Керівник операцій

Про Refractal
Refractal – це компанія з безпеки ШІ, яка створює інфраструктуру, необхідну організаціям для захисту від автономних загроз ШІ. 2026 рік показав, що загалом дієвий інтелект є. Зараз стоїть завдання модернізувати безпеку, щоб зупинити загрози з підтримкою штучного інтелекту, незалежно від того, чи походять вони від внутрішніх агентів-шахраїв чи від зловмисників, які використовують штучний інтелект, щоб стати небезпечнішим.
Refractal засновано на досвіді MIT, Microsoft, NASA та ВМС США в галузі кібербезпеки та ШІ. Наш продукт дозволяє організаціям виявляти загрози з підтримкою штучного інтелекту за низькою ціною без шкоди для якості виявлення. Ми використовуємо практичний підхід до ризиків ШІ, поєднуючи перевірені методи кібербезпеки з передовими дослідженнями безпеки ШІ.
Сьогодні ми працюємо з урядами та організаціями, які не можуть дозволити собі помилитися в безпеці. Нас підтримують провідні інвестори в глибокі технології та кібербезпеку, і ми збільшуємо команду, щоб виконати цю місію.
роль
Ви будете володіти операційною діяльністю Refractal, яка розвиватиметься в Лондоні, Подгориці та Сполучених Штатах. Ви відповідатимете за фінансові операції, роботу з персоналом, юридичне управління та адміністрування відповідності, а також системи, які їх об’єднують, щоб засновники та команда могли зосередитися на клієнтах і продукті. Це практична роль для того, хто любить створювати процеси, а потім добре їх запускати.
Що ти зробиш

• Виконуйте повсякденні фінансові операції з нашими бухгалтерами, включаючи виставлення рахунків, оплату постачальникам, витрати, нарахування заробітної плати, закриття місяця та звітність, на яку покладаються засновники та правління.

• Володійте роботою з персоналом від пропозиції до першого дня: контракти, налаштування заробітної плати та пільг, логістика для оформлення віз і переїзду, доступ до обладнання та системи, а також план адаптації, який допоможе новим співробітникам швидко внести свій внесок.

• Координуйте з нашими консультантами юридичне та відповідне управління, включно з документообігом контрактів, компанією та статутними документами, страхуванням і доказами, необхідними для сертифікації безпеки та належної перевірки клієнтів.

• Підтримуйте узгоджену політику, нарахування заробітної плати та постачальників у наших командах у Лондоні, Подгориці та Сполучених Штатах, дотримуючись місцевих вимог у кожній країні.

• Виберіть, налаштуйте та обслуговуйте внутрішні інструменти та постачальників, від яких компанія залежить, із чіткими цінами, доступом і власністю.

• Керуйте офісом, подорожами та подіями, включаючи логістику відвідувань клієнтів, конференцій і командних зборів.

Успіхів у перші шість місяців

• Фінанси, нарахування заробітної плати та адаптація працюють за передбачуваним графіком, із чіткими власниками та без сюрпризів наприкінці місяця.

• Нові співробітники в кожному місці мають готові контракти, обладнання, доступ і план першого тижня перед початком роботи.

• Ви задокументували основні операційні процеси та позбавили засновників рутинного адміністрування, а колеги знають, хто чим володіє та де це знайти.

Про вас: істотно

• Досвід управління операційною діяльністю в компанії, що розвивається, в ідеалі, у технологічному бізнесі на ранній стадії, з володінням кількома функціями, а не однією.

• Практичні знання фінансових операцій Великобританії, нарахування заробітної плати та адміністрування зайнятості, а також впевненість, щоб дізнатися, як вони працюють в інших країнах.

• Потужна організація та увага до деталей, з досвідом підтримки багатьох робочих потоків, не відмовляючись від зобов’язань.

• Чітке, стисле написання та впевнене спілкування з колегами, радниками, постачальниками та кандидатами.

• Розсудливість і розважливість при роботі з конфіденційною фінансовою, юридичною та особистою інформацією.

Приємно мати

• Досвід підтримки компанії з командами в кількох країнах, включаючи візи та міжнародні нарахування заробітної плати.

• Знайомство з сертифікатами безпеки, такими як Cyber ​​Essentials Plus або ISO 27001, або з підготовкою постачальників для державних і регульованих клієнтів.

• Досвід роботи з фінансовими та кадровими платформами, такими як Xero, Deel або Rippling.

• Інтерес до кібербезпеки, ШІ та організацій, які залежать від безпечних технологій.

Наші цінності
Радикальна прозорість. Ми віримо, що найкраща робота відбувається тоді, коли кожен відчуває, що може давати та отримувати чесні, конструктивні відгуки.
Державна служба. Ми розглядаємо безпеку ШІ як форму суспільної служби. Правильний перехід ШІ означає створення належної інфраструктури для керування загрозами, які з цим пов’язані, а наша робота допомагає захистити установи та послуги, від яких залежить суспільство.
Швидка невдача. Ми тестуємо ідеї на ранній стадії, шукаємо відгук і швидко навчаємось. Ми швидко експериментуємо та змінюємо курс, коли щось не працює, без шкоди для безпеки.
Прагматизм, а не догматизм. Ми обираємо підходи залежно від того, наскільки добре вони вирішують проблему. Це означає поєднання усталених методів кібербезпеки з передовими дослідженнями штучного інтелекту, сумніву в наших припущеннях і зміни нашої думки, коли докази змінюються.
Компенсації та пільги

• Зарплата: £55 000–£100 000

• Конкурентний капітал для участі у зростанні Refractal

• Пенсійний внесок

• Приватне медичне та стоматологічне покриття

• Візова та релокаційна підтримка

Компенсація: £55K – £100K • Пропонує власний капітал

• • £55K – £100K • Пропонує власний капітал
Знайдіть більше англомовних вакансій у Великобританії на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/refractal/operations-lead-london-212949)