Assistent der Geschäftsleitung

Hier bei The Exploration Company bauen wir Raumschiffe für die Menschheit.
Wir suchen einen gut organisierten, proaktiven und anpassungsfähigen Team-Executive-Assistenten, der eine Reihe von Führungskräften in einem schnelllebigen, missionsorientierten Umfeld unterstützt.
In dieser Rolle stehen Sie im Mittelpunkt der Organisation und ermöglichen unserem Führungsteam, effektiv zu arbeiten und sich auf die Erreichung ehrgeiziger Ziele zu konzentrieren. Sie fungieren als vertrauenswürdiger Partner und sorgen für eine reibungslose Koordination, klare Kommunikation und operative Exzellenz über alle Teams hinweg.

Hauptaufgaben

• Verwalten Sie komplexe und sich ständig weiterentwickelnde Kalender für mehrere Führungskräfte und stellen Sie sicher, dass die Prioritäten mit den Geschäftsanforderungen übereinstimmen

• Koordinieren Sie Inlands- und Auslandsreisen, oft in dynamischen und zeitkritischen Umgebungen

• Erkennen Sie Bedürfnisse, lösen Sie Probleme proaktiv und beseitigen Sie Reibungsverluste im Tagesgeschäft

• Als zentrale Koordinationsstelle für die interne und externe Kommunikation fungieren

• Überprüfen und priorisieren Sie Zeitanfragen und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf Aktivitäten mit großer Wirkung konzentrieren

• Unterstützen Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit durch die Koordination von Besprechungen, Folgemaßnahmen und wichtigen Ergebnissen

• Behandeln Sie sensible und vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion
Führen Sie Recherchen durch und stellen Sie Briefings oder Materialien zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bereit

Was wir suchen

• Erfahrung in der Unterstützung mehrerer hochrangiger Führungskräfte oder Führungskräfte in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld

• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, sich auf allen Ebenen der Organisation effektiv zu engagieren

• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten präzise zu verwalten

• Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools und beim Aufbau erster Agenten

• Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Liebe zum Detail und die Fähigkeit, autonom zu agieren

• Fühlt sich mit Unklarheiten wohl und ist in der Lage, sich schnell anzupassen, wenn sich die Prioritäten ändern

• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und Tools für die Zusammenarbeit

• Absolute Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen

• Eine positive, teamorientierte Einstellung und ein echter Antrieb, andere zu unterstützen

Warum Sie bei uns mitmachen sollten!
Was uns hier bei The Exploration Company besonders macht und warum wir glauben, dass Ihnen die Arbeit hier Spaß machen wird, ist:

• Wir sind agil – wir treffen Entscheidungen schnell und behalten dabei unsere Ziele und Systeme im Auge

• Wir sind offen und kooperativ – wir sind transparent in Bezug auf Risiken und Hindernisse, sodass wir bei der Überwindung dieser Hindernisse zusammenarbeiten können

• Wir haben viel Spaß – wir tanken Energie in dem Wissen, dass wir den Weltraum demokratisieren. Es ist eine wunderbare und seltene Gelegenheit. Sind SIE bereit für die Herausforderung?

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie Teil unserer Reise sein möchten. Bitte reichen Sie jetzt Ihren Lebenslauf zur sofortigen Prüfung ein und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

The Exploration Company ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus. Umzugswilligen wird Unterstützung bei der Umsiedlung gewährt, gegebenenfalls auch durch Visa-Sponsoring.

Alle Angebote setzen den erfolgreichen Abschluss einer Hintergrundüberprüfung voraus, die vom Land, der Rolle und dem Projekt abhängt, für das Sie sich beworben haben. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass jedes Stellenangebot von der erfolgreichen Prüfung dieser Prüfung abhängig sein kann. Um diesen Prozess so effizient und transparent wie möglich zu gestalten, arbeitet die Exploration Company mit Zinc Work Limited mit Sitz im Vereinigten Königreich (Zinc) zusammen, einem Drittanbieter.

Gegebenenfalls erhalten Sie von Zinc nach Annahme Ihres Angebots eine E-Mail mit einem Link zu einem sicheren Portal, über das Sie Zinc die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen können.

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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/the-exploration-company/executive-assistant-munich-415120)