Sonderprojektmanager

Wir bei voize glauben, dass das größte Geschenk für Mitarbeiter an vorderster Front die Zeit ist – Zeit, sich um sie zu kümmern, Kontakte zu knüpfen und präsent zu sein. Heutzutage geht diese Zeit durch geschäftige Arbeit und komplexe Systeme verloren, die sie von dem ablenken, was am wichtigsten ist: den Menschen.
Unsere Vision ist es, dies zu ändern, indem wir KI-Begleiter entwickeln, die digitale Arbeitsabläufe nahtlos übernehmen. Wir ersetzen Menschen nicht durch Technologie – wir verstärken ihre Wirkung.
Unsere Mission wird durch eine Serie-A-Finanzierung in Höhe von 50 Millionen US-Dollar unter der Leitung von Balderton Capital unterstützt, mit Unterstützung von HV Capital, Y Combinator und anderen führenden VCs. Heute vertrauen mehr als 2.000 Einrichtungen auf voize und über 200.000 Benutzer verlassen sich auf unseren KI-Begleiter, um ihnen die tägliche Arbeit zu erleichtern.

💡 Ihre Mission: Starten Sie unsere Plattform der nächsten Generation pünktlich und ohne Überraschungen
Als Special Projects Manager im CEO Office verantworten Sie eines unserer wichtigsten Projekte von Anfang bis Ende, damit die neue Plattform pünktlich startet, Kunden sicher wechseln und kein Team überrascht wird. Sie halten den Plan, die Abhängigkeiten, die Entscheidungen und die Bereitschaft jedes Teams in der Hand und arbeiten eng mit unseren Gründern zusammen. Sobald der Start planmäßig verläuft, übernehmen Sie im CEO-Büro das nächste Sonderprojekt.

🚀 Ihr tägliches Geschäft – Kein Tag gleicht dem anderen

• Führen Sie das Betriebssystem des Projekts aus: den Hub, die Aufgabenverfolgung, das Protokoll offener Fragen, die wöchentliche Synchronisierung und die Freitagsaktualisierung, die dafür sorgen, dass jedes Team auf dem Laufenden bleibt

• Besitzen Sie den integrierten Plan für Produkt und Build, Go-Live, Kunden und Piloten, Geschäftsmodell, Ankündigungen, Aktivierung, Recht und Datenschutz

• Verfolgen Sie Entscheidungen, indem Sie offene Fragen in einseitige Entscheidungsbriefe umwandeln, sie rechtzeitig von der richtigen Person entscheiden lassen und Risiken frühzeitig mit klaren Optionen eskalieren

• Steigern Sie die Bereitschaft in den Bereichen Vertrieb, Kundenerfolg, Support, Schulung und Lösungsentwicklung mit Playbooks, Briefings und dem öffentlichen Start-Runbook

• Koordinieren Sie Pilotkunden und Berater mit unseren Gründern und planen Sie ab 2027 die Einrichtungseinführungen, damit die Einführungen ohne Beteiligung der Gründer reibungslos verlaufen

🤝 Ihr Skillset – Was Sie mitbringen

• Mehr als drei Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Softwareprojekte mit mehreren Interessengruppen in einem Umfeld mit hohen Standards, z. B. als erstklassige Beratung oder als PMO oder BizOps bei einem Scale-Up

• Leitung funktionsübergreifender Projekte durchgängig

• Strukturiertes Denken und Schreiben: Sie verwandeln Unklarheiten in einen Plan, eine Entscheidungsvorlage oder ein einseitiges Update – und KI spielt eine Schlüsselrolle in Ihrer täglichen Arbeit

• Sie bringen hochrangige Stakeholder, von Gründern über Ingenieure bis hin zu Entscheidungsträgern von Kunden, zu Entscheidungen ohne formelle Autorität, und Sie wissen, wann Sie eskalieren müssen

• Ausführungsvoreingenommenheit, geringes Ego und Diskretion: Sie erledigen die unspektakuläre Arbeit und gehen sorgfältig mit streng vertraulichen Informationen um

• Deutsch und Englisch auf C1+, 3-4 Tage vor Ort in Berlin und bereit, zu Kundenstandorten in ganz Deutschland zu reisen

🌱 Gemeinsam wachsen – das erwartet Sie bei voize

• Wir sind ein schnell wachsendes Startup. Das bedeutet, dass Sie Herausforderungen meistern, schnell wachsen und echte Wirkung erzielen, indem Sie den Mitarbeitern an vorderster Front mehr Zeit für die Menschen geben

• Wir fördern eine offene, kollaborative Kultur mit regelmäßigen Teamevents, unabhängig davon, ob Sie in unserem Berliner Büro oder remote in ganz Deutschland arbeiten

• Werden Sie Mitgestalter unseres Erfolgs mit Aktienoptionen

• Großzügige Vergünstigungen: 30 Urlaubstage plus freier Geburtstag, Deutschlandticket, Urban Sports Club, regelmäßige Firmenexkursionen und Zugang zu Lernplattformen wie Blinkist und Audible sowie kostenlose Sprachkurse

• Sie entscheiden, wann Sie am besten arbeiten, das bedeutet flexible Arbeitszeiten und ein gutes Hybrid-Setup.

✨ Bereit zum Reden? Bewerben Sie sich jetzt! 🚀
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen – egal wer Sie sind oder welchen Hintergrund Sie haben!
Weitere englischsprachige Jobs in Deutschland finden Sie auf Arbeitnow

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/voize/special-projects-manager-berlin-369384)