem Recruiting Operations Coordinator, der uns bei der Skalierung unserer Personalbeschaffung unterstützt.

Sie sind dafür verantwortlich, dass die Einstellungsabläufe über mehrere Funktionen und Märkte hinweg effizient laufen. Dazu gehören die Koordination von Vorstellungsgesprächen, das ATS-Management, die Kommunikation mit Kandidaten, die Berichterstattung, die Unterstützung von Personalvermittlern und die Aufrechterhaltung hochwertiger Einstellungsprozesse.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne Struktur in schnelllebige Umgebungen bringt und stolz auf die Ausführung und Liebe zum Detail ist.

WAS SIE TUN WERDEN

– Koordinieren Sie Interviews zwischen Kandidaten, Interviewern und Einstellungsteams.

– Verwalten Sie die Kandidatenkommunikation während des gesamten Einstellungsprozesses.

– ATS-Datenqualität, Arbeitsabläufe und Einstellungsunterlagen aufrechterhalten.

– Verfolgen Sie Einstellungspipelines und stellen Sie zeitnahe Folgemaßnahmen sicher.

– Unterstützen Sie den Betrieb von Personalvermittlern und Einstellungsmanagern.

– Bereiten Sie Einstellungsberichte, Zusammenfassungen und Rekrutierungskennzahlen vor.

– Identifizieren Sie Prozessengpässe und empfehlen Sie Verbesserungen.

– Tragen Sie dazu bei, ein qualitativ hochwertiges Kandidatenerlebnis aufrechtzuerhalten.

WAS SIE BENÖTIGEN

– Erfahrung in der Rekrutierungskoordination, Talentakquise, im Betrieb oder in der administrativen Unterstützung.

– Starke Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.

– Hervorragende Liebe zum Detail und Durchführbarkeit.

– Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.

– Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

– Komfortables Arbeiten mit ATS-Plattformen und Tabellenkalkulationen.

– Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft, Initiative zu ergreifen.

WIE WIR ARBEITEN

Die besten Produkte der Welt werden von kleinen, leistungsstarken Teams gebaut.

Wir arbeiten mit hoher Talentdichte, hoher Eigenverantwortung und hohen Standards. Wir schätzen Menschen, die unabhängig denken, schnell handeln und Probleme lösen können, ohne auf Anweisungen warten zu müssen.

Dies ist eine praktische Umgebung. Von jedem wird erwartet, dass er direkt zum Unternehmenserfolg beiträgt.

INTERVIEWPROZESS

Wenn es den Anschein hat, dass es passt, vereinbaren wir bis zu drei Vorstellungsgespräche.

Bewerbungen werden von Mitgliedern unseres Einstellungsteams geprüft. Vorstellungsgespräche können virtuell oder vor Ort durchgeführt werden.

Wir legen Wert auf Schnelligkeit, Transparenz und Entschlossenheit im gesamten Prozess.

Quelle: EU Remote Jobs (https://euremotejobs.com/job/recruiting-coordinator/)