Аналітик із заробітної плати

Analyst Payroll Analyst допоможе підтримувати розрахунки заробітної плати точними, своєчасними та такими, що їм буде легко довіряти, оскільки Coder розвивається в штатах і країнах. Ви підтримуватимете повсякденні операції з нарахування заробітної плати, звірятимете деталі, що стоять за кожним прогоном, і допомагатимете співробітникам отримувати чіткі відповіді, коли виникнуть запитання.

Ви тісно співпрацюватимете зі старшим фахівцем із заробітної плати та будете партнером у бухгалтерії, персоналі та інших командах, робота яких пов’язана з нарахуванням заробітної плати. Разом ви підтримуватимете узгодженість даних із заробітної плати, підтримуватимете чисту фінансову звітність і вдосконалюватимете процеси, що стоять за кожним циклом.

Що ви тут будете робити

– Підтримуйте півмісячну та щотижневу обробку заробітної плати в Rippling, включаючи нових наймів, звільнення, зміни в оплаті праці, виплати поза циклом, арешти та коригування заднім числом.

– Звіряйте реєстри заробітної плати з HRIS і даними про виплати перед поданням.

– Працюйте зі старшим спеціалістом із заробітної плати, щоб усунути розбіжності, узгодити дані про заробітну плату та фінансові дані та підтримувати точну звітність на кінець місяця.

– Координуйте зі старшим фахівцем із заробітної плати та командою з персоналу зміни в персоналі, оновлення компенсацій, відрахування пільг та інші дані щодо заробітної плати.

– Допомога з налаштуванням і реєстрацією податкових утримань у кількох штатах, оскільки Coder розширюється в нових штатах.

– Ведіть контрольний слід змін у процесах, включаючи зміни ставок, нові державні чи країни реєстрації.

– Підтримка процесів нарахування заробітної плати на кінець року, включаючи виправлення W-2, W-2c і звітність ACA.

– Використовуйте інструменти ШІ для автоматизації робочих процесів і вдосконалення поточних процесів.

– Допомога в обслуговуванні систем розрахунку заробітної плати, включаючи Rippling і Deel, і забезпечення потоків точних даних у бухгалтерії.

– Відповідайте на повідомлення про податок із заробітної плати, заяви про безробіття та запити на перевірку.

– Підтримуйте точні SOP заробітної плати, засоби контролю та покращуйте документацію процесів.

Те, що ми шукаємо

– Ступінь бакалавра

– 2–3 роки досвіду роботи з нарахуванням заробітної плати, в ідеалі з кількома штатами та/або за кордоном.

– Практичні знання основних концепцій оподаткування заробітної плати, включаючи FICA та FUTA/SUTA.

– Володіння Excel, включаючи зведені таблиці та пошуки, та/або Google Таблиці.

– Сильні навички примирення та пильна увага до деталей. Нарахування заробітної плати не залишає місця для «досить близько».

– Хороші комунікативні навички та вміння працювати з бухгалтерією, фінансами, персоналом та іншими командами, щоб вирішувати проблеми та підтримувати точність даних щодо заробітної плати.

– Зважене судження під час роботи з конфіденційною компенсацією, заробітною платою та особистими даними.

Бонусні тако, якщо є

– (Тако? Якщо вам потрібен криголам, запитайте, як ми дякуємо, даючи тако!)

– Безпосередній досвід роботи з Rippling та/або Deel.

– Досвід використання VBA в Excel або Apps Script у Google Таблицях.

– Досвід підтримки розрахунку заробітної плати в середовищі SaaS, що швидко розвивається і підтримується венчурним підприємством.

– Досвід міжнародної обробки заробітної плати.

ПРО CODER

Coder — це провідна платформа для інфраструктури розробки штучного інтелекту, яка дозволяє підприємствам безпечно запускати робочі процеси розробки, керовані людиною та штучним інтелектом, у узгоджених керованих середовищах. Coder надає власні робочі простори, готові до роботи з агентами, які об’єднують продуктивність розробника та керування платформою. Завдяки Coder підприємства можуть впевнено переходити від розробки, що виконується лише людиною, до автономних робочих процесів із підтримкою штучного інтелекту без шкоди для безпеки, відповідності чи продуктивності. Дізнайтеся більше на coder.com http://coder.com.

ПРОЦЕС ІНТЕРВ'Ю

Ми вважаємо, що процес співбесіди має бути прозорим, послідовним і приємним. Ми цінуємо ваш час і сподіваємося завершити процес співбесіди протягом двох-чотирьох тижнів, якщо дозволять графіки. Під час інтерв’ю ви познайомитеся з окремими співавторами, менеджерами та керівниками вищої ланки.

ВИКОРИСТАННЯ ШІ ПІД ЧАС ПРОЦЕСУ ІНТЕРВ’Ю

Як компанія, що займається штучним інтелектом, Coder використовує інструменти штучного інтелекту, і ми хочемо бути прозорими щодо наших очікувань, коли ви проходите співбесіду.

Заборонено: використовувати допомогу ШІ під час бесід.

Дозволено: використання інструментів штучного інтелекту для оцінювання на дому. Будь ласка, позначте, де і якою мірою він був використаний у вашому домі. Ваше подання не буде покарано за використання штучного інтелекту, якщо воно виконано чесно.

НАШЕ ВИКОРИСТАННЯ ШІ ПРИ ПРАЦІ

Ми використовуємо інструменти штучного інтелекту, щоб допомогти ефективно та чесно керувати нашим процесом найму. зокрема:

– Ashby допомагає нам розглядати вхідні заявки, виявляючи кандидатів, які найкраще відповідають визначеним нами вимогам до ролі. Цей інструмент не приймає рішення щодо найму; це допомагає нашій команді визначати, які програми розглядати в першу чергу.

– Granola робить нотатки під час наших співбесід, щоб наша команда могла зосередитися на розмові з вами.

Усі рішення щодо найму приймаються людьми. Наша команда розглядає заявки, проводить співбесіди та робить остаточний вибір. Інструменти штучного інтелекту допомагають нам, але ніколи не замінюють людське судження, і ці методи виконуються відповідно до чинного законодавства про захист даних, управління штучним інтелектом і трудового законодавства. Ваші дані не використовуються для навчання моделей ШІ.

Відповідно до місцевого закону Нью-Йорка 144 було проведено незалежний аудит упередженості «Автоматизованих інструментів прийняття рішень про працевлаштування»; результати доступні для Ashby https://www.ashbyhq.com/downloadables/ashby-bias-audit-08-2024.pdf.

Якщо ви подаєте заявку на посаду в Coder і маєте запитання про те, як ми використовуємо штучний інтелект у нашому процесі, або якщо ви хочете отримати інформацію про дані, які ми збираємо, будь ласка, зв’яжіться з [email protected].

CODER ГОРДИЙ РОБОТОДАВЦЕМ З РІВНИМИ МОЖЛИВОСТЯМИ

Ми прагнемо надавати рівні можливості працевлаштування кваліфікованим кандидатам і не допускаємо дискримінації на основі раси, кольору шкіри, походження, релігії, статі, вагітності, статі, гендерної ідентичності, гендерного самовираження, сексуальної орієнтації, національного походження, віку, сімейного стану, генетичної інформації, інвалідності, захищеного статусу ветерана чи будь-якої іншої характеристики, яка захищена федеральними, державними чи місцевими законами.

Джерело: віддалена робота в ЄС (https://euremotejobs.com/job/payroll-analyst/)