Assistent der Geschäftsleitung

Wer wir sind

Manay CPA ist ein globales Full-Service-Buchhaltungs- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Atlanta, Georgia. Mit über 20 Jahren Erfahrung und einem vielfältigen Team auf vier Kontinenten unterstützen wir stolz Einzelpersonen, Unternehmer und Unternehmen jeder Größe.

Unsere Dienstleistungen umfassen Unternehmensgründung, Buchhaltung, Steuern, Gehaltsabrechnung, Wirtschaftsprüfung und HR-Lösungen – bereitgestellt mit einem personalisierten, beziehungsorientierten Ansatz. Wir arbeiten mit Kunden in jeder Phase ihrer Reise zusammen und helfen ihnen, die Komplexität von Geschäft und Finanzen souverän zu meistern.

Wir wurden von der US-Handelskammer als eines der 100 besten Kleinunternehmen und von der COBB-Kammer vier Jahre in Folge als eines der 25 besten Kleinunternehmen des Jahres ausgezeichnet und genießen das Vertrauen sowohl lokaler als auch internationaler Kunden. Unsere CEO, Burcu Bree Manay, wurde aufgrund ihrer Führungsqualitäten und ihres Einflusses in diesem Bereich auch zu einer der 50 besten Frauen im Rechnungswesen ernannt.

Bei Manay CPA ist Ihr Wachstum unser Ziel. Werden Sie Teil eines Teams, in dem Innovation, Integrität und globale Zusammenarbeit zu echtem Erfolg führen.

Erfahren Sie mehr unter www.manaycpa.com

Wir suchen einen gut organisierten, proaktiven und einfallsreichen Assistenten der Geschäftsleitung, der unseren CEO und unsere Partner auf hohem Niveau unterstützt. In dieser Rolle helfen Sie dabei, die Prioritäten der Führungskräfte zu verwalten, wichtige Geschäftsaktivitäten zu koordinieren und den reibungslosen Tagesablauf des Führungsteams sicherzustellen.

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der in einem schnelllebigen internationalen Umfeld erfolgreich ist und eine langfristige Karriere in den Bereichen Executive Operations und strategische Unterstützung aufbauen möchte.

Verantwortlichkeiten

• Verwalten Sie komplexe Kalender, Termine, Besprechungen und Planungsprioritäten für Führungskräfte.

• Koordinieren Sie inländische und internationale Reisen, Unterkünfte, Reiserouten und Logistik.

• Bereiten Sie Tagesordnungen, Präsentationen, Berichte und Führungskräftekorrespondenz vor.

• Stellen Sie die Besprechungsbereitschaft sicher, indem Sie Materialien organisieren, Aktionspunkte verfolgen und die Ergebnisse nachverfolgen.

• Als wichtige Kommunikationsverbindung zwischen Führungskräften, Kunden und internen Stakeholdern fungieren.

• Verwalten Sie die E-Mail-Kommunikation von Führungskräften, LinkedIn-Konten und berufliche Korrespondenz.

• Pflegen Sie genaue Aufzeichnungen, Kontaktdatenbanken und CRM-Informationen.

• Koordinieren Sie Sonderprojekte, Führungsinitiativen und Verwaltungsprozesse.

• Bereiten Sie Spesenabrechnungen, Dokumentationen und andere vertrauliche Führungsmaterialien vor.

• Unterstützen Sie Führungskräfte bei persönlichen Verwaltungsangelegenheiten und sorgen Sie gleichzeitig für eine effiziente Koordination der täglichen Prioritäten.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich

• 2–5 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahre in der Unterstützung von Führungskräften oder leitenden Führungskräften.

• Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, Verwaltungsabläufen, Büromanagement, Veranstaltungskoordination oder kundenorientierten Geschäftsunterstützungsfunktionen.

• Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Outlook.

• Muttersprachlich/zweisprachig in Türkisch, ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Geschäftsenglisch. Alle Interviews werden auf Englisch geführt!

• Proaktive Fähigkeit zur Problemlösung und ausgeprägte Liebe zum Detail.

• Dies ist eine Vollzeit-Remote-Stelle mit Sitz in der Türkei.

• Ein eigenes Heimbüro/Arbeitsbereich ist erforderlich.

• Flexibilität, bei Bedarf gelegentlich die Bedürfnisse von Führungskräften außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu unterstützen.

• Die Arbeitszeiten werden an die U.S. Eastern Time (EST) angepasst.

• Kandidaten mit Sitz in Istanbul werden bevorzugt; Bewerbungen von allen Standorten in der Türkei sind jedoch willkommen.

Verhaltensweisen für den Erfolg

• Eigenverantwortung: Ergreift die Initiative, setzt sie um und liefert Ergebnisse.

• Liebe zum Detail: Erzeugt durchweg präzise und qualitativ hochwertige Arbeit.

• Kommunikation: Kommuniziert klar, professionell und selbstbewusst mit allen Beteiligten.

• Anpassungsfähigkeit: Bleibt in einer sich schnell verändernden Umgebung effektiv.

• Zusammenarbeit: Baut starke Arbeitsbeziehungen zwischen Teams und Funktionen auf.

• Geschäftliches Urteilsvermögen: Zeigt ein fundiertes Urteilsvermögen, setzt effektiv Prioritäten und unterstützt die Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung.

Wir bieten

• USD-basiertes Gehalt basierend auf Erfahrung

• Vollständige Remote-Arbeit überall in der Türkei

• Eine Kultur der Zusammenarbeit mit einem starken Zugehörigkeitsgefühl

• Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und Schulung

• Bezahlter Urlaub und Feiertage

• Wachstumschancen

Entschädigung

Zusätzliche Informationen

Als internationales Unternehmen bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung Ihren englischen Lebenslauf beizufügen. Bewerber, die keinen englischen Lebenslauf vorlegen, können möglicherweise nicht berücksichtigt werden.

Manay CPA bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behindertenstatus, Genetik, geschütztem Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen Merkmalen, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind.

Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Vermittlung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Abberufung, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung.

Unsere Datenschutzerklärung für Bewerber erreichen Sie über diesen Link:

https://www.manaycpa.com/tr/hakkimizda/kariyer/calisan-adayi-kvkk/

Quelle: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/152066-executive-assistant)