Datenaktivierungsbeauftragter

Bei Efficio sind wir nicht nur ein Beratungsunternehmen; Wir sind ein Team engagierter Experten, die sich der Transformation von Beschaffungs- und Lieferkettenfunktionen verschrieben haben. Unsere Mission ist es, durch innovative Lösungen und tiefe Branchenkenntnisse einen nachhaltigen, messbaren Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Fähigkeiten und Ideen echte Wirkung erzielen.

Efficio ist das weltweit größte spezialisierte Beratungsunternehmen für Beschaffung und Lieferkette mit Niederlassungen in Europa, Nordamerika und im Nahen Osten. Wir sind ein vielfältiges Team aus über 1.000 Personen, die mehr als 60 verschiedene Nationalitäten repräsentieren und über 40 Sprachen sprechen – und wir wachsen weiterhin schnell!

Datenaktivierungsbeauftragter

Gestalten Sie mit, wie Efficio Daten verantwortungsvoll, sicher und effektiv nutzt.

Wir suchen einen Data Enablement Officer, der das Daten-Governance-Framework von Efficio aufbaut und leitet und uns dabei hilft, Kundendaten zu schützen und gleichzeitig deren verantwortungsvolle Nutzung in unseren Diensten, Analysen, Produkten und KI-Funktionen zu ermöglichen.

Dies ist eine weithin sichtbare Rolle an der Schnittstelle von Daten, Technologie, KI, Risiko und Kundenbetreuung. Sie arbeiten im gesamten Unternehmen daran, komplexe vertragliche, behördliche, Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen in praktische Leitlinien umzuwandeln, die es Teams ermöglichen, mit Zuversicht Innovationen voranzutreiben.

Zu Beginn wird die Rolle einen starken Beratungs- und Unterstützungsschwerpunkt haben: Sie soll den Teams dabei helfen, die Anforderungen der Kunden zu verstehen, neue Datennutzungen zu bewerten und verhältnismäßige, risikobasierte Entscheidungen zu treffen. Mit zunehmender Reife unseres Governance-Modells wird erwartet, dass die Rolle eine stärkere Verantwortung für das Rahmenwerk übernimmt und Befugnisse für risikoärmere Entscheidungen delegiert.

Was Sie tun werden

Richten Sie unser Daten-Governance-Framework ein

Sie bewerten unsere aktuellen Datenverarbeitungspraktiken und entwickeln ein praktisches, skalierbares Governance-Framework, das den Lebenszyklus von Kundendaten abdeckt – von der Erfassung und Klassifizierung bis hin zu Zugriff, Nutzung, Freigabe, Speicherung, Aufbewahrung und sicherer Löschung.

Sie entwickeln und pflegen Richtlinien und Standards in folgenden Bereichen:

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Verarbeitung und Klassifizierung von Kundendaten

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Datenwiederverwendung und faire Nutzung

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Verwendung von Kundendaten innerhalb von Efficio-Produkten

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Nutzung von Daten mit KI-Tools, einschließlich Lösungen von Drittanbietern und selbst gehosteten

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Datenzugriff und Sicherheit

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Aufbewahrung, Archivierung und sichere Entsorgung

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Anonymisierung und Aggregation

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Datenaustausch mit Dritten

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Richtlinienausnahmen und Eskalation

Sie helfen auch bei der Erstellung und Pflege unserer Informationsbestände, Datenflüsse und KI-Asset-Register.

Ermöglichen Sie einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten und KI

Ein wichtiger Teil der Rolle wird darin bestehen, Teams dabei zu helfen, herauszufinden, was wir mit Daten tun können, unter welchen Bedingungen und mit welchen Sicherheitsmaßnahmen.

Sie werden einen konsistenten Ansatz für die Bewertung neuer und sich ändernder Datenanwendungsfälle festlegen und dabei folgende Faktoren berücksichtigen:

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Warum die Daten ursprünglich erhalten wurden

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Kunden- und vertragliche Einschränkungen

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Datensensibilität und -klassifizierung

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Die vorgeschlagene Verwendung und die beabsichtigten Empfänger

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Sicherheits- und Zugangskontrollen

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Aufbewahrungspflichten

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Rechtliche, kundenbezogene und Reputationsaspekte

Für KI-Anwendungsfälle helfen Sie bei der Definition, welche Aktivitäten erlaubt, eingeschränkt, einer zusätzlichen Überprüfung bedürfen oder verboten sind. Dazu gehören die Verwendung von Eingabeaufforderungen, hochgeladenen Dateien und verbundenen Datenquellen sowie Erwartungen in Bezug auf menschliche Aufsicht, Ausgabevalidierung und Verantwortlichkeit.

Steuern Sie Produkte, Plattformen und Technologie

Sie definieren die Bedingungen, unter denen Kundendaten mithilfe von Efficio-Produkten, SaaS-Plattformen, Cloud-Diensten und KI-Tools gespeichert oder verarbeitet werden können.

In enger Zusammenarbeit mit den Teams für Technologie, Informationssicherheit, Recht und Datenschutz bewerten Sie folgende Bereiche:

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Datenresidenz und internationale Übertragungen

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Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Protokollierung

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Zugang für Lieferanten und Subunternehmer

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Datenaufbewahrung, Backups und Löschung

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Ausreise- und Datenexportvereinbarungen

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Nutzung von Kundendaten für KI-Modellschulungen, Produktverbesserungen oder andere sekundäre Zwecke

Sie tragen dazu bei, dass nicht genehmigte Plattformen nicht ohne entsprechende Prüfung und dokumentierte Genehmigung für Kundendaten verwendet werden.

Unterstützen Sie neue Lösungen und Innovationen

Sie arbeiten mit Teams zusammen, die neue Daten-, Software-, Analyse- und KI-Lösungen entwerfen und bereitstellen, und liefern bereits in einem frühen Stadium Input für die Governance.

Vor der Einführung tragen Sie dazu bei, sicherzustellen, dass die entsprechenden Governance-, Rechts-, Datenschutz- und Sicherheitsüberprüfungen stattgefunden haben und dass wesentliche Risiken angemessen angegangen wurden.

Wenn weiterhin Probleme bestehen, empfehlen Sie eine praktische Behebung, Eskalation oder, falls erforderlich, eine Verzögerung der Einführung. Die Übernahme erheblicher Restrisiken verbleibt bei der zuständigen Geschäftsleitung oder dem Governance-Ausschuss.

Bauen Sie eine Governance auf, die in der Praxis funktioniert

Bei dieser Rolle geht es nicht nur darum, Richtlinien zu schreiben. Wir wollen ein Governance-Modell schaffen, das Teams verstehen und nutzen können.

Sie helfen bei der Entwicklung von:

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Ein klares Daten-Governance-Betriebsmodell und ein klarer Rahmen für Entscheidungsrechte

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Praktische Daten-, KI-, Sicherheits-, Wiederverwendungs- und Aufbewahrungsrichtlinien

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Prozesse zur Bewertung von Daten- und KI-Anwendungsfällen

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Risikoklassifizierungs- und Eskalationsmodelle

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Richtlinienausnahmeprozesse und Entscheidungsregister

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Bewertungsstandards für Produkte und KI-Plattformen

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Checklisten für die Bereitschaft zur Lösungseinführung

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Schulung, Anleitung und unterstützende Materialien

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Governance-Berichterstattung für die Geschäftsleitung und relevante Ausschüsse

Sie koordinieren, beraten und fordern Stakeholder im gesamten Unternehmen konstruktiv heraus und sind sich bewusst, dass die Verantwortung für das Management von Datenrisiken zwischen Geschäftsinhabern, Dateneigentümern, Rechts- und Datenschutz-, Informationssicherheits-, Technologie- und Senior-Governance-Foren geteilt wird.

Kundenbindung

Dies wird auch eine wichtige Rolle im Kundenkontakt sein.

Sie nehmen bei Bedarf an Kundengesprächen teil und erläutern selbstbewusst den Ansatz von Efficio in Bezug auf Datenverwaltung, Sicherheit und verantwortungsvolle Datennutzung.…

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/efficioconsulting/data-enablement-officer-london-276213)