Виконавчий помічник

Про Solace

Охорона здоров'я в США фундаментально зламана. Система настільки складна, що 88% дорослих у США не мають необхідної медичної грамотності, щоб орієнтуватися в ній без сторонньої допомоги. Solace усуває бюрократичну тяганину охорони здоров’я, об’єднуючи пацієнтів із експертами-захисниками та надаючи їм інструменти для прийняття кращих рішень і отримання кращих результатів.

Ми — стартап серії C, заснований у 2022 році за підтримки Inspired Capital, Craft Ventures, Torch Capital, Menlo Ventures, Signalfire та IVP. Наша американська команда є скромною, орієнтованою на місію та швидко розвивається.

Розрада - це не місце для узбережжя. Ми тут, щоб переосмислити охорону здоров’я, а це вимагає терміновості, точності та серця. Якщо ви прагнете проявити себе, відточити перевагу та зробити найкращу роботу у своєму житті разом із командою, яка глибоко піклується про вас, ви в потрібному місці. Ми інтенсивні, і нам це подобається.

Дізнайтеся більше в нашому оголошенні про фінансування Bloomberg тут.

Про роль

Ми шукаємо виконавчого помічника, який би надавав цілеспрямовану підтримку керівникам вищої ланки всієї керівної команди Solace, включаючи керівників і віце-президентів, зокрема в нашому фінансовому відділі. Ця роль є стратегічним партнером, відповідальним за те, щоб керівники могли працювати ефективно, залишатися зосередженими на найважливіших пріоритетах і підтримувати чітку операційну тактику в усій організації.

Ви керуватимете складними календарями, зустрічами, комунікаційним потоком, подорожами та координацією виконавчої влади, а також підтримуватимете лідерські заходи, виїзди та міжфункціональні ініціативи. Ідеальний кандидат має виняткову розважливість, увагу до деталей і здатність передбачати потреби до того, як вони виникнуть. Це роль з високим рівнем довіри та видимістю, яка є основою для здатності Solace до масштабування.

Що ви будете робити

•
Власне комплексне керування календарем із кількома часовими поясами, визначення пріоритетів зустрічей на основі терміновості, впливу та стратегічної цінності.

•
Захистіть робочий час керівника шляхом сортування вхідних запитів, керування блокуванням утримання та проактивного вирішення конфліктів планування.

•
Підтримуйте планування та проведення зустрічей керівництва, виїздів команди та масштабних заходів компанії.

•
Виконуйте роль довіреної особи на зустрічах, коли це необхідно, роблячи докладні нотатки, роз’яснюючи рішення та керуючи виконанням завдань.

•
Створюйте, редагуйте та надсилайте повідомлення від імені керівників з професіоналізмом, чіткістю та сильною присутністю керівників.

•
Служити основним контактним пунктом між керівниками та внутрішніми керівниками, зовнішніми партнерами, постачальниками та зацікавленими сторонами.

•
Переглядайте, узагальнюйте та поширюйте ключову інформацію, оновлення, ризики або ідеї, зберігаючи сувору конфіденційність.

•
Підтримуйте робочий каденс керівництва (зустрічі персоналу, огляди бізнесу, сесії з планування, виїзди) шляхом володіння розпорядком денним, веденням нотаток, відстеженням дій і виконанням.

•
Створюйте та постійно вдосконалюйте системи, шаблони та процеси, які підвищують продуктивність керівництва та ефективність організації.

•
Керуйте наскрізною логістикою подорожей, маршрутами, бронюваннями та звітами про витрати з прискіпливою увагою до деталей.

•
Забезпечте безперебійне виконання операцій під час періодів великого обсягу, подорожей або періодів швидких змін.

Що ми шукаємо

•
Понад 5 років досвіду підтримки керівників вищої ланки, бажано на рівні віце-президента або старшого класу в середовищі, що швидко розвивається.

•
Досвід роботи з фінтех-стартапом або фінансовою компанією.

•
Виняткові навички керування календарем, встановлення пріоритетів та організаційні навички.

•
Сильні навички письмового та усного спілкування зі здатністю складати чіткі, лаконічні повідомлення на рівні керівника.

•
Продемонстрований розум, професіоналізм і здатність працювати з дуже конфіденційною інформацією.

•
Відмінні навички управління проектами з сильним упередженням у бік виконання та подальшої роботи.

•
Здатність передбачати потреби, самостійно вирішувати проблеми та випереджати терміни.

•
Комфорт роботи в динамічному, іноді неоднозначному середовищі, зберігаючи спокій і ясність.

•
Високий еквалайзер і здатність керувати міжфункціональними стосунками з емпатією, тактом і впевненістю.

Бонусні бали

•
Досвід роботи в стартапах, охороні здоров’я, технологіях, фінансах або складних операційних середовищах.

•
Підтримка виконавчого помічника, орієнтованого на фінанси, для фінансових керівників C-suite (наприклад, фінансового директора) і віце-президентів.

Кандидати повинні проживати в Сполучених Штатах.

Готові прийняти виклик?

Ми з нетерпінням чекаємо зустрічі з вами.

Повідомлення щодо шахрайського найму: Solace Health НІКОЛИ не вимагатиме банківських реквізитів і не пропонуватиме роботу без співбесіди. Усі законні повідомлення надходять лише з офіційних електронних листів solace.health або ashbyhq.com. Повідомте про підозрілу активність на [email protected] або [email protected].

Джерело: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/154494-executive-assistant-2)