Gerente de oficina

¿Hou jij ervan om equipos te ondersteunen y mensen te ontvangen met een glimlach? La agencia ACT, que reclamó su oficina de creatividad, es un entusiasta gerente de oficina de su equipo. Si jij klaar inclinó om jouw organizatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tellen y een onmisbare schakel te worden binnen ons jonge y bruisende office, dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

tomado

Als Office Manager bij ACT Agency krijg je de kans om un rol central te vervullen in onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je werkt zij aan zij reunió al equipo energético de reclameprofessionals y zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Je bent verantwoordelijk voor diversa administratieve asumido y desempeñado un papel crucial en het reilen y zeilen van ons kantoor. Van pandbeheer tot het verwelkomen van bezoekers y van het regelen van kantoorbenodigdheden tot het organiseren van inspirerende eventen - jij bent de spin in the web.

Onze idealie kandidaat is een horecatijger die ervan houdt om andere mensen te helpen en te ontzorgen.

• Beheer van de algemene e-mail- in telefoon, met een frisse y vriendelijke tone of voice die voor een glimlach bij onze klanten zorgt.

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers recibió una cálida bienvenida y una dosis de encanto.

• Coördineren van vergaderingen y deels Processen, met ondersteuning van onze proces-manager, and het opstellen van documentatie die zowel professional as eigentijds is, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan.

• Ondersteuning bieden bij het beheren van kantoorbenodigdheden, waarbij je oog hebt voor detalles y creatividad oplossingen.

• Het organiseren van leuke bedrijfsevenementen die one klanten versteld doen staan ​​en waar ze nog lang over napraten.

• Ondersteunen bij diversa administración tomada, zoals het pandbeheer y het eerste aanspreekpunt zijn voor onze onderhuurders en pandeigenaar.

• Almuerzo bestellen en gereed maken voor collega's en klanten.

Vereisten

• Estas vacaciones son de 20 a 24 horas por semana. Er wordt verwacht dat je 3 días por semana op kantoor aanwezig doblado: op maandag, dinsdag y donderdag. Optioneel zijn de werktijden flexibel; denk aan van de 8 a 14 horas.

• Je hebt relevante ervaring en het liefst ook horeca-ervaring.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, met een eigentijdse en pakkende schrijfstijl.

• Je hebt een bruisende persoonlijkheid, bent proactief e tont initiatief.

• ¡Jouw energie e ideeën werken aanstekelijk!

• Je bent georganiseerd, punctueel en hebt oog voor Detail - jij zorgt ervoor dat niets aan onze aandacht ontsnapt.

Beneficios

• Een klantportfolio dat je elke dag uitdaagt om je talento te laten zien.

• Een platte organisatie waarbij jouw mening telt.

• Een gezellige en open werkomgeving.

• Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelingsmogelijkheden.

• Een toffe werkplek in de Houthavens, een lekkere lunch, regelmatig borrels; Straks bij lekker weer op ons grote dakterras.

• Pensioen opbouw.

• Onbeperkt vakantiedagen.

• NS Businesskaart voor al je zakelijke reizen.

• Optioneel deelname aan ons fietsplan.

• MacBook + toebehoren om op cantoor y thuis goed te kunnen werken.

¿Klaar om de reclamewereld te veroveren met jouw talento en gezelligheid? Solicite no cargar su CV y ​​un breve resumen de motivación. ¡Nosotros kijken ernaar uit om jou te verwelkomen en el equipo de la agencia ACT!
Encuentre más trabajos de habla inglesa en Países Bajos en Arbeitnow

Fuente: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/actagency/office-manager-amsterdam-147394)