Asystent wykonawczy

Kim jesteśmy

Manay CPA to globalna firma świadcząca kompleksowe usługi księgowe i doradcze z siedzibą w Atlancie w stanie Georgia. Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu i zróżnicowanemu zespołowi na czterech kontynentach z dumą wspieramy osoby prywatne, przedsiębiorców i firmy każdej wielkości.

Nasze usługi obejmują tworzenie przedsiębiorstw, księgowość, podatki, płace, audyt i rozwiązania kadrowe — świadczone z zastosowaniem spersonalizowanego podejścia skupiającego się na relacjach. Współpracujemy z klientami na każdym etapie ich podróży, pomagając im pewnie poruszać się po zawiłościach biznesu i finansów.

Uznani za 100 najlepszych małych firm przez Izbę Handlową Stanów Zjednoczonych i 25 najlepszych małych firm roku przez Izbę COBB przez cztery lata z rzędu, cieszymy się zaufaniem zarówno klientów lokalnych, jak i międzynarodowych. Nasza dyrektor generalna, Burcu Bree Manay, została również uznana za jedną z 50 najlepszych kobiet w księgowości za swoje przywództwo i wpływ w tej dziedzinie.

W Manay CPA naszym celem jest Twój rozwój. Dołącz do zespołu, w którym innowacja, uczciwość i globalna współpraca zapewniają prawdziwy sukces.

Więcej informacji znajdziesz na www.manaycpa.com

Poszukujemy wysoce zorganizowanego, proaktywnego i zaradnego asystenta wykonawczego, który zapewni wsparcie na wysokim poziomie naszemu dyrektorowi generalnemu i partnerom. Na tym stanowisku będziesz pomagać zarządzać priorytetami kadry kierowniczej, koordynować kluczowe działania biznesowe i zapewniać płynne codzienne funkcjonowanie zespołu kierowniczego.

Jest to doskonała szansa dla kogoś, kto rozwija się w dynamicznym środowisku międzynarodowym i chce zbudować długoterminową karierę w operacjach wykonawczych i wsparciu strategicznym.

Obowiązki

• Zarządzaj złożonymi kalendarzami wykonawczymi, spotkaniami, spotkaniami i priorytetami planowania.

• Koordynowanie podróży krajowych i międzynarodowych, zakwaterowania, planów podróży i logistyki.

• Przygotowywanie programów spotkań, prezentacji, raportów i korespondencji kierowniczej.

• Zapewnij gotowość na spotkanie, organizując materiały, śledząc elementy działania i monitorując rezultaty.

• Pełnić rolę kluczowego łącza komunikacyjnego pomiędzy kadrą kierowniczą, klientami i interesariuszami wewnętrznymi.

• Zarządzaj komunikacją e-mailową kadry kierowniczej, kontami LinkedIn i korespondencją zawodową.

• Prowadź dokładne rejestry, bazy danych kontaktów i informacje CRM.

• Koordynowanie projektów specjalnych, inicjatyw przywódczych i procesów administracyjnych.

• Przygotowuj raporty z wydatków, dokumentację i inne poufne materiały wykonawcze.

• Wspieraj kadrę kierowniczą w osobistych sprawach administracyjnych, zapewniając jednocześnie skuteczną koordynację codziennych priorytetów.

Wymagania

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie

• 2–5 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata wspierające kadrę kierowniczą lub liderów wyższego szczebla.

• Doświadczenie we wsparciu wykonawczym, operacjach administracyjnych, zarządzaniu biurem, koordynacji wydarzeń lub na stanowiskach wsparcia biznesowego w kontakcie z klientem.

• Biegła znajomość programów Microsoft Word, Excel, Outlook.

• Język turecki, ojczysty/dwujęzyczny, doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku angielskim biznesowym. Wszystkie rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w języku angielskim!

• Proaktywna umiejętność rozwiązywania problemów i duża dbałość o szczegóły.

• Jest to praca zdalna w pełnym wymiarze godzin, z siedzibą w Turcji.

• Wymagane jest dedykowane biuro domowe/przestrzeń do pracy.

• Elastyczność umożliwiająca okazjonalne wspieranie potrzeb kadry kierowniczej poza standardowymi godzinami pracy, jeśli jest to konieczne.

• Godziny pracy zostaną dostosowane do czasu wschodniego Stanów Zjednoczonych (EST).

• Preferowani są kandydaci mieszkający w Stambule; jednakże mile widziane są zgłoszenia ze wszystkich lokalizacji w Türkiye.

Zachowania gwarantujące sukces

• Własność: przejmuje inicjatywę, podąża za nią i dostarcza rezultaty.

• Dbałość o szczegóły: Zapewnia niezmiennie dokładną pracę o wysokiej jakości.

• Komunikacja: Komunikuje się jasno, profesjonalnie i pewnie ze wszystkimi zainteresowanymi stronami.

• Możliwość adaptacji: pozostaje skuteczna w szybko zmieniającym się środowisku.

• Współpraca: buduje silne relacje robocze pomiędzy zespołami i funkcjami.

• Ocena biznesowa: wykazuje zdrowy osąd, skutecznie ustala priorytety i wspiera proces podejmowania decyzji przez kierownictwo.

Oferujemy

• Wynagrodzenie w USD uzależnione od doświadczenia

• W pełni zdalna praca w dowolnym miejscu w Turcji

• Kultura współpracy z silnym poczuciem przynależności

• Ciągły rozwój zawodowy i szkolenia

• Płatne urlopy i święta

• Możliwości rozwoju

Kompensacja

Dodatkowe informacje

Jako firma międzynarodowa uprzejmie prosimy o dodanie do aplikacji CV/CV w języku angielskim. Kandydaci, którzy nie dostarczą CV/CV w języku angielskim, nie będą brani pod uwagę.

Manay CPA zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i osobom ubiegającym się o pracę oraz zabrania dyskryminacji i molestowania wszelkiego rodzaju bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wiek, płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, genetykę, status weterana chronionego, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.

Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich warunków zatrudnienia, w tym rekrutacji, zatrudniania, pośrednictwa pracy, awansu, rozwiązania stosunku pracy, zwolnienia, odwołania, przeniesienia, urlopów, wynagrodzeń i szkoleń.

Aby uzyskać dostęp do naszej Polityki ochrony danych kandydatów, kliknij ten link:

https://www.manaycpa.com/tr/hakkimizda/kariyer/calisan-adayi-kvkk/

Źródło: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/152066-executive-assistant)