Osobisty asystent

O BJAKU
Pierwotną misją BJAK jest przekonanie, że ludzie zasługują na mądrzejsze sposoby planowania, oszczędzania i powiększania swoich pieniędzy. Takie jest pochodzenie naszej nazwy.

Rozpoczęliśmy w 2019 r., zbudowaliśmy pierwszą platformę ubezpieczeniową dostosowaną do urządzeń mobilnych, dzięki czemu ubezpieczenia są dostępne online dla milionów osób w regionie. Dziś jest to wiodąca platforma ubezpieczeniowa w Azji Południowo-Wschodniej.

Obecnie poszerzamy możliwości pomocy mieszkańcom regionu — obejmuje to wydawanie pieniędzy, oszczędzanie, inwestowanie, wymianę, podróżowanie i nie tylko. Naszą misją jest pomaganie ludziom czerpać więcej ze swoich pieniędzy każdego dnia.

Mamy zespoły pracujące na całym świecie, składające się z ponad 20 narodowości, w naszych biurach i zdalnie, którzy naprawdę lubią swoją pracę. Poszukujemy najbardziej utalentowanych i pełnych entuzjazmu osób, jakie możemy znaleźć. Poszukujemy ludzi, którzy pracują dla swojej pasji, nie licząc godzin. Kto kocha tworzenie świetnych produktów nowej generacji, a nie status quo. Kogo obchodzi ponowne zdefiniowanie sposobu, w jaki wszyscy wokół nas mogą uzyskać najlepsze aplikacje finansowe, a nie tylko nieliczni.

Jeśli jesteś tą osobą, chętnie z Tobą porozmawiamy.

O roli
Nasz zespół działa jak silnik, który gwarantuje, że nasi liderzy wykorzystają swój czas na najbardziej lewarowaną pracę.

Będziesz odpowiedzialny za kalendarze, podróże i relacje zespołu kierowniczego oraz w razie potrzeby zapewniać inne wsparcie operacyjne, strategiczne i projektowe. Będziesz niesamowicie blisko liderów pomagających wprowadzać na świat produkty AI.

Ta rola jest zlokalizowana w Malezji. Stosujemy hybrydowy model pracy, czyli 3 dni w biurze w tygodniu. Ta wyjątkowa rola może wymagać okazjonalnych podróży.

Twoje obowiązki obejmowałyby

• Działaj jako powiernik i partner strategiczny naszej kadry kierowniczej, upewniając się, że jej czas jest poświęcany na najskuteczniejsze działania

• Przedstawiaj zalecenia dotyczące zarządzania czasem, ustalania priorytetów i delegowania zadań

• Koordynowanie spotkań i jasne konflikty dla naszego wyższego zespołu kierowniczego; upewnij się, że krytyczne spotkania nie zostaną pominięte ani opóźnione i że zostaną im odpowiednio przypisane priorytety

• Organizuj rezerwacje lotów, hoteli, samochodów i restauracji dla członków tej grupy oraz wykonuj inne zadania administracyjne, jeśli zajdzie taka potrzeba

• Współpracuj z naszym zespołem rekrutacyjnym, aby koordynować rozmowy kwalifikacyjne z liderami technicznymi/biznesowymi i zbierać od nich informacje zwrotne na czas

• Praca nad projektami specjalnymi w miarę potrzeb

Doświadczenie, którego szukamy

• Masz 5-7 lat doświadczenia na stanowisku wsparcia kierowniczego lub na podobnym stanowisku wsparcia

• W przeszłości pracowałeś z liderami technicznymi lub biznesowymi i wspierałeś wielu liderów

• Pracowałeś w szybko rozwijającym się startupie, bankowości inwestycyjnej lub podobnym środowisku

• Zarządzałeś i optymalizowałeś bardzo zajęte kalendarze

• Biegle posługujesz się Kalendarzem, Dokumentami, Arkuszami Google, Gmailem i innym nowoczesnym oprogramowaniem zwiększającym produktywność oraz chętnie uczysz się nowych narzędzi i korzystasz z nich

Nasz zespół i kultura
Jesteśmy szczupłym, wydajnym zespołem, który działa szybko i trzyma wysoką poprzeczkę. Tytuły nie mają tutaj znaczenia – liczy się dorobek, integralność i własność. Od każdego oczekuje się zakasania rękawów, wniesienia znaczącego wkładu i przejęcia inicjatywy.

Nagradzamy ludzi, którzy myślą jak właściciele. Cenimy szybkość, przejrzystość i nieustanną własność. Jeśli jesteś głodny rozwoju i zależy Ci na doskonałości, to jest środowisko dla Ciebie.

Co otrzymasz

• Konkurencyjne wynagrodzenie i zaufana pozycja wspierająca lidera wysokiego szczebla

• Dynamiczne, szybko zmieniające się środowisko, w którym jesteś ceniony za niezawodność i własność

• Sporadyczny kontakt ze wsparciem biznesowym w celu uzyskania szerszego rozwoju i doświadczenia

Lokalizacja
Stanowisko to zlokalizowane jest w Wielkiej Brytanii. Jest to rola hybrydowa. Oczekujemy, że będziesz pracować w naszym biurze w Londynie co najmniej 3 dni w tygodniu.

Język
Angielski jest naszym głównym językiem roboczym w zespołach na całym świecie. Wymagana jest silna komunikacja w języku angielskim.

Proces rozmowy kwalifikacyjnej:
Nasz proces został zaprojektowany tak, aby przebiegał szybko:

• Ocena online lub zadanie praktyczne

• Wywiad dotyczący konkretnej roli

• Dyrektor generalny / runda finałowa

W przypadku silnych kandydatów dążymy do zakończenia procesu i złożenia oferty w ciągu 1 tygodnia od rozpoczęcia rozmowy kwalifikacyjnej.
Kandydaci, którzy szybko przejdą ocenę, będą traktowani priorytetowo.
Znajdź więcej anglojęzycznych ofert pracy w Wielkiej Brytanii na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/bjak/personal-assistant-london-297654)