Оперативний помічник

Ми шукаємо помічника з операцій для підтримки нашого керівника операцій з організації та координації команди. Ви допоможете зберегти чіткість пріоритетів, зустрічей, інформації та подальших заходів, а також допоможете команді залишатися узгодженою в міру зростання нашого сайту та організації виробництва.

Це молодша, практична роль для тих, хто організований, надійний і прагне вчитися. Ви тісно співпрацюватимете з керівником операційного відділу, отримаєте широке уявлення про те, як ведеться бізнес, і візьмете на себе більше відповідальності, коли здобудете впевненість і отримаєте досвід.

Про нас

Ми є німецьким ракетним стартапом, який наразі працює в стелс-режимі та швидко розширюється, щоб задовольнити попит на високоефективні, надійні та масштабовані технології твердотільних двигунів для космічних і оборонних застосувань. Ми будуємо наше перше виробництво та застосовуємо наші знання для серійного виробництва твердотільних ракетних двигунів.

Ми наполегливо працюємо, щоб створити щось справді вражаюче.

Щоб процвітати тут, вам потрібно буде комфортно працювати в темпі, мати автономність, щоб швидко приймати рішення та виконувати їх. Якщо вас хвилюють важкі технічні виклики і ви хочете отримати роль, де ви щодня справлятимете реальні зміни в майбутньому компанії, ми можемо бути для вас.

Ключові обов'язки

• Підтримуйте керівника операційного відділу в організації повсякденної роботи команди, пріоритетах і виконанні завдань.

• Координуйте зустрічі команди та реєстрації, включаючи календарі, порядок денний, нотатки та відстеження дій.

• Підтримуйте чіткі списки завдань і розклад команди, зв’яжіться з власниками та завчасно помічайте затримки чи суперечливі пріоритети.

• Допоможіть керівнику операційного відділу чітко повідомити команді про плани, оновлення та зміни.

• Підтримуйте адаптацію та координацію навчання для нових членів команди, включаючи практичні заходи та ведення відповідних записів в актуальному стані.

• Координуйте повсякденні операційні потреби, такі як постачання, постачання, візити на об’єкти та призначення сервісних зустрічей з відповідними членами команди.

• Готуйте прості оновлення статусу, командні документи та презентації, використовуючи інформацію від відповідних власників.

• Помічайте повторювані проблеми з координацією та допомагайте вдосконалювати командні процедури, шаблони та способи роботи.

• Виконуйте невеликі операційні завдання та проекти вдосконалення під керівництвом начальника операційного відділу.

Те, що ми шукаємо

• 0–3 роки досвіду в адмініструванні, координації команди, операційній підтримці, обслуговуванні клієнтів, ролі «працюючий-студент» або подібній ситуації. Відповідні стажування та практичний досвід враховуються; великий досвід не передбачається.

• Сильна організація та контроль: ви відстежуєте деталі, замикаєте цикли та переконаєтесь, що узгоджені дії не будуть втрачені.

• Корисний, надійний і проактивний підхід. Вам зручно спілкуватися, ставити запитання та шанобливо спілкуватися з людьми.

• Чітке письмове та усне спілкування та здатність спокійно ставитися до змін пріоритетів.

• Добре знання Microsoft 365, особливо Outlook, Excel, Word і Teams.

• Розсудливість під час обробки конфіденційної ділової та командної інформації.

• Мотивація дізнатися, як працює операційна команда, і з часом взяти на себе більше відповідальності.

• Вільне володіння німецькою мовою; Для повсякденної координації з місцевими постачальниками та командою на місці настійно бажано англійську.

• Повна професійна кваліфікація, відповідна підготовка або еквівалентний практичний досвід вітається, але не обов'язково, якщо ви можете продемонструвати навички, наведені вище.

Бажаний досвід

• Підтримка керівника групи або менеджера з координацією, підготовкою нарад або подальшими діями.

• Досвід роботи з календарями, розкладами, адаптацією або координацією навчання.

• Знайомство з трекерами завдань, інструментами проектів або системою ERP.

• Вплив на виробництво, проектування, логістику, будівництво чи інше практичне середовище.

• Досвід стажування, роботи-студента, волонтера або студентської організації, де ви допомагали організувати команду чи діяльність.

Переваги та важлива інформація:

• Ми пропонуємо компенсаційні пакети найвищого рівня, бонуси та значний капітал, щоб залучити виняткові таланти в аерокосмічній сфері.

• Кожен працівник отримує опціони на акції компанії, ви отримаєте безпосередню користь від вашої наполегливої ​​праці та успіху.

• Комплексна підтримка при переїзді, включаючи перельоти, доставку та візи.

• Обід, вечеря та напої надаються щодня

• Вільний доступ до спільного житла компанії

Зверніть увагу, що ми швидко розвиваємось, гіпермасштабований стартап. Вам потрібно буде комфортно працювати подовжений робочий день із високим рівнем автономії, власності та гнучкості, з контрактами, структурованими навколо 48-годинного робочого тижня.
Ми прагнемо побудувати справедливе та інклюзивне робоче місце, де кожен відчуває себе цінним, має рівний доступ до можливостей і може процвітати. Ми вітаємо різні точки зору, походження та досвід — і віримо, що наші відмінності роблять нас сильнішими.

Будь ласка, надсилайте заявки англійською мовою

Компенсація: €65K – €75K • Пропонує капітал • Пропонує бонус

• • €65K – €75K • Пропонує власний капітал • Пропонує бонус
Знайдіть більше англомовних вакансій у Німеччині на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/stealthrocketrystartup/operations-assistant-germany-319257)