Asistente de Operaciones

Buscamos un Asistente de Operaciones para apoyar a nuestro Jefe de Operaciones en la organización y coordinación del equipo. Ayudará a mantener claras las prioridades, las reuniones, la información y los seguimientos, y ayudará al equipo a mantenerse alineado a medida que nuestro sitio y nuestra organización de producción crecen.

Este es un puesto junior y práctico para alguien organizado, confiable y con ganas de aprender. Trabajará en estrecha colaboración con el Jefe de Operaciones, obtendrá una visión amplia de cómo funciona el negocio y asumirá más responsabilidades a medida que adquiera confianza y experiencia.

Sobre nosotros

Somos una startup de cohetes con sede en Alemania que actualmente se encuentra en modo sigiloso, creciendo rápidamente para satisfacer la demanda de tecnologías de propulsión sólida escalables, confiables y de alto rendimiento para aplicaciones espaciales y de defensa. Estamos construyendo nuestra primera instalación de producción y aplicamos nuestros conocimientos a la producción en serie de motores de cohetes sólidos.

Estamos trabajando duro para construir algo realmente espectacular.

Para prosperar aquí, deberá sentirse cómodo trabajando a un ritmo, con autonomía para tomar decisiones y ejecutarlas rápidamente. Si le entusiasman los desafíos técnicos difíciles y desea un puesto en el que marque una diferencia real cada día para el futuro de la empresa, podemos ser el lugar para usted.

Responsabilidades clave

• Apoyar al Jefe de Operaciones con la organización diaria del equipo, las prioridades y el seguimiento.

• Coordinar reuniones de equipo y registros, incluidos calendarios, agendas, notas y seguimiento de acciones.

• Mantenga listas de tareas y cronogramas de equipo claros, haga un seguimiento con los propietarios y señale retrasos o prioridades conflictivas con anticipación.

• Ayudar al Jefe de Operaciones a comunicar planes, actualizaciones y cambios claramente al equipo.

• Apoyar la incorporación y la coordinación de la capacitación para nuevos miembros del equipo, incluidos los arreglos prácticos y el mantenimiento de registros relevantes actualizados.

• Coordinar las necesidades operativas diarias, como suministros, entregas, visitas al sitio y citas de servicio con los miembros apropiados del equipo.

• Prepare actualizaciones de estado sencillas, documentos del equipo y presentaciones utilizando información de los propietarios relevantes.

• Observar problemas recurrentes de coordinación y ayudar a mejorar las rutinas, plantillas y formas de trabajo del equipo.

• Asumir pequeñas tareas operativas y proyectos de mejora, con la orientación del Jefe de Operaciones.

lo que estamos buscando

• 0 a 3 años de experiencia en administración, coordinación de equipos, soporte de operaciones, servicio al cliente, rol de estudiante-trabajador o un entorno similar. Se cuentan las pasantías relevantes y la experiencia práctica; No se espera una amplia experiencia.

• Sólida organización y seguimiento: realiza un seguimiento de los detalles, cierra ciclos y se asegura de que las acciones acordadas no se pierdan.

• Un enfoque útil, confiable y proactivo. Se siente cómodo acercándose, haciendo preguntas y dando seguimiento a las personas con respeto.

• Comunicación clara, escrita y verbal, y capacidad para manejar las prioridades cambiantes con calma.

• Buen conocimiento práctico de Microsoft 365, especialmente Outlook, Excel, Word y Teams.

• Discreción al manejar información confidencial del negocio y del equipo.

• Motivación para aprender cómo funciona un equipo de operaciones y asumir más responsabilidades con el tiempo.

• Alemán fluido; Se prefiere encarecidamente el inglés para la coordinación diaria con los proveedores locales y el equipo del sitio.

• Una cualificación vocacional completa, capacitación relevante o experiencia práctica equivalente es bienvenida, pero no esencial si puedes demostrar las habilidades mencionadas anteriormente.

Experiencia deseable

• Apoyar a un líder o gerente de equipo con la coordinación, preparación de reuniones o seguimiento de acciones.

• Experiencia con calendarios, horarios, onboarding o coordinación de capacitaciones.

• Familiaridad con rastreadores de tareas, herramientas de proyectos o un sistema ERP.

• Exposición a manufactura, ingeniería, logística, construcción u otro entorno práctico.

• Experiencia en una pasantía, rol de estudiante-trabajador, rol de voluntario u organización estudiantil donde ayudó a organizar un equipo o actividad.

Beneficios e información importante:

• Ofrecemos paquetes de remuneración del decil superior, bonificaciones y capital significativo para atraer talento aeroespacial excepcional.

• Cada empleado recibe opciones sobre acciones de la empresa; usted se beneficiará directamente de su arduo trabajo y éxito.

• Soporte integral de reubicación que incluye vuelos, envíos y visas.

• Almuerzo, cena y bebidas todos los días.

• Acceso gratuito a alojamiento compartido de empresa.

Tenga en cuenta que somos una startup de ritmo rápido y de hiperescala. Deberá sentirse cómodo trabajando en horarios prolongados con altos niveles de autonomía, propiedad y flexibilidad, con contratos estructurados en torno a una semana laboral de 48 horas.
Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo equitativo e inclusivo donde todos se sientan valorados, tengan igual acceso a las oportunidades y puedan prosperar. Damos la bienvenida a diferentes perspectivas, orígenes y experiencias, y creemos que nuestras diferencias nos hacen más fuertes.

Por favor envíe las solicitudes en inglés.

Compensación: 65.000 € – 75.000 € • Equidad de ofertas • Bonificación de ofertas

• • 65.000 € – 75.000 € • Ofertas de capital • Ofertas de bonificación
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Fuente: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/stealthrocketrystartup/operaciones-assistant-germany-319257)