Kontroler

O Notabenie

Notabene buduje infrastrukturę, która zmienia sposób przepływu pieniędzy w gospodarce cyfrowej. Wykraczamy poza nasze podstawy zgodności, aby umożliwić następną generację cyfrowych usług finansowych między instytucjami regulowanymi z niespotykaną dotąd wydajnością. Zatrudniając prawie 50 pracowników w 14 krajach i po niedawnym zamknięciu rundy Serii B w listopadzie zeszłego roku przy wsparciu wiodących inwestorów, w tym Y Combinator, DRW, F-Prime, Jump Capital, Castle Island i Green Visor Capital, szukamy ludzi takich jak Ty, którzy pomogą w kształtowaniu przyszłych szyn branży kryptowalut.

Lokalizacja:

Z siedzibą w USA, na odległym wschodnim wybrzeżu. Kandydaci z obszaru Nowego Jorku mają opcję hybrydową.

Jaki będziesz mieć wpływ

Notabene planuje przejść pierwszy zewnętrzny audyt sprawozdań finansowych obejmujący lata obrotowe kończące się w styczniu 2026 r. i styczniu 2027 r. Będziesz właścicielem tego procesu. Będziesz także właścicielem zamknięcia, ksiąg i zasad rachunkowości dla dwupodmiotowej, wielowalutowej firmy, której przychody obejmują opłaty subskrypcyjne, rozliczenia transakcji w oparciu o wykorzystanie oraz stawkę poboru sieci płatności, która nie ma nigdzie czystego precedensu księgowego.

Funkcja księgowa jest już zasadniczo zbudowana. Cykle produkcyjne są zakończone, księgi są uporządkowane, a prace nad przygotowaniem audytu są już zaawansowane. Potrzebujemy kogoś, kto będzie właścicielem, dokończy i przejdzie audyt, jednocześnie podnosząc standardy w zakresie zasad i dokumentacji w miarę jak firma staje się bardziej złożona. Będziesz najwyższym stanowiskiem księgowym w firmie, podlegającym wiceprezesowi ds. finansów, z jednym bezpośrednim raportem i grupą zewnętrznych dostawców. Duży zespół nie będzie dostępny przed końcem 2027 roku i jest to zamierzone. Wydajność tutaj wynika z lepszych systemów i lepszej automatyzacji, a Ty będziesz decydować, jak one będą wyglądać.

W ciągu roku odniesiesz sukces, jeśli

•
Notabene posiada pozytywną opinię z audytu za obydwa lata obrotowe, nie stwierdzając żadnych istotnych uchybień ani drugiego cyklu kontroli na wniosek audytora

•
Zamknięcie następuje konsekwentnie w kalendarzu, zaczynając od terminowego zamknięcia przychodów

•
Uznanie przychodów jest dokumentowane w formie pisemnej, która sprawdza się podczas pracy w terenie, a nie tylko w konfiguracji systemu rozliczeniowego

•
Konsolidacja wielu podmiotów i tłumaczenie FX działają wystarczająco czysto, aby przetrwać kontrolę audytu, z powiązanymi i obsługiwanymi połączeniami międzyfirmowymi i CTA

•
Alokacja wynagrodzeń pomiędzy działami i kapitalizacja rozwoju oprogramowania to spisane zasady stosowane konsekwentnie, a nie ocena dokonywana po fakcie

•
Kluczowe kontrole księgowe są udokumentowane, funkcjonują i udokumentowane

•
Co najmniej dwa procesy księgowe, które obecnie są wykonywane ręcznie, przebiegają bez nadzoru, a mimo to nadal podlegają audytowi

Co będziesz robić

Audyt. Przeprowadź ocenę gotowości, opracuj plan naprawczy, przedstaw opinię techniczną na temat firmy, którą angażujemy, a następnie kontroluj codzienną relację z audytorem.

Zamknij i zgłoś. Zarządzaj zamknięciem miesiąca, kwartału i roku w Notabene Inc. i Notabene GmbH. Twórz sprawozdania finansowe GAAP, konsolidacje, wyłączenia wewnątrzgrupowe i przeliczenia walutowe zgodnie z ASC 830.

Rachunkowość techniczna. Zapisz stanowiska i notatki. ASC 606 w trzech modelach przychodów, ASC 350-40 dla kapitalizacji oprogramowania do użytku wewnętrznego, ASC 718 dla kosztów rekompensaty za akcje i wszystko, co pojawi się w miarę dojrzewania przychodów z płatności stablecoinami.

Systemy przychodowe i rozliczeniowe. Własne karty jako system rejestrowania rozliczeń i przychodów, w tym konfiguracja umowy, integralność danych użytkowania i pomost z zakładek do księgi głównej.

Rachunek kosztów. Zbuduj metodę alokacji płac dla osób, których praca jest podzielona między funkcje, oraz politykę kapitalizacji prac rozwojowych, tak aby marża działu odzwierciedlała, na co faktycznie przeznaczany jest wysiłek.

Sterownica. Projektuj i wdrażaj kontrole przychodów, środków pieniężnych, zamówień do zapłaty i płac. Nie SOX. Kontrole, które działają, są udokumentowane i mogą być kontrolowane przez audytora.

Automatyzacja. Oceń stos księgowy i działające na nim procesy, kierując się w stronę automatyzacji, w tym narzędzi agentycznych, w przypadku których praca jest ograniczona regułami i ma dużą objętość. Kategoryzacja, dopasowywanie uzgodnień, weryfikacja użycia i monitorowanie zbiorów to oczywiste miejsca, od których należy zacząć.

Operacje księgowe. Własna AR i zbiory dzięki bezpośredniemu raportowi, a także rozliczaniu AP i płac. Wdrożenie pracowników i administracja HRIS zajmują się ludźmi, a nie tobą.

Podatek. Własna zgodność z przepisami podatkowymi w USA we współpracy z naszymi zewnętrznymi doradcami, w tym w zakresie podatku dochodowego i podatku obrotowego. Koordynuj szwajcarską zgodność z naszymi lokalnymi księgowymi.

Dostawcy zewnętrzni. Przychody generujemy we własnym zakresie, nasi szwajcarscy księgowi sporządzają swoje sprawozdania, a nasza firma zewnętrzna dokonuje zamknięcia. Będziesz właścicielem listy kontrolnej, zasad i uzgodnień, więc dostawcy realizują transakcje w oparciu o transakcje będące własnością Notabene, zamiast je samodzielnie przechowywać.

Co przynosisz

•
Doświadczenie na stanowisku kontrolera, zastępcy kontrolera lub starszego menedżera ds. księgowości w firmie wspieranej przez przedsięwzięcia typu venture, z doświadczeniem w podnoszeniu standardów procesów, a nie tylko zarządzaniu tym, co istnieje

•
Przeprowadziłeś firmę przez pierwszy audyt zewnętrzny i możesz szczegółowo opisać, co się zepsuło i co z tym zrobiłeś

•
Zamknięcie własności na koniec miesiąca w dwóch lub większej liczbie podmiotów prawnych w różnych walutach

•
Szczegółowy, praktyczny ASC 606, zastosowany do co najmniej jednego modelu przychodów bez czystego precedensu i obroniony przed audytorem

•
Działasz szczegółowo. Budujesz kalendarz, dokonujesz rozliczeń i dotykasz księgi

•
Doświadczenie w tworzeniu małego zespołu lub pojedynczego bezpośredniego podwładnego

Miło mieć

•
Aktywna licencja CPA

•
Rozliczenia oparte na użyciu lub zużyciu, w szczególności Tabs, Metronome, Maxio i podobne

•
Doświadczenie w zakresie rachunkowości publicznej, zwłaszcza audytu

•
Kapitalizacja rozwoju oprogramowania zgodnie z ASC 350-40, w tym przechwytywanie czasu, dzięki któremu można go kontrolować…

Źródło: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/162246-controller-3)