Werkstudent/in

Die Position Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig! In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, unterstützt bei der Rechnungsverwaltung und übernimmst administrative Aufgaben in Systemen wie Perk, Moss und Personio. Außerdem bereitest Du Laptops für neue Mitarbeitende vor und unterstützt bei allgemeinen Office- und Datenerfassungsaufgaben.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennenzulernen. Gestalte gemeinsam mit uns den deutschen Markt für digitales Parkraummanagement und bewirb Dich jetzt!

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Eingangspost bearbeiten (Post im Briefkasten holen, nach Abteilungen sortieren und an die entsprechende Abteilung weiterleiten)

• Scannen Sie die restlichen Eingangsposten für die Abteilung Customer Service

• Bearbeitung des Postfachs Office Admin

• Weiterleitung von Eingangsrechnungen an Finance UK

• Laden Sie Eingangsrechnungen aus verschiedenen Portalen herunter und leiten Sie sie an Finance weiter

• Hochladen von Rechnungen im Reiseportal Perk

• Hochladen von Rechnungen im Moss-Portal (Portal zur Verwaltung von Debitkarten)

• Vorbereitung von Laptops für neue Mitarbeiter für die Ferninstallation durch IT

• Allgemeine Admin-Tätigkeiten, wie z. B. Änderungen von Templates, Datenerfassung in Personio (allg. Daten, die nicht vertraulich sind), Dokumente über Personio an Mitarbeiter versenden

Deine Persönlichkeit
• Du bist ein Teamplayer, Organisationstalent und arbeitest gern selbstständig

• Du gehst gern aktiv auf andere Personen zu

• Du hörst aktiv zu, bist empathisch und kannst Dich auf Dein Gegenüber einstellen

• Du bist hartnäckig, arbeitest aber stets kundenorientiert

Qualifikationen
• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität oder Hochschule

• Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Telefonieren

• Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem CRM-System (z. B. HubSpot)

• Gute Deutschkenntnisse (C1+), Englisch wünschenswert

• Freundliches und sicheres Auftreten

• Bereitschaft, im Büro zu arbeiten

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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/parking-solutions-deutschland-gmbh/werkstudent-in-de-mainz-337640)