Controlador

Acerca de Notabene

Notabene está construyendo una infraestructura que está transformando la forma en que se mueve el dinero en la economía digital. Estamos evolucionando más allá de nuestras bases de cumplimiento para permitir la próxima generación de servicios financieros digitales entre instituciones reguladas con una eficiencia sin precedentes. Con casi 50 empleados en 14 países y habiendo cerrado recientemente nuestra ronda Serie B en noviembre pasado con el apoyo de inversores líderes, incluidos Y Combinator, DRW, F-Prime, Jump Capital, Castle Island y Green Visor Capital, estamos buscando personas como usted para ayudar a dar forma a los futuros rieles de la industria de la criptografía.

Ubicación:

Con sede en la remota costa este de Estados Unidos. Los candidatos en el área de Nueva York tienen una opción híbrida.

El impacto que tendrás

Notabene tiene previsto realizar su primera auditoría externa de estados financieros, que abarcará los ejercicios fiscales que finalizan en enero de 2026 y enero de 2027. Usted será dueño de ese proceso. También será propietario del cierre, los libros y la política contable de una empresa multidivisa de dos entidades cuyos ingresos incluyen tarifas de suscripción, facturación de transacciones basada en el uso y una tasa de aceptación de la red de pagos que no tiene precedentes contables claros en ninguna parte.

La función contable ya está sustancialmente desarrollada. Tiradas cerradas, los libros están en orden y el trabajo de preparación para la auditoría está en marcha. Lo que necesitamos es alguien que lo posea, lo termine y lo lleve a través de la auditoría, mientras eleva el estándar en políticas y documentación a medida que el negocio se vuelve más complejo. Serás la voz contable de mayor rango en la empresa, reportando al vicepresidente de finanzas, con un reporte directo y un conjunto de proveedores externos. No tendrás un equipo grande antes de finales de 2027, y eso es deliberado. La capacidad aquí proviene de mejores sistemas y una mejor automatización, y usted será quien decida cómo se verán.

Dentro de un año tendrás éxito si

•
Notabene tiene una opinión de auditoría limpia en ambos ejercicios fiscales, sin debilidades materiales y sin un segundo ciclo en las solicitudes de los auditores.

•
El cierre llega a su calendario de manera consistente, comenzando con el cierre de ingresos que llega a tiempo.

•
El reconocimiento de ingresos se documenta en una nota escrita que se sostiene en el trabajo de campo, en lugar de vivir únicamente en la configuración del sistema de facturación.

•
La consolidación de múltiples entidades y la traducción de divisas se ejecutan de manera lo suficientemente limpia como para sobrevivir al escrutinio de auditoría, con intercompañías y CTA vinculados y respaldados.

•
La asignación de nómina entre departamentos y la capitalización del desarrollo de software son políticas escritas que se aplican de manera consistente, no se aplican juicios a posteriori.

•
Los controles contables clave están documentados, operativos y evidenciados.

•
Al menos dos procesos contables que hoy son manuales se ejecutan sin una persona al tanto y aún se mantienen bajo auditoría.

¿Qué estarás haciendo?

Auditoría. Ejecute la evaluación de preparación, cree el plan de remediación, aporte la visión técnica sobre qué empresa contratamos y luego sea dueño de la relación con el auditor día a día.

Cerrar e informar. Sea propietario del cierre mensual, trimestral y anual de Notabene Inc. y Notabene GmbH. Produzca estados financieros GAAP, consolidaciones, eliminaciones entre compañías y conversión de divisas según la ASC 830.

Contabilidad técnica. Escribe las posiciones y los memorandos. ASC 606 en tres modelos de ingresos, ASC 350-40 para capitalización de software de uso interno, ASC 718 para gastos de compensación de acciones y todo lo que surja a medida que maduren los ingresos por pagos de monedas estables.

Sistemas de ingresos y facturación. Own Tabs como sistema de registro de facturación e ingresos, incluida la configuración del contrato, la integridad de los datos de uso y el puente entre Tabs y el libro mayor.

Contabilidad de costos. Construir el método de asignación de nómina para las personas cuyo trabajo se divide entre funciones y la política de capitalización para el trabajo de desarrollo, de modo que el margen departamental refleje hacia dónde se dirige realmente el esfuerzo.

Controles. Diseñar e implementar controles sobre ingresos, efectivo, adquisiciones para pagar y nómina. No SOX. Controles que operan, están evidenciados y pueden ser recorridos por un auditor.

Automatización. Evalúe la pila de contabilidad y los procesos que se ejecutan en ella con un sesgo hacia la automatización, incluidas las herramientas agentes donde el trabajo está sujeto a reglas y es de gran volumen. La categorización, la conciliación, la validación del uso y el seguimiento de las colecciones son los lugares obvios para comenzar.

Operaciones contables. Posee AR y cobros con su subordinado directo, además de cuentas por pagar y contabilidad de nómina. La incorporación de empleados y la administración de HRIS son responsabilidad de las personas, no de usted.

Impuesto. Cumplimiento propio de los impuestos estadounidenses en coordinación con nuestros asesores externos, incluida la provisión del impuesto sobre la renta y el impuesto sobre las ventas. Coordinar el cumplimiento suizo con nuestros contadores locales.

Proveedores externos. Producimos los ingresos internamente, nuestros contables suizos producen su pieza y nuestra empresa subcontratada realiza el cierre. Usted será propietario de la lista de verificación, las políticas y las conciliaciones, de modo que los proveedores ejecuten un cierre propiedad de Notabene en lugar de retenerlo ellos mismos.

lo que traes

•
Experiencia como contralor, contralor adjunto o gerente de contabilidad senior en una empresa respaldada por capital de riesgo, con un historial de elevar el estándar de los procesos en lugar de simplemente ejecutar lo que existe.

•
Ha llevado a una empresa a través de una primera auditoría externa y puede describir específicamente qué falló y qué hizo al respecto.

•
Propiedad cerrada de fin de mes entre dos o más entidades legales en diferentes monedas

•
ASC 606 profunda y práctica, aplicada a al menos un modelo de ingresos sin precedentes claros y defendida ante un auditor.

•
Operas en el detalle. Usted construye el calendario, hace las conciliaciones y toca el libro mayor.

•
Experiencia desarrollando un equipo pequeño o un único reporte directo.

Es bueno tener

•
Licencia CPA activa

•
Experiencia de facturación basada en uso o consumo, particularmente Tabs, Metrónomo, Maxio o similar

•
Experiencia en contabilidad pública, especialmente auditoría.

•
Capitalización de desarrollo de software bajo ASC 350-40, incluyendo la captura de tiempo que lo hace auditable…

Fuente: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/162246-controller-3)