Specjalista ds. certyfikacji handlerów

Kim jesteśmy

CCOF wspiera rolnictwo organiczne na rzecz zdrowego świata. W imieniu naszych członków opowiadamy się za polityką ekologiczną, wspieramy rozwój branży organicznej poprzez edukację i granty oraz zapewniamy osobistą i dostępną certyfikację ekologiczną.

CCOF to organizacja non-profit zarządzana przez ludzi, którzy uprawiają i wytwarzają naszą żywność. Założona w Kalifornii w 1973 roku, nasze korzenie rozciągają się obecnie na całą Amerykę Północną, a nasza obecność jest rozpoznawana na arenie międzynarodowej. Wspiera nas organiczna rodzina rolników, hodowców, przetwórców, sprzedawców detalicznych, konsumentów i decydentów. Razem pracujemy nad urzeczywistnieniem przyszłości, w której produkty organiczne będą normą.

Podsumowanie stanowiska

CCOF powiększa swój zespół ds. certyfikacji handlerów. Specjalista ds. certyfikacji hodowców będzie świadczyć usługi techniczne w celu certyfikacji działalności hodowców produktów ekologicznych i nowych kandydatów, zapewniając sprawiedliwy i równy dostęp do certyfikacji ekologicznej. Wybrany kandydat będzie posiadał doświadczenie w zakresie zgodności z przepisami i/lub branży spożywczej oraz pasję do misji CCOF. Specjalista ds. certyfikacji Handler odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu integralności organicznej produktów na rynku.

Jest to stanowisko na pełen etat, niezwolnione, podlegające kierownikowi, przełożonemu lub menadżerowi zespołu ds. certyfikacji przewodników. Jest to odległa lokalizacja z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Na tym stanowisku nie obowiązują żadne obowiązki nadzorcze.

Z tym stanowiskiem nie są związane żadne inspekcje na miejscu ani prace terenowe, ani obecnie, ani w przyszłości.

Zgłoszenia będą rozpatrywane od 2 listopada 2026 r. i przyjmowane do 13 listopada 2026 r.

Niezbędne obowiązki

• Świadczenie usług technicznych dla certyfikowanych klientów zajmujących się przetwórstwem żywności organicznej, w tym przegląd i przekazywanie śródrocznych aktualizacji, takich jak nowe etykiety, receptury produktów, dostawcy składników, dodatki do żywności, metody produkcji, procedury higieny sprzętu, plany zwalczania szkodników w obiekcie i dokumentacja ścieżki audytu.

• Podejmuj autonomiczne/półautonomiczne decyzje dotyczące zgodności w ramach Krajowego Programu Organicznego USDA (NOP) i innych standardów organicznych oraz komunikuj decyzje klientom.

• Realizuj projekty specjalne zlecone przez Kierownictwo ds. Certyfikacji Handlerów lub Dyrektora ds. Certyfikacji.

• Utrzymuj dokładne dane klientów w złożonej, zastrzeżonej bazie danych CCOF.

Konkretne obowiązki

• Zapewnienie pomocy technicznej w kwestiach regulacyjnych.

• Komunikuj się jasno i przystępnie, pisemnie i ustnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, listów i telefonu, okazjonalnie organizując spotkania wirtualne lub osobiste.

• Terminowo przeglądaj aktualizacje klientów i raporty z inspekcji, zarządzając własnym obciążeniem pracą.

• Podejmuj decyzje dotyczące zgodności na podstawie tekstów prawnych i zasobów, w tym godzin pracy personelu pomocy technicznej.

• Utrzymuj jakość i ilość pracy na równi z kolegami o podobnym stażu pracy.

• Wdrażaj USDA NOP, inne standardy organiczne i System Jakości CCOF.

• Aktualizuj i kontroluj bazę danych klientów pod kątem spójności i aktualności.

• Uczestniczyć w cyklicznych spotkaniach personelu i monitorować wewnętrzne kanały komunikacji.

• Realizuj projekty specjalne zlecone przez Dyrektora ds. Certyfikacji Handlerów.

Wymagane kwalifikacje

• BA/B.S. w dziedzinie nauk o żywności, chemii lub pokrewnej dziedzinie LUB co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia zamiast dyplomu.

• Wysoka biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) i programów bazodanowych, z możliwością zarządzania pocztą elektroniczną i powiadomieniami oraz prowadzenia dokładnej dokumentacji.

• Jasna, bezpośrednia i zwięzła komunikacja, wsparcie techniczne i umiejętności obsługi klienta budujące zaufanie.

• Doskonała dbałość o szczegóły, organizację, planowanie i realizację, zarządzanie konkurencyjnymi terminami i dużą ilością pracy bez utraty jakości.

• Krytyczne, logiczne, szybkie i autonomiczne rozwiązywanie problemów; zaradny i wygodny z szarymi obszarami.

• Aktywny współpracownik zespołu i słuchacz.

Pożądane kwalifikacje

• Szkolenie IOIA dla inspektorów zajmujących się handlem produktami organicznymi lub równoważne, w tym szkolenie dla audytorów.

• Przepisy ekologiczne i doświadczenie branżowe, np. zakład przetwórstwa żywności organicznej lub agencja certyfikująca.

• Kompleksowa obsługa baz danych (Intact Platform), w tym analiza i raportowanie danych oraz optymalizacja wydajności i integralności/bezpieczeństwa.

• Ponad 1 rok doświadczenia zawodowego w biurze lub w kontroli jakości.

• Doświadczenie w programach regulacyjnych dotyczących ochrony środowiska, kontroli jakości lub bezpieczeństwa żywności.

• Pasja do misji CCOF.

• Znajomość i zaangażowanie w zasady antydyskryminacyjne.

• Doświadczenie w pracy zdalnej z zespołami stacjonarnymi i zdalnymi.

Wymagania fizyczne i podróżne

Normalny dzień pracy wynosi 8 godzin, które należy przepracować w godzinach od 7:00 do 19:00 według strefy czasowej pracownika. Dostępność klienta jest wymagana w godzinach pracy CCOF, od 8:00 do 17:00 czasu pacyficznego. Rola polega na długotrwałym siedzeniu przy biurku i pracy przy komputerze. Możliwe są podróże przynajmniej raz w roku w celu wzięcia udziału w wydarzeniach pracowniczych lub branżowych w USA lub Meksyku.

Odszkodowanie

CCOF jest dumna z oferowania konkurencyjnego wynagrodzenia i świadczeń, takich jak doskonałe plany zdrowotne, program 401(k) oraz hojny czas chorobowy/osobisty i urlopowy. Początkowy zakres wynagrodzeń specjalisty ds. certyfikacji handlerów będzie wynosić od 58 000 do 62 000 dolarów i będzie zależał od kwalifikacji i doświadczenia.

Proces zatrudniania

Aby aplikować, prześlij list motywacyjny, aktualne CV i listę trzech referencji zawodowych. Zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane. Proszę, żadnych telefonów. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

CCOF jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Źródło: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/handler-certification-specialist/)