Współpracownik ds. ochrony danych (FTC – 12 miesięcy)

Od 2004 roku urzeczywistniamy pomysły inwestycyjne i łączymy kapitał z właściwymi ludźmi i możliwościami. Obecnie zarządzamy kwotą ponad 2,5 miliarda funtów dla szerokiego grona inwestorów w ramach pięciu kluczowych strategii inwestycyjnych: kredyt prywatny, budownictwo socjalne, czyste ciepło, energia i przedsięwzięcie. Strategie te leżą u podstaw innowacyjnego zakresu inwestycji, które oferujemy zarówno klientom prywatnym (detalicznym), jak i instytucjonalnym.

W Triple Point pracuje ponad 230 pracowników, a wszyscy zaangażowani są w to, by pozostawić świat wyraźnie lepszym, niż go zastaliśmy. Właśnie dlatego posiadamy certyfikat B Corp, przestrzegamy Zasad odpowiedzialnego inwestowania i zostaliśmy uznani przez dziennik Sunday Times za „Najlepsze miejsce pracy 2025 i 2026”.

Jeśli brzmi to jak środowisko, w którym możesz się rozwijać, czytaj dalej…

Funkcja i zespół

Naszym celem jest zapewnienie, że Triple Point działa ściśle według zasad i przepisów ustanowionych przez FCA. Naszym obowiązkiem jest staranne monitorowanie standardów branżowych i wdrażanie najlepszych praktyk w całej organizacji. Istotną częścią naszej misji jest zwiększanie świadomości i zrozumienia przepisów finansowych, które mają bezpośredni wpływ na naszą działalność.

Dołączając do funkcji GRC, staniesz się częścią współpracującego i profesjonalnego zespołu, który odgrywa kluczową rolę we wspieraniu sukcesu firmy. Twój wkład będzie miał bezpośredni wpływ na sposób, w jaki firma chroni powierzone jej dane osobowe, zapewniając jednocześnie szeroki dostęp do operacji, systemów i relacji ze stronami trzecimi firmy. Jest to szansa na wzmocnienie środowiska kontrolnego Triple Point i odegranie znaczącej roli w utrzymaniu długoterminowej odporności i reputacji firmy.

Kluczowe obowiązki

Cel roli

Analityk ds. prywatności danych będzie odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu zgodności codziennych procesów biznesowych, struktury i operacji Triple Point z brytyjskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych, w tym brytyjskim RODO i ustawą o ochronie danych z 2018 r. (DPA 2018).

Podlegając inspektorowi ochrony danych (DPO), ta rola zapewnia wydzieloną zdolność do realizacji programu udoskonalenia RODO, śledzonego w oparciu o dziesięć filarów modułu śledzenia odpowiedzialności Grupy i przejmuje rosnący udział w zwykłych działaniach związanych z prywatnością. Ściśle współpracuje z działem ds. zgodności, cyfrowym i technologicznym, prawnym, kadrowym i działem obsługi klienta.

Poszukujemy osoby z pozytywnym nastawieniem, otwartej na rozwiązywanie problemów i lubiącej współpracować z zespołami w całej firmie.

• Oceny ryzyka: wsparcie w przeprowadzaniu ocen skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocen skutków transferu (TIA).

• Inwentaryzacja danych i zarządzanie danymi: wsparcie firmy w kompletowaniu mapowania przepływu danych w systemie i informacjach, w tym wspieranie technologii cyfrowych i technologii za pomocą rejestru zasobów informacyjnych.

• Rejestry i przechowywanie: pomagają w opracowywaniu i utrzymywaniu Rejestru czynności przetwarzania (ROPA) i Harmonogramu przechowywania danych, zapewniając wskazówki i wsparcie personelowi wyższego szczebla w firmie.

• Prawa i rozstrzyganie wniosków: pomoc w opracowaniu procesu i procedury dotyczącej praw dostępu osób, których dane dotyczą, oraz rozpatrywanie wniosków osób, których dane dotyczą, i powiązanych skarg zgodnie z obowiązkami ustawowymi i terminami.

• Umowy i udostępnianie danych: wsparcie przeglądu umów, w tym za pośrednictwem systemu zarządzania umowami Vertice, w celu zapewnienia zgodności z brytyjskim RODO oraz w celu wsparcia ukończenia i utrzymania ROPA.

• Wsparcie w przypadku incydentów: pomoc w badaniu potencjalnych incydentów związanych z danymi osobowymi, rejestrowanie szczegółów i koordynowanie szczegółowej dokumentacji w celu zapewnienia zgodności wewnętrznej i zewnętrznej.

• Dokumentacja i dostarczanie: twórz wysokiej jakości dokumentację, mapy procesów i zapisy potwierdzające poprawę zgodności, zapewniając śledzenie realizacji wszystkich proponowanych działań za pomocą jasnych ścieżek audytu i dodatkowych artefaktów.

• Sprawozdawczość: pomoc w przygotowaniu aktualizacji postępów i MI w zakresie programu RODO dla DPO w celu dalszego raportowania do Komisji ds. Ryzyka i Kontroli oraz ManCom.

Doświadczenie

Niezbędne

• Udokumentowane bezpośrednie doświadczenie w dedykowanej jednostce zajmującej się ochroną danych, zgodnością z bezpieczeństwem informacji lub funkcją asystenta prawnego.

• Solidne i sprawdzone zrozumienie i doświadczenie w zakresie brytyjskiego RODO, DPA 2018 oraz przepisów dotyczących prywatności i komunikacji elektronicznej (dyrektywa WE) z 2003 r. (PECR).

• Znajomość ram zarządzania danymi, ocen wpływu na prywatność i nadzoru nad podmiotami zewnętrznymi zajmującymi się przetwarzaniem danych.

• Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej, pisemnej i werbalnej, ze zdolnością do wyjaśniania wymogów prawnych i regulacyjnych współpracownikom niebędącym prawnikiem.

• Wysoka dbałość o szczegóły, solidna dokumentacja i możliwości analityczne.

Pożądane

• Wcześniejsze doświadczenie w bankowości, usługach finansowych lub sektorze SaaS (bardzo korzystne, choć niekonieczne).

• Znajomość ustawy o danych (wykorzystaniu i dostępie) z 2025 r.

• Doświadczenie lub znajomość infrastruktury IT (takiej jak platformy chmurowe, sieci lub architektura danych)

Cechy osobiste

• Pozytywne, komercyjne podejście, które da się zrobić, z podejściem zorientowanym na rozwiązania problemów i wyzwań.

• Potrafi pracować niezależnie i osiągać postępy w krótkich ramach czasowych.

• Możliwość dostosowania do zmieniających się priorytetów w dynamicznym środowisku wielostronnym.

• Silne przywiązanie do standardów zawodowych, uczciwości, poufności i ciągłego doskonalenia.

• Komfortowa praca w ramach Ryzyka i Zgodności.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Dołączysz do utalentowanego, współpracującego zespołu w połączonym środowisku, w którym cenione są pomysły i inicjatywa.

• Bądź częścią rosnącego i innowacyjnego zespołu

• Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, kompleksowy pakiet świadczeń oraz prawdziwe możliwości rozwoju i awansu.

• Możliwości rozwoju zawodowego i awansu zawodowego.

W Triple Point wysoka wydajność oznacza codzienne przestrzeganie naszych wartości:

· Bądź ciekawy.

· Bądź hojny.

· Podejmij przemyślane działanie.…

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/triplepointllp/data-privacy-associate-ftc-12-months-london-14545)