Recruiting-Koordinator (Vertrag)

Bauen Sie eine sicherere Welt auf.

TRM Labs bietet KI-gestützte Geheimdienstlösungen, die Behörden des öffentlichen und privaten Sektors bei der Aufklärung und Unterbindung von Straftaten unterstützen. Die Plattformen von TRM ermöglichen es Ermittlern, illegale Aktivitäten aufzuspüren, Fälle zu erstellen und Betriebsbilder von Bedrohungsnetzwerken zu erstellen. Führende Behörden und Unternehmen weltweit vertrauen auf TRM, um die Welt sicherer und geschützter zu machen.

Wir suchen einen gut organisierten und proaktiven Recruiting-Koordinator (Auftragnehmer), der unser Talent-Team dabei unterstützt, ein außergewöhnliches Kandidatenerlebnis zu bieten. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Personalvermittlern, Personalmanagern und Kandidaten zusammen, um Vorstellungsgespräche zu planen und dafür zu sorgen, dass unsere Einstellungsprozesse reibungslos und effizient ablaufen. Dies ist eine spannende Gelegenheit, zu einem schnelllebigen, wachstumsstarken Startup beizutragen und eine Schlüsselrolle bei unserer Mission zu spielen, erstklassige Talente anzuziehen.

Die Wirkung, die Sie hier haben werden:

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Koordinieren Sie Vorstellungsgespräche über mehrere Zeitzonen hinweg und stellen Sie so eine nahtlose Kommunikation zwischen Kandidaten, Personalmanagern und Interviewern sicher.

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Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Kandidaten, stellen zeitnahe Updates bereit und sorgen für eine positive und professionelle Erfahrung während des gesamten Prozesses.

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Unterstützen Sie das Talentteam, indem Sie genaue Daten in unserem Bewerber-Tracking-System (Ashby) pflegen und bei Berichtsanforderungen helfen.

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Identifizieren und schlagen Sie Möglichkeiten zur Rationalisierung und Verbesserung unserer Rekrutierungsabläufe vor.

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Arbeiten Sie mit Personalvermittlern und Einstellungsmanagern zusammen, um Klarheit und Abstimmung bei der Planung von Prioritäten und Aktualisierungen sicherzustellen.

Was wir suchen:

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Mehr als ein Jahr Erfahrung in der Rolle eines Rekrutierungskoordinators, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld.

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Kenntnisse im Umgang mit Planungstools (z. B. Google Kalender, Ashby)

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Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit einem ausgeprägten Blick für Details und Genauigkeit.

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Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, konkurrierende Fristen zu verwalten und in einem dynamischen, wachstumsstarken Umfeld erfolgreich zu sein.

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Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit einer kundenorientierten Denkweise.

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Bequemes Arbeiten über Zeitzonen hinweg und Anpassung an sich ändernde Prioritäten.

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Diese Stelle steht Kandidaten mit Sitz in Brasilien (Remote) offen.

Über das Team:

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Unser Talentteam arbeitet vollständig remote und setzt auf asynchrone Kommunikation und Zusammenarbeit über Slack-Kanäle, gründliche Dokumentation und proaktive Updates, um einen reibungslosen Arbeitsablauf über Zeitzonen hinweg zu gewährleisten.

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Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Ausrichtung und führen wöchentliche Einstellungssynchronisierungen für jede Rolle, wöchentliche Team-Sourcing-Synchronisierungen und zweiwöchentliche Teambesprechungen durch, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Herausforderungen gemeinsam gelöst werden können.

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Angetrieben von der Hingabe an unser Handwerk verfeinern wir kontinuierlich unsere Best Practices und die Datenqualität, um sowohl internen Stakeholdern als auch Kandidaten ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten, unterstützt durch präzise, zuverlässige Berichte.

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Als weltweit verteiltes Team arbeiten wir über verschiedene Zeitzonen hinweg, doch die meisten von uns überschneiden sich bei der Zusammenarbeit und bei Besprechungen zwischen 7 und 12 Uhr PST, was für Flexibilität und Belastbarkeit in unseren Arbeitsabläufen sorgt.

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Unabhängig vom Standort halten alle Teammitglieder eine Überschneidung von mindestens vier Stunden mit den PST-Geschäftszeiten ein, um eine Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen und Lösungen im gesamten Team effektiv voranzutreiben.

Erfahren Sie mehr über TRM Speed in dieser Position:

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Koordinierte und bestätigte innerhalb von 24 Stunden einen komplexen Interviewplan für mehrere Zeitzonen für eine Stelle mit hoher Priorität, um sicherzustellen, dass es im Einstellungsprozess keine Verzögerungen gibt.

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Optimierte Planungsabläufe in Ashby, wodurch die durchschnittliche Koordinationszeit für Vorstellungsgespräche innerhalb des ersten Monats um 30 % reduziert wurde.

Anwendungshinweise

Wenn Sie an einer Mitarbeit bei TRM interessiert sind, empfehlen wir Ihnen, sich direkt zu bewerben. Jede Bewerbung wird von unserem Talent-Team geprüft.

Bevor Sie sich bewerben, lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und heben Sie die Erfahrungen und Auswirkungen hervor, die die erforderlichen Qualifikationen am besten belegen. Bitte beantworten Sie auch die Bewerbungsfragen sorgfältig und präzise, ​​da diese zur Bewertung Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle dienen.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf direkt an jemanden bei TRM senden, können wir nicht garantieren, dass er das entsprechende Einstellungsteam erreicht. Eine direkte Bewerbung ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird.

Interview mit TRM

Unser Prozess ist darauf ausgelegt, zu verstehen, wie Sie denken, Probleme zu lösen und Wirkung zu erzielen, und ermöglicht Ihnen gleichzeitig die Bewertung von TRM. Die meisten Vorstellungsgespräche umfassen eine Fallstudie, eine Bewertung der KI-Fähigkeiten und ein Vorstellungsgespräch zu den Führungsprinzipien.

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Vorstellung des Personalvermittlers: Qualifikationen, Motivationen und Ausrichtung auf die Rolle.

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Einstellungsmanager: Tauchen Sie tief in Ihre relevanten Erfahrungen, Fähigkeiten und Auswirkungen ein.

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Erste Runde: 1–2 Interviews konzentrierten sich auf die Fähigkeiten, die für die Rolle am wichtigsten sind.

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Abschlussrunde: Praktische Fallstudie. Dabei handelt es sich in der Regel um eine Podiumsdiskussion, bei der wir uns eingehender mit Ihrem Handwerk, Ihrer Problemlösung und Ihrer Ausrichtung auf TRM befassen.

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Referenzen: Ehemalige Kollegen, die Einblick in Ihre Arbeit und Wirkung geben können.

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Angebot: Herzlichen Glückwunsch! Ihr Personalvermittler wird Ihnen das Angebot und die Vergütungsdetails vorlegen.

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Willkommen bei TRM: Wir freuen uns, gemeinsam mit Ihnen eine sicherere Welt aufzubauen!

Ihr Personalvermittler wird Ihnen dabei Ihren spezifischen Interviewplan und Ihre Vorbereitungshinweise mitteilen.

KI-Kenntnisse bei TRM

KI-Flüssigkeit ist eine Grunderwartung bei TRM.

Wir glauben, dass KI die Art und Weise, wie Top-Performer arbeiten, erheblich verändert. Wir erwarten von jedem Teammitglied, dass es KI nutzt, um sein Handwerk zu beschleunigen und neu zu gestalten, und nicht nur Oberflächenaufgaben zu automatisieren.

Bei TRM bedeutet KI-Kenntnisse, dass Sie zu den besten 10 Prozent der Bediener in Ihrer Funktion gehören, wenn es darum geht, KI für Folgendes einzusetzen:

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Beschleunigen Sie wiederholbare Arbeitsabläufe

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Probleme strukturieren und lösen

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Verbessern Sie die Ausgabequalität

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Erhöhen Sie Geschwindigkeit und Hebelwirkung

Während des Vorstellungsgesprächs werden Ihre Kenntnisse im Bereich der angewandten KI beurteilt.

Leben bei TRM

Wir bauen eine sicherere Welt. Dieses Versprechen spiegelt sich in unserer täglichen Arbeit wider.…

Quelle: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/155046-recruiting-coordinator-contract)