Analyste de la paie

L'analyste de la paie aidera à maintenir la paie exacte, opportune et facile à faire confiance à mesure que Coder se développe dans les États et les pays. Vous prendrez en charge les opérations de paie quotidiennes, rapprocherez les détails de chaque exécution et aiderez les employés à obtenir des réponses claires lorsque des questions se posent.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le spécialiste principal de la paie et travaillerez en partenariat avec les équipes de comptabilité, de ressources humaines et d'autres équipes dont le travail est lié à la paie. Ensemble, vous assurerez l’alignement des données de paie, soutiendrez des rapports financiers clairs et améliorerez les processus derrière chaque cycle.

Ce que tu feras ici

– Prend en charge le traitement de la paie bimensuel et hebdomadaire dans Rippling, y compris les nouvelles embauches, les licenciements, les modifications de paie, les paiements hors cycle, les saisies-arrêts et les ajustements rétroactifs.

– Rapprocher les registres de paie avec les données du SIRH et des avantages sociaux avant leur soumission.

– Travailler avec le spécialiste principal de la paie pour résoudre les écarts, aligner les données de paie et financières et prendre en charge des rapports de fin de mois précis.

– Coordonner avec le spécialiste principal de la paie et l’équipe des ressources humaines les changements d’employés, les mises à jour de la rémunération, les déductions d’avantages sociaux et d’autres entrées de paie.

– Aider à la configuration et aux enregistrements de retenues d’impôt dans plusieurs États à mesure que Coder se développe dans de nouveaux États.

– Maintenir une piste d’audit des changements de processus, y compris les changements de taux, les nouveaux enregistrements d’État ou de pays.

– Prise en charge des processus de paie de fin d’année, y compris les corrections W-2, W-2c et les rapports ACA.

– Tirez parti des outils d’IA pour automatiser les flux de travail et améliorer les processus actuels.

– Aider à maintenir les systèmes de paie, y compris Rippling et Deel, et garantir des flux de données précis vers la comptabilité.

– Répondre aux avis de charges sociales, aux demandes de chômage et aux demandes d’audit.

– Maintenir des SOP et des contrôles de paie précis et améliorer la documentation des processus.

Ce que nous recherchons

– Baccalauréat

– 2 à 3 ans d’expérience en paie, idéalement avec une exposition multi-États et/ou internationale.

– Connaissance pratique des concepts fondamentaux de taxe sur les salaires, notamment FICA et FUTA/SUTA.

– Maîtrise d’Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les recherches, et/ou Google Sheets.

– Solides compétences en réconciliation et attention particulière aux détails. La paie ne laisse aucune place au « assez proche ».

– Solides compétences en communication et capacité à travailler avec des équipes de comptabilité, de finance, de ressources humaines et d’autres équipes pour résoudre les problèmes et assurer l’exactitude des entrées de paie.

– Bon jugement lors du traitement de la rémunération, de la paie et des données personnelles confidentielles.

Tacos bonus si vous en avez

– (Tacos ? Si vous avez besoin d’un brise-glace, demandez comment nous disons merci en offrant des tacos !)

– Expérience directe avec Rippling et/ou Deel.

– Expérience de l’utilisation de VBA dans Excel ou Apps Script dans Google Sheets.

– Expérience dans la prise en charge de la paie dans un environnement SaaS à forte croissance soutenu par du capital-risque.

– Expérience dans le traitement de la paie internationale.

À PROPOS DU CODEUR

Coder est la plate-forme leader pour l'infrastructure de développement d'IA, permettant aux entreprises d'exécuter en toute sécurité des flux de travail de développement humains et pilotés par l'IA dans des environnements cohérents et gouvernés. Coder fournit des espaces de travail auto-hébergés et prêts pour les agents qui unifient la productivité des développeurs et la gouvernance de la plateforme. Avec Coder, les entreprises peuvent évoluer en toute confiance d'un développement uniquement humain vers des flux de travail autonomes et assistés par l'IA, sans sacrifier la sécurité, la conformité ou les performances. Apprenez-en davantage sur coder.com http://coder.com.

PROCESSUS D'ENTREVUE

Nous pensons que le processus d'entretien doit être transparent, cohérent et agréable. Nous apprécions votre temps et espérons terminer le processus d’entretien dans deux à quatre semaines, si les horaires le permettent. Grâce à vos entretiens, vous rencontrerez un mélange de contributeurs individuels, de managers et de hauts dirigeants.

UTILISATION DE L'IA PENDANT LE PROCESSUS D'ENTRETIEN

En tant qu'entreprise d'IA, Coder adopte l'utilisation d'outils d'IA et nous souhaitons être transparents sur nos attentes tout au long de notre processus d'entretien.

Non autorisé : utilisation de l'assistance de l'IA lors d'entretiens conversationnels.

Autorisé : utilisation d'outils d'IA pour des évaluations à emporter. Veuillez indiquer où et dans quelle mesure il a été utilisé dans votre rapport à la maison. Votre soumission ne sera pas pénalisée pour l’utilisation de l’IA tant qu’elle est faite honnêtement.

NOTRE UTILISATION DE L'IA DANS LE RECRUTEMENT

Nous utilisons des outils d'IA pour nous aider à gérer notre processus de recrutement de manière efficace et équitable. Plus précisément :

– Ashby nous aide à examiner les candidatures entrantes en faisant apparaître les candidats qui correspondent le mieux aux exigences du poste que nous avons définies. Cet outil ne prend pas de décisions d'embauche ; cela aide notre équipe à prioriser les candidatures à examiner en premier.

– Granola prend des notes lors de nos entretiens téléphoniques afin que notre équipe puisse se concentrer sur la conversation avec vous.

Toutes les décisions d'embauche sont prises par des humains. Notre équipe examine les candidatures, mène des entretiens et effectue la sélection finale. Les outils d'IA nous aident mais ne remplacent jamais le jugement humain, et ces pratiques sont menées dans le respect de la protection des données, de la gouvernance de l'IA et du droit du travail en vigueur. Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA.

Conformément à la loi locale 144 de la ville de New York, un audit indépendant en matière de partialité a été mené sur les « outils automatisés de décision en matière d'emploi » ; les résultats sont disponibles pour Ashby https://www.ashbyhq.com/downloadables/ashby-bias-audit-08-2024.pdf.

Si vous postulez pour un poste chez Coder et avez des questions sur la façon dont nous utilisons l'IA dans notre processus, ou si vous souhaitez demander des informations sur les données que nous collectons, veuillez contacter [email protected].

CODER EST UN FIER EMPLOYEUR DE L’ÉGALITÉ DES CHANCES

Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales aux candidats qualifiés et à ne faire aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'ascendance, la religion, le sexe, la grossesse, le genre, l'identité de genre, l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, l'âge, l'état civil, les informations génétiques, le handicap, le statut d'ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

Source : Emplois à distance dans l'UE (https://euremotejobs.com/job/payroll-analyst/)