Betriebsleiter

Über Refraktal
Refractal ist ein KI-Sicherheitsunternehmen, das die Infrastruktur aufbaut, die Unternehmen zur Abwehr autonomer KI-Bedrohungen benötigen. Das Jahr 2026 hat gezeigt, dass allgemein fähige Intelligenz vorhanden ist. Die Herausforderung besteht nun darin, die Sicherheit zu modernisieren, um KI-gestützte Bedrohungen zu stoppen, unabhängig davon, ob sie von internen Agenten ausgehen, die abtrünnig werden, oder von Angreifern, die KI nutzen, um gefährlicher zu werden.
Refractal wurde auf der Grundlage von Cybersicherheits- und KI-Expertise vom MIT, Microsoft, der NASA und der US-Marine gegründet. Unser Produkt ermöglicht es Unternehmen, KI-gestützte Bedrohungen kostengünstig zu erkennen, ohne Einbußen bei der Erkennungsqualität hinnehmen zu müssen. Wir verfolgen einen praktischen Ansatz zum Umgang mit KI-Risiken und kombinieren bewährte Cybersicherheitsmethoden mit bahnbrechender KI-Sicherheitsforschung.
Heute arbeiten wir mit Regierungen und Organisationen zusammen, die es sich nicht leisten können, bei der Sicherheit Fehler zu machen. Wir werden von führenden Deep-Tech- und Cybersicherheitsinvestoren unterstützt und erweitern das Team, um diese Mission zu erfüllen.
Die Rolle
Sie sind Eigentümer der Betriebe, die Refractal am Laufen halten, während es in London, Podgorica und den Vereinigten Staaten wächst. Sie sind für den Finanzbetrieb, den Personalbetrieb, die Rechts- und Compliance-Verwaltung sowie die Systeme, die diese verbinden, verantwortlich, damit sich die Gründer und das Team auf Kunden und Produkte konzentrieren können. Es ist eine praktische Rolle für jemanden, der gerne Prozesse erstellt und diese dann gut ausführt.
Was du tun wirst

• Führen Sie mit unseren Buchhaltern die täglichen Finanzvorgänge durch, einschließlich Rechnungsstellung, Lieferantenzahlungen, Ausgaben, Gehaltsabrechnungen, Monatsabschlüsse und die Berichterstattung, auf die sich die Gründer und der Vorstand verlassen.

• Eigener Personalbetrieb vom Angebot bis zum ersten Tag: Verträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen, Visa- und Umzugslogistik, Geräte- und Systemzugriff sowie ein Onboarding-Plan, der neuen Mitarbeitern hilft, sich schnell einzubringen.

• Koordinieren Sie die Rechts- und Compliance-Verwaltung mit unseren Beratern, einschließlich Vertragsabläufen, Unternehmens- und gesetzlichen Einreichungen, Versicherungen und den für Sicherheitszertifizierungen und Kunden-Due-Diligence erforderlichen Nachweisen.

• Sorgen Sie für einheitliche Richtlinien, Gehaltsabrechnungen und Lieferanten in unseren Teams in London, Podgorica und den Vereinigten Staaten und erfüllen Sie gleichzeitig die lokalen Anforderungen in jedem Land.

• Auswahl, Einrichtung und Wartung der internen Tools und Lieferanten, auf die das Unternehmen angewiesen ist, mit klaren Kosten, Zugriffs- und Eigentumsverhältnissen.

• Verwalten Sie das Büro, Reisen und Veranstaltungen, einschließlich der Logistik für Kundenbesuche, Konferenzen und Teamtreffen.

Erfolg in den ersten sechs Monaten

• Finanzen, Gehaltsabrechnung und Onboarding laufen nach einem vorhersehbaren Zeitplan, mit klaren Eigentümern und ohne Überraschungen am Monatsende.

• Neue Mitarbeiter an jedem Standort haben ihren Vertrag, ihre Ausrüstung, ihren Zugang und ihren Plan für die erste Woche bereit, bevor sie anfangen.

• Sie haben die Kernbetriebsprozesse dokumentiert und den Gründern routinemäßige Verwaltungsaufgaben abgenommen, und die Kollegen wissen, wem was gehört und wo es zu finden ist.

Über Sie: unverzichtbar

• Erfahrung in der Leitung von Betriebsabläufen in einem wachsenden Unternehmen, idealerweise einem Technologieunternehmen im Anfangsstadium, mit Verantwortung für mehrere Funktionen statt nur einer.

• Praktische Kenntnisse im Finanzwesen, in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und in der Arbeitsverwaltung im Vereinigten Königreich sowie das Selbstvertrauen, zu lernen, wie diese in anderen Ländern funktionieren.

• Starke Organisation und Liebe zum Detail, mit der Erfahrung, viele Arbeitsabläufe am Laufen zu halten, ohne Verpflichtungen aufzugeben.

• Klare, prägnante Texte und sichere Kommunikation mit Kollegen, Beratern, Lieferanten und Kandidaten.

• Diskretion und gesundes Urteilsvermögen beim Umgang mit vertraulichen finanziellen, rechtlichen und persönlichen Informationen.

Schön zu haben

• Erfahrung in der Unterstützung eines Unternehmens mit Teams in mehr als einem Land, einschließlich Visa und internationaler Gehaltsabrechnung.

• Vertrautheit mit Sicherheitszertifizierungen wie Cyber ​​Essentials Plus oder ISO 27001 oder mit Lieferanten-Onboarding für staatliche und regulierte Kunden.

• Erfahrung mit Finanz- und HR-Plattformen wie Xero, Deel oder Rippling.

• Interesse an Cybersicherheit, KI und den Organisationen, die auf sichere Technologie angewiesen sind.

Unsere Werte
Radikale Transparenz. Wir glauben, dass die beste Arbeit entsteht, wenn sich jeder in der Lage fühlt, ehrliches und konstruktives Feedback zu geben und zu empfangen.
Öffentlicher Dienst. Wir betrachten KI-Sicherheit als eine Form des öffentlichen Dienstes. Um den Übergang zur KI richtig zu gestalten, müssen wir die richtige Infrastruktur einrichten, um die damit verbundenen Bedrohungen zu bewältigen, und unsere Arbeit trägt dazu bei, die Institutionen und Dienste zu schützen, auf die die Gesellschaft angewiesen ist.
Schnell scheitern. Wir testen Ideen frühzeitig, holen Feedback ein und lernen schnell. Wir experimentieren schnell und ändern den Kurs, wenn etwas nicht funktioniert, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.
Pragmatismus, nicht Dogmatismus. Wir wählen Ansätze danach aus, wie gut sie das Problem lösen. Das bedeutet, etablierte Cybersicherheitsmethoden mit bahnbrechender KI-Forschung zu kombinieren, unsere Annahmen zu hinterfragen und unsere Meinung zu ändern, wenn sich die Beweise ändern.
Vergütung und Zusatzleistungen

• Gehalt: 55.000–100.000 £

• Wettbewerbsfähiges Eigenkapital zur Beteiligung am Wachstum von Refractal

• Rentenbeitrag

• Private Kranken- und Zahnversicherung

• Visa- und Umzugsunterstützung

Vergütung: 55.000 £ – 100.000 £ • Bietet Eigenkapital

• • £55.000 – £100.000 • Bietet Eigenkapital
Weitere englischsprachige Jobs in Großbritannien finden Sie auf Arbeitnow

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/refractal/operations-lead-london-212949)