Dyrektor Projektu

Czy jesteś doświadczonym dyrektorem projektu oferującym pełen zakres usług w dziedzinie badań klinicznych, który zajmuje się wyzwaniami stojącymi przed badaniami i rozwojem nowych związków w onkologii? Czy pasjonuje Cię wpływanie na zdrowie i życie pacjentów na całym świecie? Czy przyjmujesz podejście konsultacyjne do zarządzania procesami, okazując się cennym partnerem w procesie?

W związku z ciągłym rozwojem naszej firmy poszukujemy Dyrektora Projektu. Stanowisko to oferowane jest w pełni oddalone od Wielkiej Brytanii, Hiszpanii, Polski, Węgier, Rumunii, Serbii czy Słowacji.

Dyrektor Projektu reprezentuje ciągły rozwój na ścieżce kariery w zarządzaniu projektami. Obowiązki są zdefiniowane poniżej i zależą od rodzaju i harmonogramu programu, do którego przydzielony jest Dyrektor Projektu, ale generalnie są związane z globalnymi lub dużymi badaniami lub programem studiów. Zwykle dyrektor projektu może zostać powołany do pełnienia funkcji menedżera portfela pakietu badań dla znaczącego klienta. Dyrektor projektu to krytyczne stanowisko, które można wezwać do wspierania wyższego kierownictwa w zapewnianiu ciągłego doskonalenia procesów w celu wspierania strategicznych celów firmy w realizacji projektu.

Podstawowe funkcje na tym stanowisku obejmują między innymi:

• Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego z klientem w celu zapewnienia doskonałej obsługi klienta, w tym udziału w działaniach związanych z ofertami i prezentacjach dla klientów

• Nadzoruje i zarządza wszystkimi aspektami badania klinicznego lub prób klinicznych, zapewniając spójność pomiędzy przydzielonymi portfelami

• Zapewnij wskazówki kierownikom projektów przydzielonym do ich prób, włączając tworzenie projektu, planowanie, inicjowanie, zaopatrzenie, realizację i zamykanie

• Zarządzaj budżetem badania, upewniając się, że projekt mieści się w zakresie i że wszelkie działania wykraczające poza zakres są wcześnie identyfikowane i odpowiednio obsługiwane. Doprowadź wszelkie potrzebne zlecenia zmian do ukończenia i wykonania przy minimalnym wsparciu. Upewnij się, że obszary funkcjonalne są w pełni świadome zakresu badania i odpowiednio zarządzają zakresem swoich obszarów funkcjonalnych

• Zarządzaj kondycją finansową przydzielonych badań, w tym nadzoruj rentowność projektu, rozliczane godziny projektu i zgodność z terminowością, dokładne fakturowanie i prognozowanie w celu wspierania celów biznesowych

• Opracowywać lub nadzorować rozwój solidnych i kompleksowych planów projektów, w tym harmonogramów oraz proaktywnego zarządzania i łagodzenia ryzyka, aby kierować wszystkimi parametrami realizacji prób w sposób spójny i zapewniający jakość. Potrafi wdrażać planowanie strategiczne, zarządzanie ryzykiem i zarządzanie zmianami z możliwością ich samodzielnego wdrażania

• Zapewnienie zarządzania jakością przydzielonych projektów, w tym gotowości do inspekcji eTMF, wdrożenia formularzy powiadamiania o incydentach związanych z jakością i/lub planów działań naprawczych i zapobiegawczych w celu usunięcia wszelkich ustaleń dotyczących jakości

• Ustal wskaźniki śledzenia, aby monitorować postępy prób i zespołów w osiąganiu celów projektu

• Przygotowywanie aktualizacji statusu projektu dla klientów i wyższej kadry kierowniczej, w tym raportowanie na temat kluczowych wskaźników wydajności, oferowanie rozwiązań i możliwości w miarę ich pojawiania się. Może być wymagane uczestnictwo w dodatkowych spotkaniach kadry kierowniczej wyższego szczebla w celu przedstawienia dalszych informacji i prezentacji na temat przydzielonych badań

• Prowadź spotkania wewnętrzne i spotkania z klientami oraz ustalaj oczekiwania wobec zespołu projektowego, kierując wraz z zespołem projektowym strategii na poziomie programu lub studiów

• Nadzór nad wielofunkcyjnym zespołem projektowym, zapewniając efektywne zarządzanie i realizację prób

• Skutecznie komunikować się zarówno ze sponsorem, jak i kierownictwem Precision, aby przekazywać kwestie związane z protokołem/badaniem, w tym wszelkie odchylenia, i wdrażać niezbędne działania w odpowiedzi na te problemy

• Umiejętność prowadzenia formalnych prezentacji dla szerokiego grona odbiorców, w tym współpracowników, personelu dochodzeniowego i klientów, w tym Bid Defenses, o wysokim poziomie biegłości

• Zapewnienie wdrożenia szkolenia dotyczącego konkretnego badania we współpracy z obszarami funkcjonalnymi i zapewnienie zgodności szkolenia dotyczącego konkretnego badania przez cały czas trwania projektu

• W razie potrzeby wspieraj rozwój biznesu i działania marketingowe, w tym podróże na spotkania Bid Defense, jeśli to konieczne. Jako dyrektor projektu proaktywnie kieruj działaniami przygotowującymi do obrony oferty

• Wykonuj inne obowiązki przydzielone przez kierownictwo

• Należy przestrzegać szkoleń organizacyjnych, raportowania czasu pracy i wszelkich innych wymaganych obowiązków administracyjnych

• W razie potrzeby opiekuj się kierownikami projektów, kierownikami projektów lub starszymi kierownikami projektów

• Uczestnictwo w aktualizacjach działów, takich jak opracowywanie i aktualizacja SOP firmy, jeśli zajdzie taka potrzeba

• Zapewnia bieżące informacje zwrotne członkom zespołu funkcjonalnego, w tym roczne przeglądy wyników

• Zidentyfikuj wszelkie problemy z wydajnością na poziomie projektu i upewnij się, że zostały podjęte operacyjne działania naprawcze (szkolenia itp.)

• Możliwość wyjazdów krajowych i międzynarodowych, w tym noclegów

Idealny kandydat będzie posiadał następujące kwalifikacje/doświadczenie:

Wymagane minimum:

• Ameryka Północna: tytuł licencjata lub równoważne połączenie wykształcenia/doświadczenia naukowego lub w dziedzinie związanej ze zdrowiem. Preferowane wykształcenie wyższe

• UE: stopień naukowy lub równoważne połączenie wykształcenia/doświadczenia w dziedzinie nauki lub dziedziny związanej ze zdrowiem. Preferowane wykształcenie wyższe

Inne wymagane:

• Minimum 8 lat badań klinicznych lub potwierdzone kompetencje na tym stanowisku. Minimum 5-letnie doświadczenie w bezpośrednim zarządzaniu projektami

• Wysoka biegłość w obsłudze produktów Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Project, eTMF, EDC i CTMS

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne umożliwiające skuteczną komunikację z innymi w zespole

• Doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i postawa w zakresie obsługi klienta

• Doświadczenie w zarządzaniu bardzo złożonymi i globalnymi badaniami lub portfelem studiów

Kompetencje:…

Źródło: Praca zdalna w UE (https://euremotejobs.com/job/project-director/)