Διευθυντής Γραφείου

Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach; Το γραφείο ACT, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te versterken. Als jij klaar bent om jouw organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen en een onmisbare schakel te worden binnen ons jonge en bruisende bureau, dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Λαμβάνονται

Als Office Manager bij ACT Agency krijg je de kans om een centrale rol te vervullen in onze dagelijkse kantooractiviteiten. Jewerkt zij aan zij συναντήθηκε με την ενεργειακή ομάδα των επαγγελματιών reclame en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Το Geen dag είναι hetzelfde! Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve λήφθηκε en speelt een κρίσιμο ρόλο στο het reilen en zeilen van ons kantoor. Van pandbeheer tot het verwelkomen van bezoekers en van het regelen van kantoorbenodigdheden tot het organiziseren van inspirerende evenementen - jij bent de spin in het web.

Onze idealie kandidaat is een horecatijger die ervan houdt om andere mensen te helpen en te ontzorgen.

• Beheer van de algemene e-mail- en telefoon, met een frisse en vriendelijke tone of voice die voor een glimlach bij onze klanten zorgt.

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een warm welkom en een dosis charme.

• Coördineren van vergaderingen en deels processen, met ondersteuning van onze process-manager, en het opstellen van documentatie die zowel professioneel als eigentijds is, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan.

• Ενημερωθείτε για τις λεπτομέρειες και τις λεπτομέρειες για τη δημιουργία.

• Het organiziseren van leuke bedrijfsevenementen die onze klanten versteld doen staan ​​en waar ze nog lang over napraten.

• Ανέλαβε μια διαφορετική διοικητική διαδικασία, zoals het pandbeheer en het eerste aanspreekpunt zijn voor onze onderhuurders en pandeigenaar.

• Μεσημεριανό bestellen en gereed maken voor collega's en klanten.

Vereisten

• Το Deze vacature είναι 20 έως 24 uur την εβδομάδα. Έρχεται 3 δάνεια την εβδομάδα ως προς την αρχή: op maandag, dinsdag en donderdag. Optioneel zijn de werktijden flexibel; denk aan van 8 έως 14 uur.

• Je hebt relevante ervaring en het liefst ook horeca-ervaring.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, met een eigentijdse en pakkende schrijfstijl.

• Je hebt een bruisende persoonlijkheid, bent proactief en toont initiatief.

• Jouw energie en ideeën werken aanstekelijk!

• Je bent georganiseerd, punctueel en hebt oog voor detail - jij zorgt ervoor dat niets aan onze aandacht ontsnapt.

Οφέλη

• Een klantportfolio dat je elke dag uitdaagt om je talent te laten zien.

• Een platte organisatie waarbij jouw mening telt.

• Een gezellige en open werkomgeving.

• Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelingsmogelijkheden.

• Een toffe werkplek in de Houthavens, een lekkere lunch, regelmatig borrels; straks bij lekker weer op ons grote dakterras.

• Pensioen opbouw.

• Onbeperkt vakantiedagen.

• NS Businesskaart voor al je zakelijke reizen.

• Επιλογή διαγραφής ονόματος για ένα πρόγραμμα fiets.

• MacBook + toebehoren om op kantoor en thuis goed te kunnen werken.

Klaar om de reclamewereld te veroveren γνώρισες jouw talent en gezelligheid; Ενημερωθείτε για να μεταφορτώσετε ένα βιογραφικό σημείωμα και ένα υπερβολικό κίνητρο. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team bij ACT Agency!
Βρείτε περισσότερες αγγλόφωνες θέσεις εργασίας στην Ολλανδία στο Arbeitnow

Πηγή: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/actagency/office-manager-amsterdam-147394)