Asystent Operacyjny

Poszukujemy Asystenta Operacyjnego, który wesprze naszego Szefa Operacyjnego w organizacji i koordynacji zespołu. Pomożesz zachować przejrzystość priorytetów, spotkań, informacji i działań następczych, a także pomożesz zespołowi zachować spójność w miarę rozwoju naszego zakładu i organizacji produkcyjnej.

Jest to młodsza, praktyczna rola dla kogoś, kto jest zorganizowany, godny zaufania i chętny do nauki. Będziesz ściśle współpracować z dyrektorem operacyjnym, zyskasz szeroki pogląd na funkcjonowanie firmy i weźmiesz na siebie większą odpowiedzialność w miarę budowania zaufania i doświadczenia.

O nas

Jesteśmy start-upem rakietowym z siedzibą w Niemczech, działającym obecnie w trybie ukrytym i szybko rozwijającym się, aby sprostać zapotrzebowaniu na wysokowydajne, niezawodne i skalowalne technologie napędu stałego do zastosowań kosmicznych i obronnych. Budujemy nasz pierwszy zakład produkcyjny i wykorzystujemy naszą wiedzę do seryjnej produkcji silników rakietowych na paliwo stałe.

Ciężko pracujemy, aby zbudować coś naprawdę spektakularnego.

Aby dobrze się tutaj rozwijać, musisz czuć się komfortowo, pracując w szybkim tempie, mieć swobodę podejmowania decyzji i szybkiego ich wykonywania. Jeśli ekscytują Cię trudne wyzwania techniczne i szukasz stanowiska, w którym każdego dnia będziesz mieć realny wpływ na przyszłość firmy, być może jesteśmy miejscem dla Ciebie.

Kluczowe obowiązki

• Wspieraj kierownika operacyjnego w codziennej organizacji zespołu, ustalaniu priorytetów i realizacji zadań.

• Koordynuj spotkania zespołu i meldunki, włączając kalendarze, programy, notatki i śledzenie działań.

• Utrzymuj jasne listy zadań i harmonogramy zespołów, skontaktuj się z właścicielami i wcześnie sygnalizuj opóźnienia lub sprzeczne priorytety.

• Pomóż kierownikowi operacyjnemu jasno komunikować zespołowi plany, aktualizacje i zmiany.

• Wsparcie w zakresie wdrażania i koordynacji szkoleń nowych członków zespołu, w tym ustaleń praktycznych i aktualizowania odpowiednich rejestrów.

• Koordynuj z odpowiednimi członkami zespołu codzienne potrzeby operacyjne, takie jak dostawy, wizyty na miejscu i spotkania serwisowe.

• Przygotowuj proste aktualizacje statusu, dokumenty zespołu i prezentacje, korzystając z informacji od odpowiednich właścicieli.

• Zauważaj powtarzające się problemy z koordynacją i pomóż ulepszyć procedury zespołu, szablony i sposoby pracy.

• Podejmuj się małych zadań operacyjnych i projektów usprawnień pod kierunkiem kierownika operacyjnego.

Czego szukamy

• 0–3 lata doświadczenia w administracji, koordynacji zespołu, wsparciu operacyjnym, obsłudze klienta, na stanowisku pracującego studenta lub na podobnym stanowisku. Liczą się odpowiednie staże i doświadczenie praktyczne; nie oczekuje się dużego doświadczenia.

• Silna organizacja i konsekwencja: śledzisz szczegóły, zamykasz pętle i upewniasz się, że uzgodnione działania nie zostaną utracone.

• Pomocne, niezawodne i proaktywne podejście. Potrafisz kontaktować się z innymi, zadawać pytania i kontaktować się z nimi z szacunkiem.

• Jasna komunikacja pisemna i ustna oraz umiejętność spokojnego radzenia sobie ze zmieniającymi się priorytetami.

• Dobra praktyczna znajomość Microsoft 365, zwłaszcza Outlook, Excel, Word i Teams.

• Dyskrecja w postępowaniu z poufnymi informacjami biznesowymi i dotyczącymi zespołu.

• Motywacja do nauki, jak działa zespół operacyjny i z czasem do przejmowania większej odpowiedzialności.

• Biegły niemiecki; W codziennej koordynacji z lokalnymi dostawcami i zespołem montażowym zdecydowanie preferowany jest język angielski.

• Mile widziane są ukończone kwalifikacje zawodowe, odpowiednie szkolenie lub równoważne doświadczenie praktyczne, ale nie jest to konieczne, jeśli potrafisz wykazać się powyższymi umiejętnościami.

Pożądane doświadczenie

• Wspieranie lidera zespołu lub menedżera w koordynacji, przygotowaniu spotkań lub monitorowaniu działań.

• Doświadczenie w zakresie kalendarzy, harmonogramów, wdrażania lub koordynacji szkoleń.

• Znajomość narzędzi do śledzenia zadań, narzędzi projektowych lub systemu ERP.

• Kontakt z produkcją, inżynierią, logistyką, budownictwem lub innym praktycznym środowiskiem.

• Doświadczenie ze stażu, roli studenta pracującego, wolontariusza lub organizacji studenckiej, w której pomagałeś organizować zespół lub działanie.

Korzyści i ważne informacje:

• Oferujemy pakiety wynagrodzeń na najwyższym poziomie, premie i znaczny kapitał własny, aby przyciągnąć wyjątkowe talenty z branży lotniczej.

• Każdy pracownik otrzymuje opcje na akcje firmy, Ty bezpośrednio skorzystasz z własnej ciężkiej pracy i sukcesu.

• Kompleksowa obsługa relokacyjna obejmująca przeloty, wysyłkę i wizy.

• Lunch, kolacja i napoje serwowane codziennie

• Bezpłatny dostęp do wspólnych mieszkań firmowych

Należy pamiętać, że jesteśmy startupem charakteryzującym się szybkim tempem i hiperskalowalnością. Będziesz musiał czuć się komfortowo pracując w dłuższych godzinach, przy wysokim poziomie autonomii, własności i elastyczności, z umowami zorganizowanymi wokół 48-godzinnego tygodnia pracy.
Zależy nam na budowaniu sprawiedliwego i włączającego miejsca pracy, w którym każdy czuje się ceniony, ma równy dostęp do możliwości i może się rozwijać. Jesteśmy otwarci na różne perspektywy, pochodzenie i doświadczenia – i wierzymy, że nasze różnice czynią nas silniejszymi.

Zgłoszenia prosimy przesyłać w języku angielskim

Wynagrodzenie: 65 tys. € – 75 tys. € • Oferuje kapitał • Oferuje premię

• • 65 tys. € – 75 tys. € • Oferuje kapitał • Oferuje premię
Znajdź więcej anglojęzycznych ofert pracy w Niemczech na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/stealthrocketrystartup/operacje-assistant-germany-319257)