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Über Notabene

Notabene baut eine Infrastruktur auf, die die Art und Weise verändert, wie Geld in der digitalen Wirtschaft bewegt wird. Wir entwickeln uns über unsere Compliance-Grundlagen hinaus, um die nächste Generation digitaler Finanzdienstleistungen zwischen regulierten Institutionen mit beispielloser Effizienz zu ermöglichen. Mit fast 50 Mitarbeitern in 14 Ländern und dem Abschluss unserer Serie-B-Runde im vergangenen November mit Unterstützung führender Investoren wie Y Combinator, DRW, F-Prime, Jump Capital, Castle Island und Green Visor Capital suchen wir nach Menschen wie Ihnen, die die Zukunft der Kryptobranche mitgestalten.

Standort:

Sitz in den USA, abgelegene Ostküste. Kandidaten im Raum NYC haben eine Hybridoption.

Die Wirkung, die Sie haben werden

Notabene plant, seine erste externe Finanzberichtsprüfung durchzuführen, die die Geschäftsjahre abdeckt, die im Januar 2026 und Januar 2027 enden. Sie sind für diesen Prozess verantwortlich. Sie sind außerdem Eigentümer des Abschlusses, der Bücher und der Rechnungslegungsgrundsätze für ein Unternehmen mit zwei Einheiten und mehreren Währungen, dessen Umsatz Abonnementgebühren, nutzungsbasierte Transaktionsabrechnung und eine Zahlungsnetzwerk-Take-Rate umfasst, für die es nirgendwo einen Präzedenzfall für eine saubere Buchführung gibt.

Die Buchhaltungsfunktion ist bereits weitgehend aufgebaut. Enge Läufe, die Bücher sind in Ordnung und die Vorbereitungsarbeiten für das Audit sind in vollem Gange. Was wir brauchen, ist jemand, der dafür verantwortlich ist, es fertigstellt und die Prüfung durchläuft, während gleichzeitig die Standards in Bezug auf Richtlinien und Dokumentation erhöht werden, je komplexer das Geschäft wird. Sie sind die ranghöchste Buchhaltungsstimme im Unternehmen und berichten an den VP of Finance, mit einem direkt unterstellten Mitarbeiter und einer Reihe externer Anbieter. Vor Ende 2027 werden Sie kein großes Team haben, und das ist Absicht. Die Kapazität entsteht hier durch bessere Systeme und eine bessere Automatisierung, und Sie entscheiden, wie diese aussehen.

Innerhalb eines Jahres sind Sie erfolgreich, wenn

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Notabene verfügt über ein klares Prüfungsurteil für beide Geschäftsjahre, ohne wesentliche Mängel und ohne zweiten Prüfzyklus

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Der Abschluss trifft regelmäßig seinen Zeitplan, beginnend mit der pünktlichen Ankunft des Umsatzabschlusses

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Die Umsatzrealisierung wird in einem schriftlichen Memo dokumentiert, das in der Feldarbeit Bestand hat und nicht nur in der Konfiguration des Abrechnungssystems verbleibt

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Die Multi-Entity-Konsolidierung und die Währungsumrechnung laufen sauber genug, um die Prüfung durch Audits zu überstehen, wobei Intercompany und CTA angebunden und unterstützt werden

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Die Personalaufteilung zwischen den Abteilungen und die Kapitalisierung der Softwareentwicklung sind schriftlich festgehaltene Richtlinien, die konsequent angewendet werden, und keine nachträgliche Beurteilung

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Wichtige Buchhaltungskontrollen werden dokumentiert, durchgeführt und nachgewiesen

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Mindestens zwei Buchhaltungsprozesse, die heute manuell erfolgen, laufen ohne Einbindung einer Person ab und halten der Prüfung immer noch stand

Was Sie tun werden

Prüfung. Führen Sie die Bereitschaftsbewertung durch, erstellen Sie den Sanierungsplan, bringen Sie die technische Sicht auf das Unternehmen ein, mit dem wir zusammenarbeiten, und kümmern Sie sich dann täglich um die Beziehung zum Prüfer.

Schließen und berichten. Verantwortlich für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss von Notabene Inc. und Notabene GmbH. Erstellen Sie GAAP-Abschlüsse, Konsolidierungen, konzerninterne Eliminierungen und Währungsumrechnungen gemäß ASC 830.

Technische Buchhaltung. Schreiben Sie die Positionen und Memos auf. ASC 606 für drei Umsatzmodelle, ASC 350-40 für die Kapitalisierung von Software für den internen Gebrauch, ASC 718 für Aktienvergütungsaufwendungen und alles, was sich ergibt, wenn die Einnahmen aus Stablecoin-Zahlungen fällig werden.

Erlös- und Abrechnungssysteme. Eigene Tabs als Abrechnungs- und Umsatzaufzeichnungssystem, einschließlich Vertragskonfiguration, Nutzungsdatenintegrität und der Brücke von Tabs zum Hauptbuch.

Kostenrechnung. Erstellen Sie die Zuweisungsmethode für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Personen, deren Arbeit auf mehrere Funktionen verteilt ist, und die Kapitalisierungsrichtlinie für Entwicklungsarbeit, sodass die Abteilungsspanne widerspiegelt, wohin der Aufwand tatsächlich fließt.

Kontrollen. Entwerfen und implementieren Sie Kontrollen für Einnahmen, Bargeld, Procure-to-Pay und Gehaltsabrechnung. Nicht SOX. Kontrollen funktionieren, sind nachweisbar und können von einem Prüfer durchgeführt werden.

Automatisierung. Bewerten Sie den Buchhaltungsstapel und die darauf ausgeführten Prozesse mit einem Schwerpunkt auf Automatisierung, einschließlich Agententools, bei denen die Arbeit an Regeln gebunden ist und ein hohes Volumen aufweist. Kategorisierung, Abstimmungsabgleich, Nutzungsvalidierung und Nachverfolgung von Sammlungen sind die offensichtlichen Ausgangspunkte.

Buchhaltungsvorgänge. Eigene Debitorenbuchhaltung und Inkasso mit Ihrem direkten Vorgesetzten sowie Kreditoren- und Lohnbuchhaltung. Mitarbeiter-Onboarding und HRIS-Verwaltung liegen bei den Menschen, nicht bei Ihnen.

Steuer. Eigene Einhaltung der US-Steuervorschriften in Abstimmung mit unseren externen Beratern, einschließlich der Einkommensteuerrückstellung und Umsatzsteuer. Koordinieren Sie die Schweizer Compliance mit unseren lokalen Buchhaltern.

Externe Anbieter. Wir erwirtschaften den Umsatz im eigenen Haus, unsere Schweizer Buchhalter produzieren ihren Teil und unser ausgelagertes Unternehmen erstellt den Abschluss. Sie sind Eigentümer der Checkliste, der Richtlinien und der Abstimmungen, sodass die Anbieter einen Abschluss im Besitz von Notabene ausführen, anstatt ihn selbst zu verwalten.

Was Sie mitbringen

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Erfahrung als Controller, Assistant Controller oder Senior Accounting Manager in einem von Venture-Capital-Unternehmen finanzierten Unternehmen mit einer Erfolgsbilanz bei der Erhöhung der Prozessstandards, anstatt nur das Bestehende zu leiten

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Sie haben ein Unternehmen einem ersten externen Audit unterzogen und können konkret beschreiben, was kaputt gegangen ist und was Sie dagegen unternommen haben

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Eigentum am Monatsende über zwei oder mehr juristische Personen in unterschiedlichen Währungen

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Tiefgründiger, praktischer ASC 606, der auf mindestens ein Einnahmemodell ohne eindeutigen Präzedenzfall angewendet und gegenüber einem Wirtschaftsprüfer verteidigt wurde

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Sie agieren im Detail. Sie erstellen den Kalender, führen die Abstimmungen durch und bearbeiten das Hauptbuch

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Erfahrung in der Entwicklung eines kleinen Teams oder eines einzelnen direkt unterstellten Mitarbeiters

Schön zu haben

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Aktive CPA-Lizenz

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Nutzungsbasiertes oder verbrauchsbasiertes Abrechnungserlebnis, insbesondere Tabs, Metronom, Maxio oder ähnliches

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Hintergrund im öffentlichen Rechnungswesen, insbesondere Wirtschaftsprüfung

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Kapitalisierung der Softwareentwicklung gemäß ASC 350-40, einschließlich der Zeiterfassung, die sie überprüfbar macht …

Quelle: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/162246-controller-3)