Menedżer kontraktu

W The Exploration Company budujemy statki kosmiczne dla ludzkości.

Spółka Exploration buduje złożone systemy kosmiczne w ramach kontraktów z klientami rządowymi i instytucjonalnymi. Programy tego rodzaju ewoluują: zmieniają się wymagania, poprawia się dojrzałość projektu, zmieniają się harmonogramy, a dostawcy i klienci żądają dostosowań. Każda zmiana musi zostać formalnie zaproponowana, oceniona, wynegocjowana i zarejestrowana w umowie, zanim będzie mogła zostać wdrożona i opłacona.

Jako Menedżer Kontraktu będziesz właścicielem cyklu życia zmian w przypisanych umowach. Będziesz kierować powiadomieniami o zmianie umowy (CCN) od początkowego wniosku do podpisania, chronić stanowisko firmy w zakresie zakresu, kosztów i harmonogramu oraz utrzymywać aktualność podstawy umowy dla zespołu programowego.

Kluczowe obowiązki

• Bądź właścicielem cyklu życia CCN od otrzymania lub zainicjowania, poprzez ocenę wpływu, negocjacje, zatwierdzenie i wydanie formalne, z wyraźną własnością i terminami dla każdego otwartego elementu.

• Wyszukuj i śledź otwarte sieci CCN za pomocą specjalistów ds. kontraktów klientów, kierowników programów i wewnętrznych interesariuszy oraz eskaluj opóźnienia, które zagrażają harmonogramowi lub przepływowi środków pieniężnych.

• Koordynowanie ocen wpływu z działem inżynierii, jakości, łańcucha dostaw i finansów, obejmujących zakres techniczny, koszty, harmonogram, ryzyko i skutki dotyczące zgodności.

• Przygotowywanie i negocjowanie propozycji zmian, w tym uzasadnienia cenowego, dokumentacji uzupełniającej i zmian w warunkach.

• Utrzymuj podstawę umowy, rejestrując każdy zatwierdzony CCN w rejestrze umów i upewniając się, że zakres, cena, kamienie milowe i rezultaty odzwierciedlają aktualnie uzgodnione stanowisko.

• Monitoruj uprawnienia i obowiązki w zakresie powiadamiania, w tym terminy składania wniosków o zmiany i roszczeń wynikających z umowy i mających zastosowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych.

• Zarządzaj rejestrem CCN i raportowaniem, dostarczając regularne aktualizacje statusu dotyczące otwartych, oczekujących i zatwierdzonych zmian, wartości do zapłaty i starzenia się do przywództwa programu.

• Wspieraj fakturowanie i rozpoznawanie przychodów, zapewniając odzwierciedlenie zatwierdzonych zmian w kamieniach milowych rozliczeń oraz zapisach Odoo lub ERP.

• Zapewnienie zgodności z warunkami umowy, obowiązującymi przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i kontroli eksportu oraz polityką wewnętrznego zatwierdzania i delegowania uprawnień.

• Przygotuj się do audytów i przeglądów, utrzymując kompletny, możliwy do prześledzenia zapis decyzji dotyczących zmian i korespondencji.

Dlaczego warto do nas dołączyć!
To, co czyni nas wyjątkowymi w The Exploration Company i dlaczego uważamy, że praca tutaj będzie dla Ciebie przyjemnością, to:

• Jesteśmy zwinni – podejmujemy decyzje szybko, mając na uwadze nasze cele i systemy

• Jesteśmy otwarci i współpracujemy – przejrzyście informujemy o ryzyku i przeszkodach, dzięki czemu możemy współpracować, aby je pokonać

• Świetnie się bawimy – uzupełniamy energię wiedząc, że demokratyzujemy przestrzeń. To wspaniała i rzadka okazja. Czy jesteś gotowy na wyzwanie?

Chętnie usłyszymy od Ciebie, jeśli chcesz być częścią naszej podróży. Już teraz prześlij swoje CV do natychmiastowego rozpatrzenia, a wkrótce się z Tobą skontaktujemy.

The Exploration Company jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i ceniącym różnorodność. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, wiek, stan cywilny lub niepełnosprawność. Osobom chcącym się przeprowadzić zapewniana jest pomoc w relokacji, w tym w stosownych przypadkach sponsorowanie wiz.

Wszystkie oferty są uzależnione od pomyślnego przejścia weryfikacji przeszłości, która będzie zależna od kraju, roli i projektu, o który się ubiegasz. Przesyłając swoją aplikację, przyjmujesz do wiadomości i zgadzasz się, że każda oferta zatrudnienia może być uzależniona od pomyślnego przejścia tej kontroli. The Exploration Company współpracuje z Zinc Work Limited z siedzibą w Wielkiej Brytanii (Zinc), zewnętrznym dostawcą, aby zapewnić, że proces ten będzie jak najbardziej wydajny i przejrzysty.

Jeśli ma to zastosowanie, po przyjęciu Twojej oferty otrzymasz e-mail od Zinc z linkiem do bezpiecznego portalu, w którym możesz przekazać Zinc wymagane informacje.

Znajdź więcej anglojęzycznych ofert pracy w Niemczech na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/the-exploration-company/contract-manager-munich-315493)