Leitung, Sonderprojekte

Über ActAI
Heutzutage nutzen über 5 Milliarden Benutzer grundlegende Anwendungen wie E-Mail, Notizen, Aufgaben und Kalender, und diese sind nicht auf KI-basiert. Unsere Mission ist es, proaktive Anwendungen für jeden auf der Welt zu entwickeln, der nicht an komplexe Eingabeaufforderungen gewöhnt ist. Unser Ziel ist es, Gespräche, Besorgungen, Organisation und Arbeitsabläufe mit minimaler oder gar keiner Aufforderung intelligent zu gestalten.
Unser Produkt konzentriert sich auf die Erzielung einer hohen Zuverlässigkeit für lang andauernde Arbeitsabläufe, dauerhaften Kontext und die Erledigung realer Aufgaben. Wir glauben, dass Produkte Halluzinationen erheblich reduzieren werden.
Unser Ziel ist es, das Leben jedes Einzelnen so zu organisieren, dass wir alle Zeit mit wertvollen und bedeutungsvollen Dingen verbringen können.

Über die Rolle
Sie sind für den Aufbau und Betrieb der operativen Infrastruktur hinter ActAI verantwortlich.
Dazu gehört die Einrichtung neuer Büros und Einheiten, die Implementierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und lokaler Abläufe, die Verwaltung von Lieferanten, die Unterstützung von Rekrutierungsvorgängen und die Sicherstellung, dass das Unternehmen bei seiner Skalierung effizient arbeiten kann.
Sie sind für die operative Umsetzung in allen Märkten verantwortlich.

Was Sie tun werden

• Führen Sie den Geschäftsbetrieb in mehreren Ländern.

• Verwalten und entwickeln Sie ein Team von Business Operations Partnern.

• Überwachung der Büroeinrichtung, Unternehmensgründung und Markteinführung.

• Überwachung der Implementierung der Gehaltsabrechnung und lokaler betrieblicher Anforderungen.

• Verwalten Sie externe Anbieter und Dienstleister.

• Unterstützen Sie Rekrutierungsvorgänge, das Onboarding von Personalvermittlern und Einstellungsaktivitäten.

• Planen und durchführen Sie Firmenveranstaltungen, Offsites und Betriebslogistik.

• Verfolgen Sie wichtige Initiativen und stellen Sie sicher, dass Maßnahmen rechtzeitig abgeschlossen werden.

• Verbessern Sie Prozesse bei Bedarf, um Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit zu erhöhen.

Was Sie brauchen

• Erfahrung im Geschäftsbetrieb, im strategischen Betrieb, im Gründerbüro oder in ähnlichen Rollen.

• Erfahrung in der Leitung von Projekten mit mehreren Beteiligten.

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.

• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Verpflichtungen einzuhalten.

• Komfortables Arbeiten in den Bereichen Personalbeschaffung, Finanzen, Recht und Verwaltung.

• Kann Probleme erkennen, Entscheidungen treffen und die Umsetzung unabhängig vorantreiben.

• Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.

Wie wir arbeiten
Die besten Produkte der Welt werden von kleinen, leistungsstarken Teams gebaut.
Wir arbeiten mit hoher Talentdichte, hoher Eigenverantwortung und hohen Standards. Wir schätzen Menschen, die unabhängig denken, schnell handeln und Probleme lösen können, ohne auf Anweisungen warten zu müssen.
Dies ist eine praktische Umgebung. Von jedem wird erwartet, dass er direkt zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Interviewprozess
Wenn es den Anschein hat, dass es passt, vereinbaren wir bis zu drei Vorstellungsgespräche.
Bewerbungen werden von Mitgliedern unserer Führungs- und Einstellungsteams geprüft. Vorstellungsgespräche können virtuell oder vor Ort durchgeführt werden.
Wir legen Wert auf Schnelligkeit, Transparenz und Entschlossenheit im gesamten Prozess.
Weitere englischsprachige Jobs in Deutschland finden Sie auf Arbeitnow

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/bjak/lead-special-projects-berlin-11310)