Akquisitionsprogramm- und Managementanalyst

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Reveille Group ist ein strategisches Beratungsunternehmen mit Niederlassungen in Washington, D.C. Wir konzentrieren uns darauf, unseren vielfältigen Kunden innovative Lösungen einschließlich technischer Analyse und Entwicklung anzubieten. Wir sind auf der Suche nach einem festen Teammitglied, das uns bei einem bestehenden Projekt unterstützt. Sie werden als leitender Programm- und Managementanalyst für eine Bundesbehörde fungieren. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine abgelegene Position handelt und Sie sich in den angrenzenden Vereinigten Staaten aufhalten müssen, um gelegentlich/bei Bedarf nach DC und an andere Orte reisen zu können.

Rollenbeschreibung
Der Senior Program and Management Analyst leistet strategische, analytische und operative Unterstützung für das Procurement Management Review- und Special Review-Programm des U.S. Department of Health and Human Services. Der Analyst trägt zur Aufrechterhaltung und Verbesserung eines ausgereiften, wiederholbaren und risikoorientierten Aufsichtsrahmens bei, der Akquisitionspraktiken, interne Kontrollen, Compliance, Programmleistung, Korrekturmaßnahmen und Möglichkeiten zur Unternehmensverbesserung bewertet.

Diese Rolle kombiniert die Analyse von Senior-Programmen mit praktischem Erwerbswissen. Der Analyst wird Überprüfungen koordinieren, Managementinformationen strukturieren, Beweise und Trends analysieren, entscheidungsreife Produkte entwerfen, Leistungs- und Korrekturmaßnahmen-Tools aufrechterhalten, Modernisierungen unterstützen und Wissen an Regierungspersonal weitergeben. Regierungsprüfer und autorisierte Beamte tragen die Verantwortung für die inhaltliche Erfassung, Einhaltung, Richtlinien und Durchsetzungsentscheidungen.

Hauptaufgaben

• Unterstützen Sie die Planung, Durchführung, Berichterstattung und Nachverfolgung von Überprüfungen des Beschaffungsmanagements und Sonderprüfungen, einschließlich gleichzeitiger Überprüfungen mit konkurrierenden Zeitplänen, begrenzter Verfügbarkeit von Prüfern und wechselnden Führungsprioritäten.

• Entwickeln und pflegen Sie integrierte Prüfpläne, Meilensteine, Ressourcenpläne, Arbeitslastprognosen, Abhängigkeiten, Entscheidungspunkte, Risiken, Probleme, Aktionspunkte und Wiederherstellungspläne für das gesamte PMR-Portfolio.

• Übersetzen Sie von der Regierung festgelegte Überprüfungsziele, Risikoeingaben, Überlegungen zur internen Kontrolle und Akquisitionsprioritäten in organisierte Planungspakete, Zeitpläne, Überprüfungstools und Managementkontrollen zur Genehmigung durch die Regierung.

• Koordinieren Sie Regierungsprüfer, überprüfte Organisationen, Führungskräfte, Akquisitionsbeteiligte und Auftragnehmerpersonal während der gesamten Planung, Feldarbeit, Berichterstattung, Überwachung von Korrekturmaßnahmen und Abschluss.

• Bereiten Sie Stakeholder-Karten, Kommunikationsprotokolle, Kickoff-Materialien, Tagesordnungen, Datenanrufe, Statusbesprechungen, Besprechungsprotokolle, Zusammenfassungen, Entscheidungspapiere und Eskalationspakete vor.

• Erfassen und organisieren Sie die Eingaben von Regierungsprüfern und sorgen Sie für die Nachverfolgbarkeit zwischen Prüfkriterien, angeforderten Beweisen, Quelldokumenten, Beobachtungen von Prüfern, Schlussfolgerungen der Regierung, Feststellungen, Empfehlungen, Korrekturmaßnahmen und Abschlussnachweisen.

• Entwurf und Bearbeitung von Überprüfungsprodukten, einschließlich Planungsdokumenten, Beobachtungen, Erkenntnissen, Ursachenbeschreibungen, Risikoerklärungen, Empfehlungen, Entwürfen und endgültigen PMR-Berichten, Führungsbesprechungen und Sanierungszusammenfassungen zur Überprüfung durch die Regierung.

• Wenden Sie bundesstaatliches Akquisitionswissen an, um potenzielle Regulierungs-, Richtlinien-, interne Kontroll-, Aktendokumentations-, Wettbewerbs-, Planungs-, Verwaltungs- und Nachvergabeprobleme zu identifizieren, die von staatlichen Gutachtern behandelt werden müssen.

• Unterstützen Sie eine risikobasierte Priorisierung der Prüfungsschwerpunkte und dokumentieren Sie die Risikoexposition, die Auswirkungen auf die interne Kontrolle, Überlegungen zur Schadensbegrenzung, Annahmen, Einschränkungen und Angelegenheiten, die ein Urteil der Regierung erfordern, klar.

• Pflegen Sie einen zentralisierten Korrekturmaßnahmendatensatz mit Fundverweisen, verantwortlichen Organisationen, Maßnahmeneigentümern, Fälligkeitsterminen, Status, Belegen, Restrisiko, Abhängigkeiten, Entscheidungen und Abschlussdokumentation.

• Analysieren Sie überfällige Maßnahmen, schwache Abschlussnachweise, wiederholte Feststellungen, ineffektive Korrekturmaßnahmen, wiederkehrende Mängel, systemische Übernahmerisiken und organisationsübergreifende Trends. Entwickeln Sie umsetzbare Erkenntnisse für die Berücksichtigung durch Führungskräfte.

• Entwickeln und pflegen Sie Leistungskennzahlen, Ziele, Definitionen, Berechnungen, Datenquellen, Berichtshäufigkeiten, Basiswerte, Schwellenwerte und Nachweise für die Leistungsziel-Ergebnismatrix und die damit verbundene Berichterstattung über den Programmzustand.

• Aktualisieren Sie die Ergebnismatrix als lebendiges Managementtool, einschließlich tatsächlicher Ergebnisse, aktueller Status, Risiken, Regierungsabhängigkeiten, Wiederherstellungsmaßnahmen, Eigentümer, Fälligkeitstermine und erforderlicher Entscheidungen; Unterstützen Sie monatliche und ereignisgesteuerte Überprüfungen.

• Verwenden Sie von der Regierung genehmigte Tools, um Statusansichten, Dashboards, Indikatoren, Altersanalysen, Trendzusammenfassungen, wiederkehrende Themenanalysen, Arbeitslastprognosen und prägnante Einblicke für Führungskräfte zu erstellen.

• Unterstützen Sie die praktische Modernisierung von PMR-Arbeitsabläufen, einschließlich standardisierter Aufnahme, strukturierter Datenerfassung, Validierung, Aggregation, Statusverfolgung, Dashboarding, Automatisierung und angemessener, vom Menschen gesteuerter Nutzung neuer Technologien.

• Definieren und führen Sie Datenqualitäts-, Zugriffskontroll-, Validierungs-, Versionskontroll- und Überprüfungsverfahren durch, damit die Automatisierung die Effizienz steigert, ohne das Urteil staatlicher Prüfer zu ersetzen.

• Führen Sie dokumentierte Qualitätsprüfungen von vom Auftragnehmer erstellten Zeitplänen, Trackern, Ergebnissen, Berichten, Briefings, Analyseprodukten und Führungsmaterialien auf Genauigkeit, Konsistenz, Evidenzunterstützung, methodische Konformität und Benutzerfreundlichkeit durch.…

Quelle: Himalayas (https://himalayas.app/companies/reveille-group/jobs/acquisition-program-and-management-analyst)