Finanzoperationen

Monumental automatisiert den Bau vor Ort mit Robotik und Software. Unsere Mission ist es, das Bauen softwaredefiniert und autonom zu gestalten – eine Zukunft, in der schöne, maßgeschneiderte Gebäude an einem einzigen Tag und mit minimalem Arbeitsaufwand errichtet werden.
Wir sind ein wachsendes Team aus Ingenieuren, Betreibern und Technikern mit unterschiedlichem Hintergrund, darunter Verbrauchertechnologie, Finanzen und Medien sowie Unternehmen wie Dyson, Shopify, Meta und Tesla. Wir befinden uns noch in den Anfängen des Unternehmensaufbaus und dies ist eine Chance, einen großen Einfluss auf ein wichtiges Problem zu nehmen. Vom ersten Tag an arbeiten Sie mit einem erfahrenen Gründerteam zusammen, das von einer 32 Millionen US-Dollar teuren Serie B unter der Leitung von Khosla Ventures und Plural sowie anderen renommierten Investoren unterstützt wird.
Monumental hat seinen Sitz im Stadtzentrum von Amsterdam, in einer wunderschönen Anlage mit einer voll ausgestatteten Werkstatt und Robotertesthalle. Wir bauen den gesamten Stack intern, Hardware und Software. Bei unserer Arbeit bauen wir Roboter in unserer Werkstatt und Häuser auf realen Baustellen, sodass wir fünf Tage die Woche vor Ort sind.
Lesen Sie mehr darüber, warum wir glauben, dass Sie Ihre Zeit mit der Arbeit am Bau verbringen sollten, und erfahren Sie mehr über unsere Vision und unser Unternehmen. Vielleicht gefällt Ihnen unser YouTube-Kanal „Based in Europe“, der Film darüber, wie wir den Wohnungsmangel in Europa beheben, oder dieses Video von Andreas Klinger, das zeigt, wie unser Büro aussieht.

Über die Rolle
Wir suchen jemanden, der sich Finance Ops anschließt und die Verantwortung für die Finanzoperationen hinter Monumental übernimmt. Sie sind für den Monatsabschluss (EOM) über mehrere Länder, Einheiten und Währungen hinweg verantwortlich und arbeiten eng mit unseren Finanz- und Betriebsteams zusammen. Neben dem Abschluss kümmern Sie sich um die Rechnungsbearbeitung und die Finanzverwaltung.
Diese Stelle steht sowohl Nachwuchskandidaten offen, die ihre Karriere beginnen, als auch Personen mit 1–3 Jahren Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzabteilung eines Startups. Du arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert. Sie benötigen keine Kenntnisse in Robotik oder Bauwesen. Neugier, Liebe zum Detail und die Bereitschaft, Fragen zu stellen, zählen.
Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Lieferanten pünktlich bezahlt werden, Kollegen fundierte Entscheidungen treffen und das Unternehmen Finanzunterlagen führt, denen es vertrauen kann. Manche Aufgaben wiederholen sich und erfordern Geduld. Sie helfen auch dabei, die dahinter stehenden Prozesse zu verbessern, sodass wiederkehrende Probleme behoben werden.
Neben gelegentlichen Projekten wie der Suche nach einem Lieferanten, der Erstellung einer Analyse oder der Unterstützung bei der Einrichtung eines neuen Prozesses liegt Ihr Hauptaugenmerk auf dem Finanzwesen. Wenn Sie sich mit dem Geschäft vertraut machen, übernehmen Sie mehr Verantwortung und komplexere Aufgaben.

Was du tun wirst

• Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen. Vergleichen Sie Rechnungen mit Bestellungen und Belegen, weisen Sie die richtigen Kategorien zu, beheben Sie Unstimmigkeiten und holen Sie Genehmigungen ein, damit Zahlungen pünktlich erfolgen können.

• Besitzen Sie den Monatsabschluss. Übernehmen Sie die Verantwortung für einen genauen und zeitnahen Abschluss über mehrere Länder, Einheiten und Währungen hinweg. Gleichen Sie Konten und konzerninterne Salden ab, prüfen Sie, ob Rechnungen und Ausgaben im richtigen Zeitraum erfasst werden, berücksichtigen Sie Währungsdifferenzen und klären Sie offene Posten mit dem Finanzteam.

• Halten Sie Finanzunterlagen organisiert. Pflegen Sie Lieferantendetails, Quittungen und Spesenaufzeichnungen. Helfen Sie mit, Kundenrechnungen zu erstellen, Zahlungen zu verfolgen und Fragen von Kollegen und Lieferanten zu beantworten.

• Verbessern Sie unsere Arbeitsweise. Erkennen Sie wiederkehrende Fehler, dokumentieren Sie Prozesse und nutzen Sie Software und KI, um manuelle Arbeit zu reduzieren, indem Sie die Ergebnisse sorgfältig prüfen.

• Tragen Sie zu umfassenderen Projekten bei. Unterstützen Sie das Operations-Team bei der Recherche, Analyse und Prozessverbesserung, wenn sich Prioritäten ergeben, während der Finanzbetrieb Ihre Hauptverantwortung bleibt.

Was wir suchen

• Interesse an Finanzen und Wirtschaft. Sie könnten ein Juniorkandidat sein, der ein solides Fundament im Finanzbereich aufbauen möchte, oder Sie bringen ein bis drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzbereich eines Startups mit. Wir passen das Onboarding und den Support an Ihre Erfahrungen an, wobei die Verantwortung für den Monatsabschluss eine unserer Kernaufgaben ist.

• Gehen Sie vorsichtig mit Zahlen um. Sie können eine Rechnung oder Tabelle durcharbeiten, bemerken, wenn etwas nicht stimmt, und es untersuchen.

• Organisation und Nachverfolgung. Sie verfolgen Fristen, gehen fehlenden Informationen nach und kennzeichnen, wenn Prioritätenkonflikte auftreten.

• Klare Kommunikation. Sie haben kein Problem damit, Fragen zu stellen, mit Kollegen und Lieferanten zusammenzuarbeiten und Probleme frühzeitig anzusprechen.

• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und die Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen. Sie sind daran interessiert, bessere Möglichkeiten für die Erledigung wiederkehrender Arbeiten zu finden.

• Gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie gehen sorgfältig mit Finanz- und Unternehmensinformationen um.

• Gut zu haben: Erfahrung mit Buchhaltung, Buchhaltungssoftware oder Monatsabschlüssen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Sie müssen nicht alle hier aufgeführten Aufgaben erledigt haben, bevor Sie sich bewerben.

Was Sie gewinnen werden
Sie erfahren, wie Finanzabläufe mit einem Unternehmen zusammenhängen, das seine eigenen Roboter entwickelt, herstellt und einsetzt. In enger Zusammenarbeit mit den Finanz- und Betriebsteams sammeln Sie Erfahrungen im gesamten monatlichen Finanzzyklus und entwickeln Ihre Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu untersuchen, Prozesse zu verbessern und Verantwortung für komplexere Arbeiten zu übernehmen.…

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/monumental/finance-ops-amsterdam-100067)