Аналітик програми придбання та управління

Приєднуйтесь до нашої команди! Reveille надає повний пакет пільг, включаючи медичні/стоматологічні/зорові, FSA, оплачувану відпустку, відшкодування витрат на дорогу, 401 тис./відповідність, субсидії на оздоровлення, страхування LTD/STD/AD&D та зарплату + стимулюючу (бонусну) ​​компенсацію. Ми — команда стратегічно налаштованих консультантів, які зосереджуються на визначенні пріоритету балансу між роботою та особистим життям.

Reveille Group – це стратегічна консалтингова фірма з офісами у Вашингтоні, округ Колумбія. Ми зосереджені на наданні нашим різноманітним клієнтам інноваційних рішень, включаючи технічний аналіз і розробку. Ми прагнемо залучити цілісного члена команди для підтримки існуючого проекту. Ви працюватимете як старший аналітик програм і управління у федеральному агентстві. Будь ласка, зверніть увагу, що це віддалена позиція, і ви повинні перебувати в суміжних Сполучених Штатах, щоб їздити до округу Колумбія та інших місць час від часу/за потреби.

Опис ролі
Старший аналітик програм і управління надаватиме стратегічну, аналітичну та оперативну підтримку Департаменту охорони здоров’я та соціальних служб США. Аналітик допоможе підтримувати та покращувати зрілу, повторювану, інформовану про ризики структуру нагляду, яка оцінює практики придбання, внутрішній контроль, відповідність, виконання програми, коригувальні дії та можливості вдосконалення підприємства.

Ця роль поєднує в собі аналіз програм старшого рівня з практичним набуттям знань. Аналітик координуватиме огляди, структуруватиме управлінську інформацію, аналізуватиме докази та тенденції, створюватиме готові продукти, підтримуватиме продуктивність та інструменти коригувальних дій, підтримуватиме модернізацію та передаватиме знання урядовому персоналу. Урядові рецензенти та уповноважені посадові особи несуть відповідальність за суттєве придбання, відповідність, політику та визначення дотримання.

Основні обов'язки

• Підтримуйте планування, виконання, звітування та подальші дії для перевірок управління закупівлями та спеціальних перевірок, включаючи одночасні перевірки з конкуруючими графіками, обмеженою доступністю рецензентів і зміною пріоритетів керівництва.

• Розробляти та підтримувати інтегровані графіки перегляду, основні етапи, плани ресурсів, прогнози робочого навантаження, залежності, точки прийняття рішень, ризики, проблеми, елементи дій і плани відновлення в портфоліо PMR.

• Перекладіть визначені урядом цілі перевірки, вхідні дані щодо ризиків, міркування внутрішнього контролю та пріоритети придбання в організовані пакети планування, графіки, інструменти перевірки та засоби управління для затвердження урядом.

• Координація урядових експертів, перевірених організацій, керівництва, зацікавлених сторін у придбанні та персоналу підрядників під час планування, роботи на місцях, звітування, моніторингу коригувальних дій та ліквідації.

• Підготуйте карти зацікавлених сторін, протоколи зв’язку, стартові матеріали, порядок денний, дзвінки для передачі даних, брифінги про стан справ, записи зустрічей, резюме, документи з рішеннями та пакети ескалації.

• Збір і систематизація вхідних даних державних рецензентів і забезпечення відстеження критеріїв перевірки, запитуваних доказів, вихідних документів, зауважень рецензентів, висновків уряду, висновків, рекомендацій, коригувальних дій і доказів закриття.

• Створення проектів і редагування продуктів перевірки, включаючи планові документи, спостереження, висновки, розповіді про першопричини, заяви про ризики, рекомендації, проекти та остаточні звіти PMR, брифінги керівництва та підсумки усунення для урядового розгляду.

• Застосовуйте знання федерального рівня, щоб допомогти визначити потенційні питання регулювання, політики, внутрішнього контролю, документації, конкуренції, планування, адміністрування та питань після присудження для вирішення урядовими експертами.

• Підтримуйте визначення пріоритетів на основі оцінки ризиків для основних сфер перевірки та чітко документуйте ризики, наслідки для внутрішнього контролю, міркування щодо пом’якшення наслідків, припущення, обмеження та питання, які вимагають рішення уряду.

• Ведіть централізований запис коригувальних дій, що містить посилання на виявлення, відповідальні організації, власників дій, терміни виконання, статус, підтверджуючі докази, залишковий ризик, залежності, рішення та документацію про закриття.

• Аналіз прострочених дій, слабких доказів закриття, повторних висновків, неефективних коригувальних дій, повторюваних недоліків, системних ризиків придбання та міжорганізаційних тенденцій; розробити практичні ідеї для розгляду керівництвом.

• Розробляти та підтримувати показники ефективності, цілі, визначення, розрахунки, джерела даних, частоту звітності, базові лінії, порогові значення та докази для матриці результативних цілей ефективності та пов’язаної звітності про здоров’я програми.

• Оновити матрицю результатів як живий інструмент управління, включаючи фактичні результати, поточний стан, ризики, залежність від уряду, дії щодо відновлення, власників, терміни виконання та необхідні рішення; підтримувати щомісячні огляди та огляди, орієнтовані на події.

• Використовуйте схвалені урядом інструменти для створення переглядів стану, інформаційних панелей, індикаторів, аналізу старіння, підсумків тенденцій, аналізу повторюваних тем, прогнозів робочого навантаження та стислого розуміння керівників.

• Підтримка практичної модернізації робочих процесів PMR, включаючи стандартизований прийом, збір структурованих даних, перевірку, агрегацію, відстеження статусу, інформаційну панель, автоматизацію та відповідне кероване людиною використання нових технологій.

• Визначайте та виконуйте процедури якості даних, контролю доступу, перевірки, контролю версій і перевірки персоналом, щоб автоматизація підвищила ефективність, не замінюючи судження урядового рецензента.

• Виконуйте задокументовані перевірки якості розроблених підрядниками графіків, засобів відстеження, висновків, звітів, брифінгів, аналітичних продуктів і виконавчих матеріалів на точність, послідовність, доказову підтримку, відповідність методології та зручність використання.…

Джерело: Himalayas (https://himalayas.app/companies/reveille-group/jobs/acquisition-program-and-management-analyst)