Kierownik biura

Hou jij ervan om team te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? Agencja ACT, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te versterken. Als jij klaar bent om jouw organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te dollen en een onmisbare schakel te worden binnen ons jonge en bruisende bureau, dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Zajęte

Als Office Manager bij ACT agencja krijg je de kans om een centrale rol te vervullen in onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je werkt zij aan zij met ons energieke team van reclameprofessionals en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loot. Geen dag jest hetzelfde! Je bent verantwoordelijk voor różnorodne administratieve podjęte en speelt een kluczową rolę w het reilen en zeilen van ons kantoor. Van pandbeheer tot het verwelkomen van bezoekers en van het regelen van kantoorbenodigdheden tot het organiseren van inspirerende Evenementen - jij bent de spin in het web.

Onze idealie kandidaat is een horecatijger die ervan houdt om andere mensen te helpen en te ontzorgen.

• Beheer van de algemene e-mail- en telefoon, met een frisse en vriendelijke ton głosu die voor een glimlach bij onze klanten zorgt.

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een ciepłe powitanie en een dosis uroke.

• Coördineren van vergaderingen en deels Processen, met ondersteuning van onze Process-manager, en het opstellen van documentatie die zowel professionaleel als eigentijds is, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan.

• Ondersteuning bieden bij het beheren van kantoorbenodigdheden, waarbij je oog hebt voor szczegóły en creatieve oplossingen.

• Het organiseren van leuke bedrijfsevenementen die onze klanten versteld doen staan ​​en waar ze nog lang over napraten.

• Ondersteunen bij zróżnicowana administracja, zoals het pandbeheer en het eerste aanspreekpunt zijn voor onze onderhuurders en pandeigenaar.

• Lunch bestellen en gereed made voor collega's en klanten.

Vereisten

• Deze wolne od 20 do 24 godzin tygodniowo. Er wordt verwacht dat je 3 dagen tygodniowo op kantoor aanwezig bent: op maandag, dinsdag en donderdag. Optioneel zijn de werktijden flexibel; denk aan van 8 do 14 uur.

• Je hebt valide ervaring en het Liefst ook horeca-ervaring.

• Uitstekende lecommunications vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, met een eigentijdse en pakkende schrijfstijl.

• Je hebt een bruisende persoonlijkheid, bent proactief en toon initiatief.

• Jouw energie en ideaeën werken aanstekelijk!

• Je bent georganiseerd, punctueel en hebt oog voor szczegóły - jij zorgt ervoor dat niets aan onze aandacht ontsnapt.

Korzyści

• Een klantportfolio dat je elke dag uitdaagt om je talent te laten zien.

• Een platte organisatie waarbij jouw mening telt.

• Een gezellige en open werkomgeving.

• Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelingsmogelijkheden.

• Een toffe werkplek w de Houthavens, een lekkere lunch, regelmatig borrels; straks bij lekker weer op ons grote dakterras.

• Pensjonat opbuw.

• Onbeperkt vakantiedagen.

• NS Businesskaart voor al je zakelijke reizen.

• Opcja deelname aan ons fietsplan.

• MacBook + toebehoren om op kantoor en thuis goed te kunnen weken.

Klaar om de reclamewereld te veroveren met your talent en gezelligheid? Solliciteer nu en upload jouw CV en overtuigende motivatiebrief. Mamy kijken ernaar uit om jou te verwelkomen w naszej drużynie bij ACT agencji!
Znajdź więcej ofert pracy ze znajomością języka angielskiego w Holandii na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/actagency/office-manager-amsterdam-147394)