Asistente Ejecutivo

Sobre consuelo

La atención sanitaria en Estados Unidos está fundamentalmente defectuosa. El sistema es tan complejo que el 88% de los adultos estadounidenses no tienen los conocimientos sanitarios necesarios para navegarlo sin ayuda. Solace elimina la burocracia de la atención médica al conectar a los pacientes con defensores expertos y brindarles las herramientas para tomar mejores decisiones y obtener mejores resultados.

Somos una startup de Serie C, fundada en 2022 y respaldada por Inspired Capital, Craft Ventures, Torch Capital, Menlo Ventures, Signalfire e IVP. Nuestro equipo con sede en EE. UU. es ágil, está impulsado por una misión y crece rápidamente.

Solace no es un lugar para dejarse llevar. Estamos aquí para redefinir la atención médica, y eso exige urgencia, precisión y corazón. Si buscas esforzarte, afinar tus habilidades y hacer el mejor trabajo de tu vida junto a un equipo que se preocupa profundamente, estás en el lugar correcto. Somos intensos y nos gusta así.

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Acerca del rol

Buscamos un asistente ejecutivo para brindar apoyo dedicado a los altos ejecutivos de todo el equipo de liderazgo de Solace, incluidos los líderes de alto nivel y los vicepresidentes, específicamente dentro de nuestro Departamento de Finanzas. Este rol es un socio estratégico responsable de permitir que los ejecutivos operen de manera eficiente, se mantengan enfocados en prioridades de alto impacto y mantengan una sólida cadencia operativa en toda la organización.

Gestionará calendarios complejos, reuniones, flujo de comunicación, viajes y coordinación ejecutiva, al mismo tiempo que respaldará eventos de liderazgo, actividades externas e iniciativas multifuncionales. El candidato ideal aporta un criterio excepcional, atención a los detalles y la capacidad de anticipar las necesidades antes de que surjan. Se trata de una función de gran confianza y visibilidad que es fundamental para la capacidad de escalar de Solace.

Lo que harás

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Gestión propia de calendarios complejos y con múltiples zonas horarias, priorizando reuniones en función de la urgencia, el impacto y el valor estratégico.

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Proteja el tiempo ejecutivo clasificando las solicitudes entrantes, gestionando los bloques de espera y resolviendo proactivamente los conflictos de programación.

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Apoye la planificación y ejecución de reuniones de liderazgo, equipos externos y eventos empresariales a gran escala.

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Actúe como representante en las reuniones cuando sea necesario, capturando notas detalladas, aclarando decisiones e impulsando el seguimiento de los elementos de acción.

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Redactar, editar y enviar comunicaciones en nombre de ejecutivos con profesionalismo, claridad y fuerte presencia ejecutiva.

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Servir como punto de contacto principal entre ejecutivos y líderes internos, socios externos, proveedores y partes interesadas.

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Digiera, resuma y escale información clave, actualizaciones, riesgos o conocimientos manteniendo una estricta confidencialidad.

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Apoye la cadencia operativa del liderazgo (reuniones de personal, revisiones comerciales, sesiones de planificación, actividades externas) mediante la posesión de agendas, la toma de notas, el seguimiento de acciones y el seguimiento.

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Cree y mejore continuamente sistemas, plantillas y procesos que mejoren la productividad ejecutiva y la eficacia organizacional.

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Administre la logística de viajes de principio a fin, los itinerarios, las reservas y los informes de gastos con meticulosa atención al detalle.

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Garantice una ejecución operativa fluida durante períodos de gran volumen, viajes o períodos de cambios rápidos.

Lo que estamos buscando

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Más de 5 años de experiencia apoyando a altos ejecutivos, preferiblemente a nivel de vicepresidente o C-suite en un entorno de alto crecimiento y ritmo rápido.

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Experiencia trabajando con una startup fintech o una empresa financiera.

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Habilidades excepcionales de gestión de calendario, priorización y organización.

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Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para redactar mensajes claros y concisos a nivel ejecutivo.

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Juicio, profesionalismo y capacidad demostrados para manejar información altamente confidencial.

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Excelentes habilidades de gestión de proyectos con un fuerte sesgo hacia la ejecución y el seguimiento.

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Capacidad para anticipar necesidades, resolver problemas de forma independiente y adelantarse a los plazos.

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Comodidad al operar en un entorno dinámico, a veces ambiguo, manteniendo la calma y la claridad.

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Alto EQ y capacidad para navegar relaciones multifuncionales con empatía, tacto y confianza.

Puntos de bonificación

•
Experiencia en startups, atención médica, tecnología, finanzas o entornos operativos complejos.

•
Soporte de asistente ejecutivo centrado en finanzas para líderes de la alta dirección financiera (como un director financiero) y vicepresidentes.

Los solicitantes deben tener su sede en los Estados Unidos.

¿Listo para el desafío?

Esperamos conocerte.

Aviso de contratación fraudulento: Solace Health NUNCA solicitará datos bancarios ni ofrecerá empleo sin una entrevista. Todas las comunicaciones legítimas provienen únicamente de correos electrónicos oficiales de solace.health o de ashbyhq.com. Informe actividad sospechosa a [email protected] o [email protected].

Fuente: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/154494-executive-assistant-2)