Gestionnaire de projets spéciaux

Chez voize, nous pensons que le plus beau cadeau offert aux travailleurs de première ligne est le temps : le temps de s'occuper, de se connecter et d'être présent. Aujourd’hui, ce temps est perdu au profit d’un travail intense et de systèmes complexes qui les éloignent de ce qui compte le plus : les gens.
Notre vision est de changer cela en créant des compagnons d’IA qui prennent en charge de manière transparente les flux de travail numériques. Nous ne remplaçons pas les humains par la technologie, nous amplifions leur impact.
Notre mission est soutenue par un financement de série A de 50 millions de dollars dirigé par Balderton Capital, avec le soutien de HV Capital, Y Combinator et d'autres sociétés de capital-risque de premier plan. Aujourd'hui, plus de 2 000 installations font confiance à Voize et plus de 200 000 utilisateurs comptent sur notre compagnon IA pour alléger leur charge de travail quotidienne.

💡 Votre Mission : Lancer notre plateforme nouvelle génération, à temps et sans surprises
En tant que responsable des projets spéciaux au sein du CEO Office, vous maîtrisez de bout en bout l'un de nos projets les plus importants, afin que la nouvelle plateforme soit lancée à temps, que les clients changent en toute sécurité et qu'aucune équipe ne soit surprise. Vous détenez le plan, les dépendances, les décisions et la préparation de chaque équipe, en étroite collaboration avec nos fondateurs. Une fois le lancement sur la bonne voie, vous prenez en charge le prochain projet spécial en dehors du bureau du PDG.

🚀 Votre activité quotidienne - Il n'y a pas deux jours pareils

• Exécuter le système d'exploitation du projet : le hub, le suivi des tâches, le journal des questions ouvertes, la synchronisation hebdomadaire et la mise à jour du vendredi qui maintiennent chaque équipe alignée.

• Posséder le plan intégré à travers le produit et la construction, la mise en service, les clients et les pilotes, le modèle commercial, les annonces, l'activation, les aspects juridiques et la confidentialité.

• Poursuivre les décisions en transformant les questions ouvertes en résumés de décision d'une page, en les faisant trancher par la bonne personne à temps et en augmentant les risques dès le début avec des options claires.

• Favoriser la préparation dans les domaines des ventes, de la réussite client, du support, de la formation et de l'ingénierie de solutions avec des playbooks, des briefings et le runbook de lancement public.

• Coordonner les clients pilotes et les conseillers avec nos fondateurs et, à partir de 2027, planifier le déploiement des installations afin que les déploiements se déroulent sans problème sans l'implication du fondateur.

🤝 Vos compétences - Ce que vous apportez

• Plus de 3 années d'expérience dans la gestion de projets logiciels complexes et multipartites dans un environnement de normes élevées, comme un conseil de haut niveau ou un rôle PMO ou BizOps à grande échelle.

• Avoir détenu des projets transversaux de bout en bout

• Réflexion et rédaction structurées : vous transformez l'ambiguïté en un plan, un résumé de décision ou une mise à jour d'une page - et l'IA joue un rôle clé dans votre travail quotidien.

• Vous conduisez les parties prenantes senior, des fondateurs aux ingénieurs en passant par les décideurs clients, vers des décisions sans autorité formelle, et vous savez quand les escalader.

• Biais d'exécution, manque d'ego et discrétion : vous effectuez un travail peu glamour et traitez les informations hautement confidentielles avec soin.

• Allemand et anglais au niveau C1+, basé à Berlin 3-4 jours sur site et disposé à se rendre dans les installations des clients à travers l'Allemagne

🌱 Grandir ensemble - ce à quoi vous pouvez vous attendre chez voize

• Nous sommes une startup à croissance rapide, ce qui signifie que vous releverez les défis, grandirez rapidement et aurez un réel impact, en donnant aux travailleurs de première ligne plus de temps pour les gens.

• Nous favorisons une culture ouverte et collaborative avec des événements d'équipe réguliers, que vous travailliez depuis notre bureau de Berlin ou à distance dans toute l'Allemagne.

• Devenez co-créateur de notre succès avec les stock-options

• Avantages généreux : 30 jours de vacances plus votre anniversaire, un ticket de transport pour l'Allemagne, un club de sport urbain, des visites régulières hors site de l'entreprise et un accès à des plateformes d'apprentissage telles que Blinkist et Audible, ainsi que des cours de langue gratuits.

• Vous décidez quand vous travaillez le mieux, cela signifie des horaires de travail flexibles et une bonne configuration hybride.

✨Prêt à parler ? Postulez maintenant ! 🚀
Nous attendons votre candidature avec impatience et avons hâte de vous rencontrer, peu importe qui vous êtes ou quel que soit votre parcours !
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Source : Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/voize/special-projects-manager-berlin-369384)