Betriebsassistent

Betriebsassistent (Remote)
Berichtet an: Director of Operations
Stellenübersicht
Wir suchen einen gut organisierten und proaktiven Betriebsassistenten, der den Betriebsleiter bei seinen täglichen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne Projekte organisiert, mehrere Prioritäten verwaltet und dafür sorgt, dass die täglichen Abläufe reibungslos ablaufen.
Diese Rolle erfordert mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung und Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel und anderen Microsoft Office-Anwendungen.
Hauptaufgaben

• Bieten Sie dem Director of Operations administrative und operative Unterstützung.

• Unterstützen Sie bei täglichen Aufgaben, Projekten und operativen Initiativen in verschiedenen Abteilungen.

• Pflegen Sie Unternehmensunterlagen, Systeme und Betriebsdokumentation.

• Verfolgen Sie Aufgaben, Fristen und Aktionspunkte, um eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen.

• Bereiten Sie Berichte vor und unterstützen Sie bei der Datenverfolgung und der Betriebsorganisation.

• Koordinieren Sie sich bei Bedarf mit internen Mitarbeitern, Lieferanten und externen Partnern.

• Unterstützung bei der Verbesserung betrieblicher Prozesse und Geschäftsabläufe.

• Verwalten Sie Kalender, E-Mails und andere Verwaltungsaufgaben mit Microsoft Outlook.

• Nutzen Sie Microsoft Excel zum Organisieren, Verfolgen und Verwalten von Betriebsdaten.

• Erledigung weiterer administrativer und betrieblicher Aufgaben gemäß den zugewiesenen Aufgaben.

Anforderungen

•
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs-, Betriebs-, Assistenten- oder ähnlichen unterstützenden Funktion.

• MÜSSEN über Kenntnisse in Microsoft Outlook, Microsoft Excel und anderen Microsoft Office-Anwendungen verfügen.

• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

• Große Liebe zum Detail und Genauigkeit.

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

• Fähigkeit, mehrere Softwareplattformen und Geschäftssysteme zu erlernen und damit zu arbeiten.

• Professionell, zuverlässig und äußerst reaktionsschnell.

• Kann Aufgaben priorisieren und mehrere Verantwortlichkeiten in einer schnelllebigen Umgebung verwalten.

• Starke Problemlösungs- und Folgefähigkeiten.

• Weibliche Bewerber bevorzugt.

Schlüsselattribute

• Sehr gut organisiert

• Zuverlässig und verlässlich

• Proaktiv und selbstmotiviert

• Professionell

• Einfallsreich

• Teamplayer

Arbeitsplan

•
9:00 – 17:00 Uhr (Kundenzeit)
Warum sollten Sie bei uns mitmachen?
Sie arbeiten eng mit dem Director of Operations zusammen und spielen eine Schlüsselrolle bei der Organisation und dem effizienten Ablauf von Projekten, Systemen und täglichen Geschäftsabläufen. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für jemanden, der Freude daran hat, den Geschäftsbetrieb zu unterstützen und hinter den Kulissen einen bedeutenden Einfluss zu nehmen
Ursprünglich auf Himalaya gepostet

Quelle: Himalaya (https://himalayas.app/companies/remote-va/jobs/operations-assistant?utm_source=api)