Administrator des Beteiligungsplans

Wir bei Skillsoft glauben, dass Fähigkeiten das Wachstum vorantreiben. Unsere Mission ist es, jede Organisation und jeden Lernenden zu befähigen, ständige Veränderungen in kontinuierliches Wachstum umzuwandeln. Als Teil des Teams helfen Ihre Fähigkeiten Organisationen dabei, zu verstehen, welche Fähigkeiten sie haben, was sie als Nächstes benötigen und wie sie diese auf eine Weise anwenden können, die zu echter Leistung und Fortschritt führt.

Administrator des Beteiligungsplans

Skillsoft sucht einen erfahrenen Equity-Plan-Administrator, der für die genaue, zeitnahe und konforme Verwaltung der globalen Equity-Programme von Skillsoft und der damit verbundenen Berichterstattungsaktivitäten für öffentliche Unternehmen verantwortlich ist. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, eng mit der Rechts-, Personal-, Lohn-, Steuer- und Finanzabteilung zusammenzuarbeiten, Mitarbeiter und Führungskräfte zu unterstützen und als wichtiger operativer Eigentümer für Eigenkapitalsysteme, Kontrollen, Einreichungen und Lieferantenbeziehungen zu fungieren.

SCHLÜSSELVERANTWORTLICHKEITEN

• Sie verwalten die Aktienpläne und -prämien von Skillsoft, einschließlich RSUs, PSUs, Aktienoptionen und anderer Prämien, von der Einrichtung der Zuschüsse und der Teilnehmerkommunikation bis hin zur Annahme, Ausübung, Freigabe, Ausübung, Einziehung und Kündigung.

• Pflege vollständiger und korrekter Teilnehmer-, Prämien-, Steuer-, Aktienpool- und Plandaten in Equity Edge Online und zugehörigen Systemen; Überwachen Sie Workday-Integrationen, lösen Sie Ausnahmen und gleichen Sie die Eigenkapitalaktivitäten mit unterstützenden Genehmigungen und Aufzeichnungen ab.

• Koordinieren Sie Vesting- und Release-Ereignisse, einschließlich der Validierung des Marktwerts, der Steuermethoden und des Quellensteuerabzugs, der Gehaltsabrechnung, der Anweisungen der Transferagenten, der Aktienausgabe und der Abstimmungen nach dem Ereignis.

• Vorbereitung und Koordinierung von Aktivitäten zur Einhaltung von Aktien- und Eigentumsrechten öffentlicher Unternehmen, einschließlich der Formulare 3 und 4, Abschnitt 16-Nachverfolgung, EDGAR Next-Verwaltung, S-8-Aktienverfolgung sowie aktienbezogene Proxy-Berechnungen und Unterstützung.

• Durchführung und Dokumentation eigenkapitalbezogener SOX-Kontrollen; Bereiten Sie Prüfungsunterstützung, regelmäßige Abstimmungen und monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte für Buchhaltung, Steuern, Gehaltsabrechnung, Recht und Personal vor.

• Arbeiten Sie mit der Rechts- und Personalabteilung bei der Genehmigung von Zuteilungen, Zuschussvereinbarungen, der Insiderhandelsverwaltung, Sperr- und Handelsfensterkommunikation, Vorabfreigabeanfragen, der Verfolgung von Aktienbesitzrichtlinien und der erforderlichen Mitarbeiterkommunikation zusammen.

• Erstellen und koordinieren Sie internationale Aktienberichte und Einreichungen mit lokalen Gehaltsabrechnungsteams und externen Beratern; Unterstützen Sie eine genaue Steuereinbehaltung und -berichterstattung in allen Gerichtsbarkeiten.

• Eigene tägliche Beziehungen zum Anbieter der Aktienplattform, zur Transferstelle, zum Einreichungsanbieter und zu anderen externen Beratern; Beantworten Sie Fragen der Teilnehmer zeitnah und professionell und entwickeln Sie Schulungs- und Referenzmaterialien.

• Überwachen Sie regulatorische und marktwirtschaftliche Entwicklungen, die sich auf die Aktienverwaltung auswirken, und empfehlen Sie Prozess-, Kontroll- und Systemverbesserungen. Nehmen Sie je nach Auftrag an anderen SEC-Berichts-, Governance- oder Sonderprojekten teil.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN

• Mehr als 8 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Aktienplänen, vorzugsweise Unterstützung globaler Aktienpläne bei einem US-amerikanischen Aktienunternehmen mit einem Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertiger relevanter Erfahrung.

• Praktische Erfahrung mit einer Aktienverwaltungsplattform wie Equity Edge Online; Der Umgang mit Workday, EDGAR Next, Abschnitt 16-Einreichungssoftware und Transfer-Agent-Prozessen wird dringend empfohlen.

• Fortgeschrittene Excel- und Datenabgleichskenntnisse mit der Fähigkeit, detaillierte Aufzeichnungen, komplexe Berechnungen und konkurrierende Fristen mit einem hohen Maß an Genauigkeit zu verwalten.

• Kenntnisse in den Bereichen Eigenkapitalvergütung, Lohn- und Steuerkoordination, Berichterstattung gemäß Abschnitt 16, Einhaltung der Wertpapiergesetze und SOX-Kontrollanforderungen.

• Ausgezeichnetes Urteilsvermögen, Diskretion, Kundenservice sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; eigenverantwortlich, gut organisiert und effektiv in der Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Steuern, Finanzen und externen Dienstleistern.

Das angestrebte Grundgehalt für diese Stellenausschreibung liegt voraussichtlich bei etwa 125.000 bis 135.000 US-Dollar pro Jahr.

Wir bieten auch Unternehmensvorteile, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: medizinische, zahnmedizinische, augenärztliche und bezahlte Freistellung

Das Unternehmen kann Gehälter, Gehaltsspannen und/oder Gehaltspläne von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen ändern.

Skillsoft verwendet KI-fähige Tools, um Anwendungen zu überprüfen. Rekrutierungs- und Einstellungsentscheidungen werden von Skillsoft-Mitarbeitern getroffen und basieren nicht ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung.

MEHR ÜBER SKILLSOFT:

Skillsoft (NYSE: SKIL) ist ein weltweit führender Anbieter von KI-nativem Kompetenzmanagement für das Mensch-KI-Zeitalter. Durch die Vereinheitlichung von Lernen, Kompetenzinformationen in Echtzeit und Einblicken in die Belegschaft unterstützt Skillsoft Unternehmen beim Aufbau ihrer Skillforce™ – Menschen und KI arbeiten zusammen, um messbare Geschäftsergebnisse zu erzielen. Durch personalisiertes, interaktives Lernen in den Bereichen Führung, Technologie und Compliance ermöglicht Skillsoft Unternehmen, kritische Kompetenzlücken zu schließen und die Transformation zu beschleunigen. Skillsoft genießt das Vertrauen tausender Organisationen weltweit, darunter 60 % der Fortune-1000-Unternehmen, und unterstützt eine globale Gemeinschaft von mehr als 105 Millionen Lernenden. Erfahren Sie mehr unter skillssoft.com.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mehr über uns zu erfahren.
Wenn diese Möglichkeit Sie interessiert, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

HINWEIS FÜR ARBEITSVERMITTLER: Wir schätzen die Partnerschaften, die wir mit unseren bevorzugten Anbietern aufgebaut haben. Skillsoft akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe von Arbeitsagenturen. Alle Lebensläufe, die von Arbeitsagenturen in irgendeiner Form direkt an einen Skillsoft-Mitarbeiter oder Einstellungsmanager übermittelt werden, ohne dass eine unterzeichnete Skillsoft-Arbeitsvermittlungsvereinbarung vorliegt und kein Suchauftrag für diese Position vorliegt, gelten als unaufgefordert. Für den Fall, dass der Kandidat aufgrund der Empfehlung oder auf andere Weise später eingestellt wird, wird kein Honorar gezahlt.…

Quelle: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/155278-equity-plan-administrator)