Vertragsmanager

Hier bei The Exploration Company bauen wir Raumschiffe für die Menschheit.

Die Exploration Company baut komplexe Raumfahrtsysteme im Rahmen von Verträgen mit staatlichen und institutionellen Kunden. Programme dieser Art entwickeln sich weiter: Anforderungen ändern sich, die Designreife verbessert sich, Zeitpläne verschieben sich und Lieferanten und Kunden fordern Anpassungen. Jede Änderung muss formell vorgeschlagen, bewertet, ausgehandelt und im Vertrag festgehalten werden, bevor sie ausgeführt und bezahlt werden kann.

Als Vertragsmanager sind Sie für den Änderungslebenszyklus Ihrer zugewiesenen Verträge verantwortlich. Sie leiten Vertragsänderungsmitteilungen (Contract Change Notices, CCNs) von der ersten Anfrage bis zur Unterzeichnung voran, schützen die Position des Unternehmens zu Umfang, Kosten und Zeitplan und sorgen dafür, dass die Vertragsbasis für das Programmteam korrekt ist.

Hauptverantwortlichkeiten

• Beherrschen Sie den CCN-Lebenszyklus vom Eingang oder der Initiierung über die Folgenabschätzung, Verhandlung, Genehmigung bis hin zur formellen Ausgabe, mit klaren Verantwortlichkeiten und Fristen für jeden offenen Punkt.

• Verfolgen und verfolgen Sie offene CCNs mit Kundenvertragsmitarbeitern, Programmmanagern und internen Stakeholdern und eskalieren Sie Verzögerungen, die den Zeitplan oder den Cashflow gefährden.

• Koordinieren Sie Folgenabschätzungen mit Technik, Qualität, Lieferkette und Finanzen und decken Sie dabei technischen Umfang, Kosten, Zeitplan, Risiko und Compliance-Auswirkungen ab.

• Vorbereitung und Verhandlung von Änderungsvorschlägen, einschließlich Preisbegründung, unterstützender Dokumentation und Änderungen der Geschäftsbedingungen.

• Halten Sie die Vertragsbasis aufrecht, indem Sie jedes genehmigte CCN im Vertragsregister erfassen und sicherstellen, dass Umfang, Preis, Meilensteine ​​und Leistungen den aktuell vereinbarten Stand widerspiegeln.

• Überwachen Sie Anspruchs- und Mitteilungspflichten, einschließlich Fristen für die Einreichung von Änderungswünschen und Ansprüchen im Rahmen des Vertrags und der geltenden Beschaffungsregeln.

• Verwalten Sie das CCN-Register und die Berichterstattung und stellen Sie der Programmleitung regelmäßig Statusaktualisierungen zu offenen, ausstehenden und genehmigten Änderungen, dem gefährdeten Wert und der Alterung zur Verfügung.

• Unterstützen Sie die Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung, indem Sie sicherstellen, dass genehmigte Änderungen in Abrechnungsmeilensteinen und Odoo- oder ERP-Datensätzen widergespiegelt werden.

• Stellen Sie die Einhaltung der Vertragsbedingungen, der geltenden Regeln für die öffentliche Auftragsvergabe und der Exportkontrolle sowie der internen Richtlinien zur Genehmigung und Übertragung von Befugnissen sicher.

• Bereiten Sie sich auf Audits und Überprüfungen vor, indem Sie eine vollständige, nachvollziehbare Aufzeichnung von Änderungsentscheidungen und Korrespondenz führen.

Warum Sie bei uns mitmachen sollten!
Was uns hier bei The Exploration Company besonders macht und warum wir glauben, dass Ihnen die Arbeit hier Spaß machen wird, ist:

• Wir sind agil – wir treffen Entscheidungen schnell und behalten dabei unsere Ziele und Systeme im Auge

• Wir sind offen und kooperativ – wir sind transparent in Bezug auf Risiken und Hindernisse, sodass wir bei der Überwindung dieser Hindernisse zusammenarbeiten können

• Wir haben viel Spaß – wir tanken Energie in dem Wissen, dass wir den Weltraum demokratisieren. Es ist eine wunderbare und seltene Gelegenheit. Sind SIE bereit für die Herausforderung?

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie Teil unserer Reise sein möchten. Bitte reichen Sie jetzt Ihren Lebenslauf zur sofortigen Prüfung ein und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

The Exploration Company ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus. Umzugswilligen wird Unterstützung bei der Umsiedlung gewährt, gegebenenfalls auch durch Visa-Sponsoring.

Alle Angebote setzen den erfolgreichen Abschluss einer Hintergrundüberprüfung voraus, die vom Land, der Rolle und dem Projekt abhängt, für das Sie sich beworben haben. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass jedes Stellenangebot von der erfolgreichen Prüfung dieser Prüfung abhängig sein kann. Um diesen Prozess so effizient und transparent wie möglich zu gestalten, arbeitet die Exploration Company mit Zinc Work Limited mit Sitz im Vereinigten Königreich (Zinc) zusammen, einem Drittanbieter.

Gegebenenfalls erhalten Sie von Zinc nach Annahme Ihres Angebots eine E-Mail mit einem Link zu einem sicheren Portal, über das Sie Zinc die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen können.

Weitere englischsprachige Jobs in Deutschland finden Sie auf Arbeitnow

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/the-exploration-company/contract-manager-munich-315493)