Gestionnaire de contrats

Chez The Exploration Company, nous construisons des vaisseaux spatiaux pour l'humanité.

La société d'exploration construit des systèmes spatiaux complexes dans le cadre de contrats avec des clients gouvernementaux et institutionnels. Les programmes de ce type évoluent : les exigences changent, la maturité de la conception s'améliore, les calendriers changent et les fournisseurs et les clients demandent des ajustements. Chaque changement doit être formellement proposé, évalué, négocié et enregistré dans le contrat avant de pouvoir être exécuté et payé.

En tant que Contract Manager, vous serez responsable du cycle de vie des modifications pour les contrats qui vous sont attribués. Vous dirigerez les avis de modification de contrat (CCN) depuis la demande initiale jusqu'à la signature, protégerez la position de l'entreprise sur la portée, le coût et le calendrier, et veillerez à ce que la base de référence du contrat soit exacte pour l'équipe du programme.

Principales responsabilités

• S'approprier le cycle de vie du CCN depuis la réception ou l'initiation jusqu'à l'évaluation d'impact, la négociation, l'approbation et l'émission formelle, avec une propriété et des délais clairs pour chaque élément en cours.

• Rechercher et suivre les CCN ouverts avec les responsables des contrats des clients, les responsables de programme et les parties prenantes internes, et faire remonter les retards qui menacent le calendrier ou les flux de trésorerie.

• Coordonner les évaluations d'impact avec l'ingénierie, la qualité, la chaîne d'approvisionnement et les finances, couvrant la portée technique, le coût, le calendrier, les risques et les effets de conformité.

• Préparer et négocier des propositions de changement, y compris la justification des prix, les pièces justificatives et les modifications des termes et conditions.

• Maintenir la base de référence du contrat en enregistrant chaque CCN approuvé dans le registre des contrats et en s'assurant que la portée, le prix, les étapes et les livrables reflètent la position convenue actuelle.

• Surveiller les obligations en matière de droits et de préavis, y compris les délais de soumission des demandes de modification et des réclamations en vertu du contrat et des règles de passation des marchés applicables.

• Gérer le registre et les rapports CCN, en fournissant des mises à jour régulières sur l'état des changements ouverts, en attente et approuvés, la valeur en jeu et le vieillissement de la direction du programme.

• Prise en charge de la facturation et de la reconnaissance des revenus en garantissant que les modifications approuvées sont reflétées dans les étapes de facturation et les enregistrements Odoo ou ERP.

• Assurer le respect des termes du contrat, des règles applicables en matière de marchés publics et de contrôle des exportations, ainsi que des politiques internes d'approbation et de délégation d'autorité.

• Préparez-vous aux audits et aux examens en conservant un enregistrement complet et traçable des décisions de changement et de la correspondance.

Pourquoi devriez-vous nous rejoindre !
Ce qui nous rend spécial ici chez The Exploration Company et pourquoi nous pensons que vous apprécierez travailler ici est :

• Nous sommes agiles : nous prenons des décisions rapidement tout en gardant à l'esprit nos objectifs et nos systèmes.

• Nous sommes ouverts et collaboratifs : nous sommes transparents sur les risques et les obstacles, afin de pouvoir coopérer pour les surmonter.

• Nous nous amusons beaucoup - nous faisons le plein d'énergie en sachant que nous démocratisons l'espace. C’est une opportunité merveilleuse et rare, êtes-vous prêt à relever le défi ?

Nous serions ravis de vous entendre si vous souhaitez faire partie de notre voyage. Veuillez soumettre votre CV dès maintenant pour un examen immédiat et nous vous contacterons sous peu.

La société Exploration est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorise la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil ou le statut de handicap. Une aide à la réinstallation est fournie à ceux qui souhaitent déménager, y compris le parrainage de visa, le cas échéant.

Toutes les offres dépendent de la réussite d'une vérification des antécédents, qui dépendra du pays, du rôle et du projet pour lequel vous avez postulé. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que toute offre d'emploi peut être conditionnelle à la réussite de cette vérification. La société d'exploration s'associe à Zinc Work Limited située au Royaume-Uni (Zinc), un fournisseur tiers, pour garantir que ce processus soit aussi efficace et transparent que possible.

Le cas échéant, vous recevrez un e-mail de Zinc dès l'acceptation de votre offre avec un lien vers un portail sécurisé où vous pourrez fournir les informations requises à Zinc.

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Source : Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/the-exploration-company/contract-manager-munich-315493)