Associate, Talent Operations

Firmenbeschreibung
Wir sind Checkout.com. Sie kennen unseren Namen vielleicht nicht, aber Unternehmen wie eBay, Spotify, Klarna, Uber und Sony kennen ihn, denn wir stehen hinter vielen der digitalen Erlebnisse, die Sie täglich nutzen.

Wir sind dort, wo die Welt auscheckt, und ermöglichen jährlich über 10 Milliarden Transaktionen für mehr als eine Milliarde Käufer weltweit.

Egal, ob Sie einen Urlaub buchen, Essen bestellen, ein Abonnement verlängern oder online auschecken möchten, die Chancen stehen gut, dass unsere Technologie die Zahlungen hinter den Kulissen steuert. Unsere Plattform hilft den ehrgeizigsten Unternehmen, mühelos digitale Erlebnisse in großem Maßstab bereitzustellen.

Wenn Sie eine karrierebestimmende Tätigkeit ausüben möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir handeln schnell, denken global und glauben, dass großartige Teams entstehen, wenn man außergewöhnliche Menschen mit Überzeugung, Neugier und dem Wunsch, etwas zu bewirken, einstellt.

Mit 20 Büros auf sechs Kontinenten und London als Hauptsitz gestalten wir die Zukunft der Fintech – und wir fangen gerade erst an.

Rollenzusammenfassung
Wir suchen einen außergewöhnlich organisierten, technologieorientierten Talent Operations Associate zur Verstärkung unseres globalen Talent Acquisition-Teams. Als unser Talent Operations Associate in London überbrücken Sie die Lücke zwischen der Sicherstellung, dass unsere Personalvermittler und die Interviewer-Community durch hochmoderne Talent Operations in der Lage sind, die besten Talente zu finden.
Wir suchen einen proaktiven KI- und Automatisierungsexperten, der unsere Einstellungsprozesse umgestaltet. In dieser Rolle nutzen Sie neue Tools, um die Planung zu optimieren, logistische Herausforderungen zu lösen und datengesteuerte Dashboards zu erstellen. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Probleme zu lösen, mit hochrangigen Stakeholdern beratend zusammenzuarbeiten und Talent Operations neu zu definieren, möchten wir von Ihnen hören.
Hauptaufgaben

• TA Ops-Projekte: Verwalten Sie Projekte zur Prozessverbesserung, um das Unternehmen nach Bedarf voranzubringen.

• KI, Automatisierung und Workflow-Optimierung: Nutzen Sie KI-Tools und Automatisierung, um manuelle Engpässe zu beseitigen, nach Reibungspunkten im täglichen Betrieb zu suchen und Arbeitsabläufe in eine Umgebung ohne Administratoren umzugestalten.

• Eigentümerschaft von Ashby/ATS: Besitz und Konfiguration von Ashby innerhalb vereinbarter Standards und Kontrollen, Testen neuer Funktionen und KI-Integrationen zur Verbesserung der Pipeline-Geschwindigkeit.

• Vertragskonfiguration: Konfigurieren Sie die Verträge für Ihre Region und aktualisieren Sie sie, während die Rechts- und Personalabteilung Änderungen in Ashby vornimmt und Nachträge (z. B. Startdatum) erstellt, die in Ashby gespeichert werden können.

• Unterstützen Sie die Personalvermittler in Ihrer Region mit Ashby und der Workflow-Optimierung: Optimieren Sie Vorstellungsgesprächspläne, richten Sie Automatisierungen ein, stellen Sie sicher, dass die Kommunikation korrekt ist, und entsperren Sie auftretende Probleme der Personalvermittler.

• Stakeholder-Management und Befähigung von Interviewern: Arbeiten Sie mit Abteilungen bei Schulungsanfragen für Interviewer und Hospitationsprogrammen zusammen, schulen Sie neue Maßstäbe und nutzen Sie Leistungsdaten, um die Effektivität von Interviewern zu analysieren und die Schulung in der gesamten Interviewer-Community zu verbessern.

• Anbieterunterstützung: Arbeiten Sie mit wichtigen Anbietern wie HireRight und Cappfinity zusammen, verwalten Sie die tägliche Beziehung und helfen Sie dabei, die Partnerschaft voranzutreiben.

• Prozessdokumentation: Schreiben Sie SOPs und Richtlinien für TA und halten Sie die Wissensdatenbank auf dem neuesten Stand, während die Dinge voranschreiten.

• Datenanfragen und Berichterstattung: Bearbeiten Sie regionale und abteilungsbezogene Datenanfragen und erstellen Sie Berichte und Dashboards, die Ihren Bereich verbessern.

• Datenqualität: Führen Sie regelmäßige Datenqualitätsprüfungen durch, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Berichte sicherzustellen.

• Unterstützen Sie die Koordinatoren in Ihrer Region: Fungieren Sie als lokale operative Unterstützungs- und Eskalationsstelle für die Koordinatoren in Ihrem Hub.

Erforderliche Qualifikationen

• Mehr als 2 Jahre Erfahrung in großvolumigen Talentoperationen über mehrere Regionen/Länder hinweg oder in einer ähnlichen Rekrutierungsunterstützungsfunktion.

• Proaktive Problemlösung: Eine einfallsreiche, lösungsorientierte Denkweise, die in der Lage ist, eine reibungslose Planungslogistik zu bewältigen und gleichzeitig umfassendere betriebliche Herausforderungen im gesamten Einstellungslebenszyklus zu beheben.

• KI- und Automatisierungskompetenz: Nachgewiesene Erfahrung oder nachgewiesene Leidenschaft für den Einsatz von KI-Tools, Prompt Engineering oder Workflow-Automatisierungen zur Lösung betrieblicher Ineffizienzen.

• Datenkompetenz: Nachgewiesene Fähigkeit, mit Einstellungsdaten zu arbeiten und Berichts-Dashboards zu erstellen, um Engpässe zu identifizieren und Entscheidungen zu treffen.

• Starke Führungspräsenz: Selbstbewusste, taktvolle Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, hochrangige Stakeholder zu verwalten und sie für die Einhaltung zeitlicher Verpflichtungen zur Rechenschaft zu ziehen.

• Tech-Savvy: Hands-on experience with modern Applicant Tracking Systems (ATS) to manage candidate pipelines.

• Starkes Projektmanagement: Fähigkeit, mehrere Projekte in verschiedenen Phasen problemlos zu priorisieren, zu organisieren und zu verwalten.

Bevorzugte Erfahrung

• Direkte Erfahrung mit Ashby (ATS).

• Praktische Erfahrung beim Erstellen benutzerdefinierter Dashboards oder der Verwendung von Business-Intelligence-Tools.

• Hintergrund in einem wachstumsstarken Technologie-, KI- oder Fintech-Umfeld.

Zusätzliche Informationen
Bringen Sie alle zur Arbeit
Wir schaffen die Bedingungen, unter denen sich Leistungsträger entfalten können – durch echte Eigenverantwortung, weniger Blockaden und Arbeit, die vom ersten Tag an einen Unterschied macht.
Hier kommen Sie schnell voran, nehmen bedeutende Herausforderungen an und werden für die Wirkung, die Sie leisten, anerkannt. Es ist ein Ort, an dem Ehrgeiz auf Chancen trifft und Ihr Wachstum in Ihren Händen liegt.
Wir arbeiten als ein Team und unterstützen uns gegenseitig, um erfolgreich zu sein. Unabhängig von Ihrem Hintergrund oder Ihrer Identität sind Sie hier genau richtig, wenn Sie bereit sind, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewegen.
Es ist wichtig, dass wir Sie auf den Erfolg vorbereiten und unseren Prozess so zugänglich wie möglich gestalten. Teilen Sie uns also in Ihrer Bewerbung mit, ob Sie etwas benötigen, um Ihre Erfahrung oder Ihr Arbeitsumfeld komfortabler zu gestalten, oder informieren Sie Ihren Personalvermittler direkt.…

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/checkoutcom/associate-talent-operations-london-243620)