Υπεύθυνος συμβολαίου

Εδώ στην Εταιρία Εξερεύνησης, κατασκευάζουμε διαστημόπλοια για την ανθρωπότητα.

Η Εταιρία Εξερεύνησης κατασκευάζει πολύπλοκα διαστημικά συστήματα βάσει συμβάσεων με κυβερνητικούς και θεσμικούς πελάτες. Προγράμματα αυτού του είδους εξελίσσονται: οι απαιτήσεις αλλάζουν, η ωριμότητα του σχεδιασμού βελτιώνεται, τα χρονοδιαγράμματα αλλάζουν και οι προμηθευτές και οι πελάτες ζητούν προσαρμογές. Κάθε αλλαγή πρέπει να προταθεί επίσημα, να αξιολογηθεί, να αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης και να καταγραφεί στη σύμβαση πριν μπορέσει να εκτελεστεί και να πληρωθεί.

Ως Διαχειριστής Συμβάσεων, θα είστε κάτοχος του κύκλου ζωής αλλαγής για τα συμβόλαιά που σας έχουν ανατεθεί. Θα οδηγήσετε τις Ειδοποιήσεις Αλλαγών Συμβάσεων (CCN) από το αρχικό αίτημα έως την υπογραφή, θα προστατεύσετε τη θέση της εταιρείας σχετικά με το εύρος, το κόστος και το χρονοδιάγραμμα και θα διατηρήσετε τη γραμμή βάσης της σύμβασης ακριβή για την ομάδα του προγράμματος.

Βασικές ευθύνες

• Κατέχετε τον κύκλο ζωής του CCN από την παραλαβή ή την έναρξη μέσω εκτίμησης επιπτώσεων, διαπραγμάτευσης, έγκρισης και επίσημης έκδοσης, με σαφή ιδιοκτησία και προθεσμίες για κάθε ανοιχτό αντικείμενο.

• Κυνηγήστε και παρακολουθήστε τα ανοιχτά CCN με αξιωματούχους συμβάσεων πελατών, διαχειριστές προγραμμάτων και εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη και κλιμακώστε τις καθυστερήσεις που απειλούν το χρονοδιάγραμμα ή τις ταμειακές ροές.

• Συντονίζει τις εκτιμήσεις επιπτώσεων με τη μηχανική, την ποιότητα, την αλυσίδα εφοδιασμού και τη χρηματοδότηση, καλύπτοντας τις επιπτώσεις του τεχνικού πεδίου, του κόστους, του χρονοδιαγράμματος, του κινδύνου και της συμμόρφωσης.

• Προετοιμάστε και διαπραγματευτείτε προτάσεις αλλαγής, συμπεριλαμβανομένης της αιτιολόγησης της τιμολόγησης, της υποστηρικτικής τεκμηρίωσης και των αλλαγών στους όρους και τις προϋποθέσεις.

• Διατηρήστε τη γραμμή βάσης της σύμβασης καταγράφοντας κάθε εγκεκριμένο CCN στο μητρώο συμβάσεων και διασφαλίζοντας ότι το εύρος, η τιμή, τα ορόσημα και τα παραδοτέα αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα συμφωνημένη θέση.

• Παρακολούθηση των υποχρεώσεων δικαιώματος και ειδοποίησης, συμπεριλαμβανομένων των χρονικών ορίων για την υποβολή αιτημάτων αλλαγής και αξιώσεων βάσει της σύμβασης και των ισχυόντων κανόνων προμήθειας.

• Διαχειριστείτε το μητρώο CCN και τις αναφορές, παρέχοντας τακτικές ενημερώσεις κατάστασης για ανοιχτές, εκκρεμείς και εγκεκριμένες αλλαγές, την αξία που διακυβεύεται και τη γήρανση στην ηγεσία του προγράμματος.

• Υποστηρίξτε την τιμολόγηση και την αναγνώριση εσόδων διασφαλίζοντας ότι οι εγκεκριμένες αλλαγές αντικατοπτρίζονται στα ορόσημα τιμολόγησης και στα αρχεία Odoo ή ERP.

• Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους όρους της σύμβασης, τους ισχύοντες κανόνες για τις δημόσιες προμήθειες και τον έλεγχο των εξαγωγών και τις πολιτικές εσωτερικής έγκρισης και ανάθεσης εξουσίας.

• Προετοιμαστείτε για ελέγχους και επισκοπήσεις διατηρώντας ένα πλήρες, ανιχνεύσιμο αρχείο των αποφάσεων αλλαγής και της αλληλογραφίας.

Γιατί πρέπει να γίνετε μέλος μας!
Αυτό που μας κάνει ξεχωριστούς εδώ στην The Exploration Company και γιατί πιστεύουμε ότι θα απολαύσετε τη δουλειά εδώ είναι:

• Είμαστε ευέλικτοι - παίρνουμε αποφάσεις γρήγορα, ενώ έχουμε κατά νου τους στόχους και τα συστήματά μας

• Είμαστε ανοιχτοί και συνεργατικοί - είμαστε διαφανείς ως προς τους κινδύνους και τα εμπόδια, ώστε να μπορούμε να συνεργαστούμε για να τα ξεπεράσουμε

• Διασκεδάζουμε πολύ - ανεφοδιάζουμε την ενέργειά μας γνωρίζοντας ότι εκδημοκρατίζουμε τον χώρο. Είναι μια υπέροχη και σπάνια ευκαιρία, είστε έτοιμοι για την πρόκληση;

Θα θέλαμε να σας ακούσουμε εάν θέλετε να γίνετε μέρος του ταξιδιού μας. Παρακαλούμε υποβάλετε το βιογραφικό σας τώρα για άμεση εξέταση και θα επικοινωνήσουμε σύντομα.

Η Εταιρία Εξερεύνησης είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και εκτιμά τη διαφορετικότητα. Δεν κάνουμε διακρίσεις με βάση τη φυλή, τη θρησκεία, το χρώμα, την εθνική καταγωγή, το φύλο, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την ηλικία, την οικογενειακή κατάσταση ή την κατάσταση αναπηρίας. Παρέχεται βοήθεια για τη μετεγκατάσταση σε όσους επιθυμούν να μετεγκατασταθούν, συμπεριλαμβανομένης της χορηγίας βίζας όπου ισχύει.

Όλες οι προσφορές εξαρτώνται από την επιτυχή ολοκλήρωση ενός ελέγχου ιστορικού, ο οποίος θα εξαρτάται από τη χώρα, τον ρόλο και το έργο για το οποίο υποβάλατε αίτηση. Με την υποβολή της αίτησής σας, αναγνωρίζετε και συμφωνείτε ότι οποιαδήποτε προσφορά εργασίας μπορεί να εξαρτάται από την επιτυχή προϋπόθεση αυτού του ελέγχου. Η Exploration Company συνεργάζεται με την Zinc Work Limited που βρίσκεται στο Ηνωμένο Βασίλειο (Zinc), έναν τρίτο πάροχο, για να διασφαλίσει αυτή τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική και διαφανή.

Εάν ισχύει, θα λάβετε ένα email από την Zinc μετά την αποδοχή της προσφοράς σας με έναν σύνδεσμο σε μια ασφαλή πύλη όπου μπορείτε να παρέχετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στη Zinc.

Βρείτε περισσότερες αγγλόφωνες θέσεις εργασίας στη Γερμανία στο Arbeitnow

Πηγή: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/the-exploration-company/contract-manager-munich-315493)