Stażysta ds. operacji finansowych

O Dutchie

Założona w 2017 roku firma Dutchie to kompleksowa platforma technologiczna obsługująca działalność apteczną, zapewniająca konsumentom bezpieczny i łatwy dostęp do konopi indyjskich. Celem Dutchie jest dalsze wspieranie pozytywnych zmian społecznych, jakie przemysł konopi indyjskich przynosi światu poprzez korzyści zdrowotne, sprawiedliwość społeczną i wzmacnianie pozycji społeczności lokalnych poprzez dochody podatkowe. Zaopatrując tysiące aptek na ponad 40 rynkach w całych Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, Dutchie jest wiodącą firmą technologiczną w branży konopi indyjskich i znalazła się na liście 10 najbardziej innowacyjnych firm w Ameryce Północnej magazynu Fast Company oraz dwa lata z rzędu na liście 50 najlepszych start-upów LinkedIn.

Dutchie zebrał do tej pory ponad 600 mln dolarów w ramach finansowania przy wsparciu D1 Capital Partners, Tiger Global, Dragoneer, DFJ Growth, Thrive Capital, Howard Schultz, Casa Verde Capital Snoop Dogga, Gron Ventures, członków zespołu założycieli DoorDash, Thirty Five Ventures Kevina Duranta i innych znaczących aniołów biznesu.

O tej pracy

Poszukujemy stażysty ds. operacji finansowych, który będzie wspierał nasze zespoły ds. finansów i księgowości w zakresie praktycznych zagadnień związanych z fakturowaniem, wnioskami o gotówkę, windykacją i procesami płatności dla partnerów. Ta rola jest idealna dla studenta lub absolwenta, który chce zdobyć praktyczne doświadczenie w operacjach finansowych w szybko zmieniającym się środowisku. Jeśli będziesz raportować do kierownika ds. przychodów, będziesz pomagać w szeregu zadań operacyjnych, dzięki którym nasze procesy rozliczeń, płatności i uzgadniania będą przebiegać sprawnie. Jest to praca na pół etatu, około 30 godzin tygodniowo.

Co zrobisz…

• Kolekcje i wnioski gotówkowe

• Wspieraj działania windykacyjne, kontaktując się z klientami w celu profesjonalnego i skutecznego rozwiązywania problemów z płatnościami.

• Dokonuj płatności klientów na odpowiednich kontach i zapewniaj dokładne prowadzenie rejestrów.

• Raportowanie i uzgadnianie

• Przygotowuj regularne raporty na temat statusu płatności, rozliczeń gotówkowych i kluczowych wskaźników, jeśli to konieczne.

• Wspieranie działań związanych z zamknięciem miesiąca poprzez uzgadnianie należności i wnoszenie wkładu w sprawozdawczość finansową.

• Współpraca

• Ściśle współpracuj z zespołami interdyscyplinarnymi, zajmującymi się windykacją, sprzedażą, sukcesem klienta, wdrażaniem i systemami biznesowymi, aby odpowiadać na zapytania klientów dotyczące płatności.

• Pomoc w audytach wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie wymaganej dokumentacji i wspieranie zapytań audytowych.

• Doskonalenie procesu

• Pomoc w opracowywaniu i wdrażaniu nowych procesów i procedur zwiększających efektywność obsługi należności.

• Identyfikuj i rekomenduj możliwości usprawnień procesów w cyklu od zamówienia do gotówki.

• Wsparcie klienta i płatności

• Zbadaj pytania i prośby o płatności i odpowiadaj na nie

• Monitoruj i odpowiadaj na zgłoszenia Zendesk związane z rozliczeniami i płatnościami.

Co przynosisz

• Obecnie studiuje lub niedawno ukończył studia w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedzinie.

• Duża dbałość o szczegóły i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.

• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku.

• Biegła znajomość programu Microsoft Excel; znajomość oprogramowania finansowego lub rozliczeniowego (np. Salesforce, Sage Intacct, Zuora, Zendesk) będzie dodatkowym atutem.

• Nastawienie na współpracę i chęć poznania podstaw operacji finansowych.

• Doświadczenie lub kontakt z narzędziami opartymi na sztucznej inteligencji (np. poprzez zajęcia lub praktyczne wykorzystanie), z zainteresowaniem wykorzystaniem sztucznej inteligencji w celu poprawy wydajności operacji finansowych.

Dostaniesz…

Stawka godzinowa za ten staż wynosi 18–25 USD za godzinę.

Jest to stanowisko tymczasowe, na staż godzinny i nie uprawnia do pakietu świadczeń pracowniczych w pełnym wymiarze godzin. Stażyści otrzymają zapewnioną przez firmę technologię niezbędną do wykonywania ich pracy.

W Dutchie staramy się zapewniać środowisko wzajemnego szacunku, w którym wszystkim kandydatom i członkom zespołu dostępne są równe możliwości zatrudnienia bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, ciążę, wiek, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, informacje genetyczne, chroniony status weterana lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo. Dutchie wierzy, że różnorodność i włączenie członków naszego zespołu ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu, dlatego staramy się rekrutować, rozwijać i zatrzymywać najbardziej utalentowane osoby z zróżnicowanej puli kandydatów.

Źródło: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/152603-financial-operatives-intern)