Persönlicher Assistent

Über BJAK
Die ursprüngliche Mission von BJAK besteht darin, dass wir davon überzeugt sind, dass Menschen intelligentere Möglichkeiten verdienen, ihr Geld zu planen, zu sparen und zu vermehren. Dies ist der Ursprung unseres Namens.

Im Jahr 2019 haben wir mit dem Aufbau der ersten Mobile-First-Versicherungsplattform begonnen, die es Millionen Menschen in der Region ermöglicht, online auf Versicherungen zuzugreifen. Heute ist es die führende Versicherungsplattform in Südostasien.

Heute erweitern wir die Möglichkeiten, den Menschen in der Region zu helfen – dazu gehören Ausgaben, Sparen, Investieren, Tauschen, Reisen und mehr. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, jeden Tag mehr aus ihrem Geld herauszuholen.

Wir haben Teams, die auf der ganzen Welt arbeiten, mit über 20 Nationalitäten in unseren Büros und aus der Ferne, die ihre Arbeit wirklich genießen. Wir sind auf der Suche nach den talentiertesten und motiviertesten Menschen, die wir finden können. Wir suchen Menschen, die für ihre Leidenschaft arbeiten und nicht Stunden zählen. Wer liebt es, großartige Produkte der nächsten Generation zu entwickeln, nicht den Status Quo? Wen interessiert es schon, neu zu definieren, wie jeder um uns herum die besten Finanzanwendungen erhalten kann, nicht nur für einige wenige?

Wenn Sie diese Person sind, würden wir gerne mit Ihnen sprechen.

Über die Rolle
Unser Team fungiert als Motor, der sicherstellt, dass unsere Führungskräfte ihre Zeit für die Aufgaben mit der höchsten Hebelwirkung nutzen.

Sie sind für die Kalender, Reisen und Beziehungen des Führungsteams verantwortlich und leisten bei Bedarf weitere operative, strategische und projektbezogene Unterstützung. Sie werden den Führungskräften, die dabei helfen, KI-Produkte auf die Welt zu bringen, unglaublich nahe sein.

Diese Rolle ist in Malaysia angesiedelt. Wir verwenden ein hybrides Arbeitsmodell mit 3 Tagen im Büro pro Woche. Für diese einzigartige Rolle sind möglicherweise gelegentliche Reisen erforderlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Wir fungieren als Vertrauter und strategischer Partner unserer Führungskräfte, indem wir dafür sorgen, dass ihre Zeit für die wichtigsten Aktivitäten aufgewendet wird

• Geben Sie Empfehlungen zu Zeitmanagement, Priorisierung und Delegation

• Koordinieren Sie Besprechungen und klären Sie Konflikte für unser Führungsteam. Stellen Sie sicher, dass wichtige Besprechungen nicht verpasst oder verzögert werden und entsprechend priorisiert werden

• Organisieren Sie Flug-, Hotel-, Auto- und Restaurantreservierungen für Mitglieder dieser Gruppe und führen Sie bei Bedarf weitere Verwaltungsaufgaben aus

• Arbeiten Sie mit unserem Rekrutierungsteam zusammen, um Vorstellungsgespräche für technische/betriebswirtschaftliche Führungskräfte zu koordinieren und deren zeitnahes Feedback einzuholen

• Arbeiten Sie je nach Bedarf an Sonderprojekten

Erfahrung, die wir suchen

• Sie verfügen über 5–7 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Führungsposition oder einer ähnlichen unterstützenden Funktion

• Sie haben in der Vergangenheit mit technischen oder geschäftlichen Führungskräften zusammengearbeitet und mehrere Führungskräfte unterstützt

• Sie haben in einem wachstumsstarken Startup, im Investmentbanking oder in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet

• Sie haben extrem ausgelastete Kalender verwaltet und optimiert

• Sie beherrschen Google Kalender, Docs, Sheets, Gmail und andere moderne Produktivitätssoftware fließend und freuen sich darauf, neue Tools zu erlernen und zu nutzen

Unser Team und unsere Kultur
Wir sind ein schlankes, leistungsstarkes Team, das schnell agiert und hohe Maßstäbe setzt. Titel spielen hier keine Rolle – Output, Integrität und Eigentum schon. Von jedem wird erwartet, dass er die Ärmel hochkrempelt, einen sinnvollen Beitrag leistet und Initiative ergreift.

Wir belohnen Menschen, die wie Eigentümer denken. Wir legen Wert auf Schnelligkeit, Klarheit und unermüdliche Eigenverantwortung. Wenn Sie den Wunsch haben, sich weiterzuentwickeln, und Ihnen Spitzenleistungen am Herzen liegen, ist dies das richtige Umfeld für Sie.

Was bekommst du?

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und vertrauenswürdige Position zur Unterstützung einer hochrangigen Führungskraft

• Ein dynamisches, schnelllebiges Umfeld, in dem Sie für Ihre Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung geschätzt werden

• Gelegentlicher Kontakt mit Unternehmensunterstützung für breiteres Wachstum und Erfahrung

Standort
Diese Rolle ist im Vereinigten Königreich angesiedelt. Dies ist eine Hybridrolle. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie mindestens drei Tage pro Woche in unserem Londoner Büro arbeiten.

Sprache
Englisch ist unsere Hauptarbeitssprache in globalen Teams. Starke Englischkenntnisse sind erforderlich.

Interviewprozess:
Unser Prozess ist darauf ausgelegt, schnell voranzukommen:

• Online-Bewertung oder praktische Aufgabe

• Rollenspezifisches Interview

• CEO / Endrunde

Bei starken Kandidaten ist es unser Ziel, den Prozess abzuschließen und innerhalb einer Woche nach Beginn des Interviewprozesses ein Angebot zu unterbreiten.
Kandidaten, die die Beurteilungen schnell abschließen, werden bevorzugt.
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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/bjak/personal-assistant-london-297654)