Satın Alma Programı ve Yönetim Analisti

Gelin ekibimize katılın! Reveille, tıbbi/dişçilik/vizyon, FSA, ücretli izin, işe gidip gelme geri ödemesi, 401K / eşleştirme, Sağlık sübvansiyonları, LTD/STD/AD&D sigortası ve maaş + teşvik (bonus) tazminatını içeren tam bir fayda paketi sağlar. İş-yaşam dengesini önceliklendirmeye odaklanan, stratejik düşünceye sahip danışmanlardan oluşan bir ekibiz.

Reveille Group, Washington DC'de ofisleri bulunan bir stratejik danışmanlık danışmanlık firmasıdır. Çeşitli müşterilerimize teknik analiz ve geliştirme de dahil olmak üzere yenilikçi çözümler sunmaya odaklandık. Mevcut bir projeye destek sağlayacak entegre bir ekip üyesini işe almak istiyoruz. Federal bir kurumda Kıdemli Program ve Yönetim Analisti olarak görev yapacaksınız. Lütfen bunun uzak bir konum olduğunu ve zaman zaman/gerektiğinde DC'ye ve diğer yerlere seyahat etmek için bitişik Amerika Birleşik Devletleri'nde olmanız gerektiğini unutmayın.

Rol Açıklaması
Kıdemli Program ve Yönetim Analisti, ABD Sağlık ve İnsani Hizmetler Tedarik Yönetimi İnceleme ve Özel İnceleme programına stratejik, analitik ve operasyonel destek sağlayacaktır. Analist, satın alma uygulamalarını, iç kontrolleri, uyumluluğu, program performansını, düzeltici eylemleri ve kurumsal iyileştirme fırsatlarını değerlendiren olgun, tekrarlanabilir, risk bilgisine dayalı bir gözetim çerçevesinin sürdürülmesine ve geliştirilmesine yardımcı olacaktır.

Bu rol, üst düzey program analizini pratik edinim bilgisiyle birleştirir. Analist, incelemeleri koordine edecek, yönetim bilgilerini yapılandıracak, kanıtları ve eğilimleri analiz edecek, karara hazır ürünler taslağı hazırlayacak, performansı ve düzeltici eylem araçlarını sürdürecek, modernizasyonu destekleyecek ve bilgiyi Devlet personeline aktaracaktır. Devlet incelemecileri ve yetkili yetkililer, esaslı satın alma, uyumluluk, politika ve uygulama tespitlerinin sorumluluğunu elinde tutar.

Temel Sorumluluklar

• Tedarik Yönetimi İncelemeleri ve Özel İncelemeler için, rakip programlarla eş zamanlı incelemeler, sınırlı incelemeci kullanılabilirliği ve değişen liderlik öncelikleri dahil olmak üzere planlama, yürütme, raporlama ve takibi destekleyin.

• PMR portföyünde entegre inceleme programları, kilometre taşları, kaynak planları, iş yükü tahminleri, bağımlılıklar, karar noktaları, riskler, sorunlar, eylem öğeleri ve kurtarma planları geliştirin ve sürdürün.

• Hükümet tarafından tanımlanan inceleme hedeflerini, risk girdilerini, iç kontrol hususlarını ve satın alma önceliklerini Hükümetin onayı için organize planlama paketlerine, programlara, inceleme araçlarına ve yönetim kontrollerine dönüştürmek.

• Planlama, saha çalışması, raporlama, düzeltici eylem izleme ve kapanış aşamalarında Hükümeti gözden geçirenleri, gözden geçirilen kuruluşları, liderliği, satın alma paydaşlarını ve yüklenici personelini koordine edin.

• Paydaş haritaları, iletişim protokolleri, başlangıç ​​materyalleri, gündemler, veri çağrıları, durum brifingleri, toplantı kayıtları, yönetici özetleri, karar kağıtları ve üst kademeye iletme paketleri hazırlayın.

• Hükümet incelemeci girdilerini yakalayın ve düzenleyin ve inceleme kriterleri, talep edilen kanıtlar, kaynak belgeler, incelemeyi yapanların gözlemleri, Hükümet sonuçları, bulgular, tavsiyeler, düzeltici eylemler ve kapatma kanıtları arasında izlenebilirliği sürdürün.

• Planlama belgeleri, gözlemler, bulgular, temel neden açıklamaları, risk beyanları, tavsiyeler, taslak ve nihai PMR raporları, liderlik brifingleri ve Hükümet incelemesi için iyileştirme özetleri dahil olmak üzere inceleme ürünlerinin taslağını hazırlayın ve düzenleyin.

• Hükümet incelemecileri tarafından değerlendirilmek üzere potansiyel düzenleme, politika, iç kontrol, dosya dokümantasyonu, rekabet, planlama, yönetim ve ihale sonrası konuların belirlenmesine yardımcı olmak için federal satın alma bilgilerini uygulayın.

• İnceleme odak alanlarının riske dayalı önceliklendirilmesini destekleyin ve riske maruz kalmayı, iç kontrol sonuçlarını, hafifletme hususlarını, varsayımları, sınırlamaları ve Hükümet kararı gerektiren konuları açıkça belgeleyin.

• Bulgu referanslarını, sorumlu kuruluşları, eylem sahiplerini, son tarihleri, durumu, destekleyici kanıtları, kalan riski, bağımlılıkları, kararları ve kapatma belgelerini içeren merkezi bir düzeltici eylem kaydını tutun.

• Süresi geçmiş eylemleri, zayıf kapatma kanıtlarını, tekrarlanan bulguları, etkisiz düzeltici eylemleri, yinelenen eksiklikleri, sistemik satın alma risklerini ve organizasyonlar arası eğilimleri analiz edin; Liderlik değerlendirmesi için eyleme geçirilebilir içgörüler geliştirin.

• Performans Hedefi Sonuç Matrisi ve ilgili program sağlık raporlaması için performans ölçümleri, hedefler, tanımlar, hesaplamalar, veri kaynakları, raporlama sıklıkları, temeller, eşikler ve kanıtları geliştirin ve sürdürün.

• Gerçek sonuçlar, mevcut durum, riskler, Hükümet bağımlılıkları, kurtarma eylemleri, sahipler, son tarihler ve ihtiyaç duyulan kararlar dahil olmak üzere Sonuç Matrisini yaşayan bir yönetim aracı olarak güncellemek; Aylık ve olaya dayalı incelemeleri destekleyin.

• Durum görünümleri, gösterge tabloları, göstergeler, eskime analizleri, trend özetleri, yinelenen tema analizleri, iş yükü tahminleri ve kısa yönetici öngörüleri üretmek için Hükümet onaylı araçları kullanın.

• Standartlaştırılmış alım, yapılandırılmış veri toplama, doğrulama, birleştirme, durum izleme, gösterge tablosu oluşturma, otomasyon ve gelişen teknolojilerin insan yönetimindeki uygun kullanımı dahil olmak üzere PMR iş akışlarının pratik modernizasyonunu destekleyin.

• Veri kalitesi, erişim kontrolü, doğrulama, sürüm kontrolü ve insan incelemesi prosedürlerini tanımlayın ve uygulayın, böylece otomasyon, Devlet incelemecisinin kararının yerini almadan verimliliği artırır.

• Doğruluk, tutarlılık, kanıt desteği, metodoloji uyumu ve kullanılabilirlik açısından yüklenici tarafından oluşturulan programların, izleyicilerin, bulguların, raporların, brifinglerin, analitik ürünlerin ve idari materyallerin belgelenmiş kalite incelemelerini gerçekleştirin.…

Kaynak: Himalayalar (https://himalayas.app/companies/reveille-group/jobs/acquisition-program-and-management-analyst)