Współpracownik ds. wsparcia komercyjnego

Lokalizacja: Berlin, hybryda (2-3 dni w tygodniu w naszym biurze)

Cześć, nazywamy się AMBOSS i poszukujemy pracownika wsparcia handlowego, który będzie wspierał nas w zarządzaniu przetargami, rejestracjami dostawców i wnioskami o zapewnienie bezpieczeństwa dla naszych klientów instytucjonalnych.

O AMBOSSIE
AMBOSS to drugi pilot dla lekarzy, umożliwiający im zapewnienie najlepszej możliwej opieki za pośrednictwem naszego narzędzia do nauki i wspierania decyzji klinicznych. Nasz zespół łączy opiekę, innowacyjne myślenie i najnowocześniejszą technologię medyczną AI. Nasi założyciele uruchomili AMBOSS w 2012 roku, mając na celu stworzenie narzędzia, o którym marzyli podczas studiów medycznych i praktyki klinicznej. Od tego czasu rozrosliśmy się do ponad 600 pracowników i działamy w ponad 180 krajach – głównie w Niemczech i USA. Nasze biura znajdują się w Berlinie, Kolonii, Nowym Jorku, Cagliari i Cape Town.
Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej kulturze? Obejrzyj nasz film i dowiedz się, co czyni nas wyjątkowymi.

Dlaczego to stanowisko może być dla Ciebie ekscytujące?
Na tym stanowisku będziesz koordynować przetargi, rejestracje dostawców i prośby o dokumentację, dzięki którym klienci instytucjonalni i biznesowi będą mogli wyrazić zgodę firmie AMBOSS. Będziesz siedzieć w centrum firmy, ściśle współpracując z działem sprzedaży i czerpiąc wiedzę z działów IT, prawnego, finansowego, produktowego, bezpieczeństwa i inżynieryjnego, aby uzyskać dokładną i terminową odpowiedź na każde zapytanie.
Każdy wygrywany przez nas przetarg i każdy dobrze wypełniony kwestionariusz pomagają wprowadzić firmę AMBOSS do większej liczby szpitali, systemów opieki zdrowotnej i szkół medycznych: bezpośrednio wspierając naszą misję polegającą na wzmacnianiu pozycji pracowników medycznych w zapewnianiu najlepszej możliwej opieki.
Zaczniesz od ustrukturyzowanych, powtarzających się procesów, a następnie wyrośniesz na osobę, na której polegają zarówno klienci instytucjonalni, jak i zespoły wewnętrzne, aby wykonywać zadania.

Będziesz:

• Wspieranie procesów przetargowych i zaopatrzeniowych, koordynowanie wymaganych informacji o firmie, dokumentacji i wkładów wewnętrznych.

• Kompletowanie i utrzymywanie rejestracji dostawców klientów oraz wymagań dotyczących wdrażania w systemach zaopatrzenia i zarządzania dostawcami.

• Koordynowanie wniosków o dokumentację i informacje ze strony działu sprzedaży oraz potencjalnych i istniejących klientów.

• Utrzymuj często wymagane dokumenty firmowe i przechowuj aktualne, zatwierdzone wersje w łatwo dostępnym miejscu.

• Śledź wnioski, terminy, zależności i zaległe wkłady od wewnętrznych interesariuszy.

• Identyfikuj i koordynuj pracę z właściwymi ekspertami merytorycznymi z zespołów IT, prawnych, finansowych, produktowych, inżynieryjnych, bezpieczeństwa i innych.

• Wsparcie w wypełnianiu kwestionariuszy klientów dotyczących informacji firmowych, technologii, prywatności, sztucznej inteligencji, bezpieczeństwa i zgodności.

• Pomóż dokumentować i ulepszać procesy wewnętrzne, aby można było skuteczniej obsługiwać powtarzające się żądania handlowe i dotyczące zapewnienia klienta.

Przynosisz:

• Pierwsze doświadczenie zawodowe w operacjach, administracji, wsparciu sprzedaży, obsłudze klienta, koordynacji projektów lub innej ustrukturyzowanej, wielofunkcyjnej roli; Mile widziane również odpowiednie staże lub doświadczenie w pracy-studencie.

• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.

• Doświadczenie w zarządzaniu wieloma wnioskami, interesariuszami i terminami jednocześnie.

• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim (C1) i niemieckim (C1).

• Zdolność do niezależnej pracy, wiedząc, kiedy zadawać pytania, a kiedy eskalować.

• Komfort kontaktu ze współpracownikami z różnych działów i śledzenia zaległych informacji.

• Miło jest mieć: wcześniejszy kontakt z przetargami, portalami zakupowymi, wdrażaniem dostawców, kwestionariuszami klientów lub zarządzaniem dokumentacją.

Lubisz:

• Ustrukturyzowana, zorientowana na szczegóły praca i śledzenie wielu ruchomych elementów jednocześnie.

• Koordynacja działań z osobami z różnych zespołów w celu uzyskania odpowiedzi.

• Szybkie uczenie się nieznanej terminologii i procesów.

• Stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za powtarzające się przepływy pracy i zapewnianie ich płynniejszego działania.

Korzyści:
AMBOSSians mówią nam, że innowacyjna praca dodaje im energii, a świadczenia pracownicze pomagają im czuć się doceniani i wzmacniani. Inwestujemy w każdego AMBOSSiana, oferując pakiet świadczeń pracowniczych, opracowany w celu wspierania zdrowia finansowego, fizycznego i psychicznego oraz harmonii między życiem zawodowym a prywatnym.

• 🌴 Odpoczynek i czas wolny (30 dni płatnego urlopu, święto AMBOSS, dzień do celów osobistych i więcej)

• 🥙 Komfort jedzenia i biura (codzienne zdrowe śniadanie i lunch przygotowywane przez wewnętrznego szefa kuchni w centrali w Berlinie, opieka dzienna AMBOSS, praca zdalna z innych powierzchni biurowych w Kolonii, Sardynii i Kapsztadzie)

• 🏃 Zdrowie, fitness i mobilność (Urban Sports Club – plan M, Fitbit Versa 3, bilet Deutschland…)

Sprawdź pełną listę korzyści poniżej: https://go.amboss.com/the-amboss-prescription-de
Wierzymy, że różnorodność jest potężnym motorem innowacji i postępu. Dlatego też angażujemy się w tworzenie włączającego, pełnego szacunku i wsparcia środowiska, w którym każdy – niezależnie od płci, wieku, pochodzenia etnicznego lub kulturowego, religii, niepełnosprawności, orientacji seksualnej i tożsamości płciowej – jest ceniony i ma równe szanse na rozwój. Serdecznie zapraszamy osoby ze wszystkich środowisk, aby pomogły nam w realizacji naszej misji: umożliwieniu wszystkim pracownikom służby zdrowia zapewnienia najlepszej możliwej opieki 🩺
Nawet jeśli nie spełniasz każdego punktu w opisie stanowiska, nadal zachęcamy Cię do aplikowania. Bardzo chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie!
Znajdź więcej anglojęzycznych ofert pracy w Niemczech na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/amboss/commercial-support-associate-berlin-377445)