Bürobetriebsleiter

Profound ist die am schnellsten wachsende KI-Marketingplattform, die von 15 % der Fortune 500-Unternehmen, darunter Comcast, Estée Lauder und Walmart, sowie von Innovatoren wie Ramp, MongoDB und Figma genutzt wird. Hier erledigen Marketingteams die Arbeit: Recherche, Briefings, Inhalte, Kampagnen, Berichterstattung, alles an einem Ort, zusammen mit Agenten, die die Last mit sich tragen.
Die Daten von Profound basieren auf mehr als 2 Milliarden echten Benutzereingaben und zeigen Ihnen, was die Leute von der KI verlangen und was die Modelle dazu sagen. Der AI Marketer von Profound verbindet diese Daten mit detailliertem Kontext über unsere Kunden, um die Möglichkeiten zu finden, die es wert sind, umgesetzt zu werden, und beauftragt dann die Agenten mit der Arbeit: Automatisierung der Berichterstellung, Erstellung von Inhalten, Prüfung von Seiten auf Lesbarkeit, Durchführung von Wettbewerbsrecherchen. Es misst, was jeden Tag funktioniert und besser wird.
Da wir standort- und teamübergreifend schnell skalieren, stellen wir einen Office Operations Manager ein, der für das tägliche Büroerlebnis unseres Unternehmens verantwortlich ist und ein konsistentes, qualitativ hochwertiges Onboarding- und Kulturerlebnis unterstützt, während das Unternehmen wächst.
Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das Büro reibungslos funktioniert, sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an gut orientiert fühlen und die Umgebung die tatsächliche Arbeitsweise von Profound unterstützt.
Was Sie tun werden

• Eigene tägliche Büroabläufe, einschließlich der Organisation von Reinigung, Wartung, Sicherheit, Zugang, Lieferungen und allgemeiner Bereitschaft

• Verwalten Sie den Bestand an Büromaterialien, Snacks, Mahlzeiten und Geräten

• Koordinieren Sie sich mit Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Gebäude, IT, Reinigung, Catering und Lieferungen

• Stellen Sie sicher, dass das Büro stets funktionsfähig, organisiert und bereit ist, damit die Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können

• Helfen Sie bei der Umsetzung von Onboarding-Touchpoints wie Willkommensfrühstücken, Momenten in der ersten Woche und grundlegenden sozialen Kontakten

• Als Standardansprechpartner im Büro für Fragen, Probleme und alltägliche Bedürfnisse fungieren

• Helfen Sie bei der Planung und Durchführung von Teamveranstaltungen, Mittagessen, Feiern und kleinen Ritualen, die die Verbindung fördern, ohne die Durchführung zu verlangsamen

• Unterstützen Sie besuchende Teamkollegen und Führungskräfte bei der Büroeinrichtung, den Zeitplänen und der Logistik

• Arbeiten Sie mit Ops zusammen, um ein konsistentes Büroerlebnis aufrechtzuerhalten, während Profound in NYC, SF, London und Buenos Aires wächst

Wer du bist

• 0-3+ Jahre Erfahrung in Büromanagement, Betrieb, Gastgewerbe, Veranstaltungen oder einer serviceorientierten Rolle

• Sehr gut organisiert und zuverlässig, mit der Fähigkeit, die Dinge am Laufen zu halten und Probleme zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden

• Bequeme Koordinierung von Lieferanten, Abwicklung der Logistik und Verwaltung mehrerer Prioritäten gleichzeitig

• Menschenorientiert und zugänglich; Teamkollegen kommen selbstverständlich zu Ihnen, wenn sie Hilfe benötigen

• Geringes Ego und hohe Eigenverantwortung, stolz darauf, die unscheinbare Arbeit gut zu machen

• Erfolgreich sein in einer schnell wachsenden Startup-Umgebung, in der sich Dinge schnell ändern und Prozesse in Echtzeit erstellt werden

Standort
Hierbei handelt es sich um eine Vor-Ort-Stelle in unserem Londoner Büro, die sich an Bauherren richtet, die Wert auf Schnelligkeit, Iteration und sinnvolle Wirkung legen.
Für diese Rolle liegt die erwartete Grundgehaltsspanne zwischen 50.000 £ und 75.000 £. Die Vergütung kann je nach Standort variieren. Das Gesamtvergütungspaket von Profound ist wettbewerbsfähig gestaltet und umfasst ein Grundgehalt, Eigenkapital sowie eine breite Palette an Leistungen und Vergünstigungen. Die endgültige Vergütung hängt von Faktoren wie Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und Ihrem Standort ab und wird während des Vorstellungsgesprächs festgelegt. Unser Rekrutierungsteam wird Ihnen im Laufe der Einstellungsphase weitere Details zum gesamten Vergütungspaket und den Zusatzleistungen mitteilen.

#LI-PRO
Hinweis: Die gesamte offizielle Kommunikation von Profound erfolgt über eine ----- E-Mail-Adresse. Wenn Sie von jemandem kontaktiert werden, der eine andere Domain verwendet, ignorieren Sie dies bitte und melden Sie dies als Spam.
Vergütung: 50.000 £ – 75.000 £ • Bietet Eigenkapital

• • £50.000 – £75.000 • Bietet Eigenkapital
Weitere englischsprachige Jobs in Großbritannien finden Sie auf Arbeitnow

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/profound/office-operations-manager-london-265623)