Programmplan-Manager

WER WIR SIND
Proxima Fusion ist Europas am schnellsten wachsendes Fusionsunternehmen und der am besten finanzierte Fusionsplayer des Kontinents sowie das erste Spin-out des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik (IPP). Mit über 650 Millionen Euro und einem wachsenden Team in München, Zürich und Oxford entwickeln wir die Hardware und Infrastruktur, die für die Errichtung des weltweit ersten kommerziellen Stellarator-Fusionskraftwerks erforderlich sind.
Unser Konzept weiterentwickelt die ausgereifteste Fusionstechnologie auf dem Markt, den Stellarator Wendelstein 7-X, durch zwei Maschinen der nächsten Generation: Alpha und Stellaris. Unsere Arbeit kombiniert Stellaratoroptimierung, fortschrittliche Berechnungen, maschinelles Lernen und supraleitende Hochtemperaturmagnete, um leistungsstärkere Designs zu ermöglichen, die zuvor unerreichbar waren.
Die Umsetzung dieser Entwürfe in ein funktionierendes Fusionskraftwerk erfordert Exzellenz und Eigenverantwortung in allen Disziplinen, von der Physik und dem Ingenieurwesen bis hin zu Software, Fertigung, Recht und Geschäftsfunktionen.

WARUM PROXIMA FUSION BEITRETEN?

• Sie werden an einigen der komplexesten technischen Herausforderungen arbeiten, um der Welt reichlich, sichere und saubere Energie zu liefern.

• Sie werden Teil einer außergewöhnlichen Auswahl versierter und engagierter Menschen werden und von ihnen lernen können.

• Leisten Sie die beste Arbeit Ihres Lebens und genießen Sie die Reise.

• Zeigen Sie, dass in Europa Großes möglich ist, wenn Sie die besten Talente zusammenbringen.

IHRE WIRKUNG

• Besitzen und bauen Sie den Integrated Master Schedule (IMS) für Alpha, den ersten Fusionsdemonstrator von Proxima Fusion.

• Definieren Sie die Planungsarchitektur, die Codierungsstruktur, die Grundkonventionen und die Berichtsstandards von Grund auf.

• Integrieren Sie Unterpläne für Infrastruktur, Anlagenlieferanten, Fertigung und Maschinenbau in eine kohärente Programmansicht.

• Legen Sie glaubwürdige Meilensteine, Programm-Gates, Abhängigkeiten und Zeitplanschnittstellen für alle Arbeitsabläufe fest.

• Identifizieren, validieren und pflegen Sie die kritischen und nahezu kritischen Pfade des Programms.

• Bieten Sie frühzeitig Warnungen vor Terminrisiken, sich abzeichnenden Verzögerungen und nachgelagerten Auswirkungen.

• Führen Sie eine Zeitplananalyse durch, um die Wiederherstellungsplanung, Schadensbegrenzungsmaßnahmen und fundierte Kompromissentscheidungen zu unterstützen.

• Pflegen Sie das IMS als lebendiges, genaues und vertrauenswürdiges Programmverwaltungstool.

• Unterstützen Sie die PMO-Governance, Release-Gate-Entscheidungen und Programmüberprüfungen für Führungskräfte.

• Geben Sie der Programmleitung im Zuge der Alpha-Skalierung klare Einblicke in den Zeitplan und Empfehlungen.

• Fördern Sie die Termindisziplin und -ausrichtung zwischen internen Teams, Lieferanten und Lieferpartnern.

• Stellen Sie sicher, dass das Programm über einen vertretbaren Plan verfügt, an dem Fortschritt, Leistung und Bereitschaft gemessen werden können.

WAS SIE TUN WERDEN

• Aufbau/Weiterentwicklung der Alpha IMS-Architektur: WBS-Struktur, Aktivitätskodierung, Basiskonventionen und Zeitplan-Governance-Regeln, die in allen Infrastruktur-, Fertigungs- und Maschinendisziplinen funktionieren

• Unterpläne aus allen Arbeitsabläufen – einschließlich Gebäude- und Anlagenbau, Spezialausrüstungslieferanten und Maschinenbau – in einer integrierten Basislinie konsolidieren; Durchsetzung von Terminplanungsstandards mit internen Projekteigentümern und externen Lieferpartnern

• Behalten Sie einen schlanken, rollierenden 6-Wochen-Vorausblick als lebendiges, umsetzbares Planungstool für das PMO und die Bau-Governance-Abteilung bei

• Identifizieren und kontinuierliche Aktualisierung des kritischen Pfads; Auswirkungen auf den Modellplan aufgrund von Umfangsänderungen, Designentwicklungen oder Verzögerungen bei Lieferanten, bevor sie als Überraschung die Geschäftsleitung erreichen

• Besitzen Sie den Zeitplan-Input, um Gate-Entscheidungen freizugeben: Bereiten Sie Zeitplan-Statuspakete vor, kennzeichnen Sie den Float-Verbrauch und präsentieren Sie dem Management risikobereinigte Szenarien.

• Planungsstandards definieren und durchsetzen – unter Einbeziehung von Partnern im Bau- und Anlagenbau sowie anderen Fachdisziplinen, die Lieferpläne als Eingaben für das IMS bereitstellen

• Arbeiten Sie im Gleichschritt mit dem Kostencontroller, sodass die Planungsbasis und die Kostenprognose immer dieselben Programmannahmen widerspiegeln. Unterstützung integrierter Change Impact Assessments

• Unterstützen Sie die Entwicklung des umfassenderen Projektkontrollrahmens des PMO, während sich das Team aufbaut

WER DU BIST

• Erfahrung im integrierten Zeitplanmanagement für große Kapitalprogramme – Energie, Industrie, Forschungsinfrastruktur oder ähnlich komplexe multidisziplinäre Projekte; Erfahrung im Hochbau und in der Ausrüstungs-/Anlagenlieferkette wird dringend empfohlen

• Kann eine IMS-Architektur von Grund auf aufbauen und nicht nur eine übernommene Grundlinie beibehalten – Sie wissen, wie ein guter Zeitplan aussieht, bevor er existiert, und können anhand unvollständiger Eingaben dorthin gelangen

• Technische Kenntnisse im Umgang mit Planungstools für große, komplexe Projekte; Komfortables Arbeiten mit föderierten Zeitplaneingaben von Parteien unter Verwendung verschiedener Tools und Konventionen

• Sie sind in der Lage, die Termindisziplin gegenüber internen Ingenieuren und externen Partnern einzuhalten, die ihre eigenen Prioritäten haben – Sie kombinieren analytische Genauigkeit mit den Kommunikationsfähigkeiten, um die Einhaltung der Terminpläne sicherzustellen

• Komfortables Arbeiten mit hoher Autonomie in einer Umgebung, in der sich die Programmstruktur noch im Aufbau befindet; Definieren Sie den Arbeitsrahmen, ohne darauf zu warten, dass Ihnen gesagt wird, wie

• Fließend Englisch; Deutsch ist angesichts der Auftragnehmer- und Regulierungslandschaft ein großer Vorteil

• Vertraut mit KI-Tools und digitalen Arbeitsmethoden; Sie passen sich schnell an und fühlen sich in einer schlanken Umgebung mit hohem Tempo wohl

INTERVIEWPROZESS

• Recruiter-Interview (30-60 Min.)

• Technisches Screening (30 Min.)

• Technisches Panel (3x60 Min.)

• CEO-Anruf (30 Min.)…

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/proxima-fusion-gmbh/program-schedule-manager-munich-450404)