Αναλυτής Λειτουργιών Εργατικού Δυναμικού

Το όραμά μας για το μέλλον βασίζεται στην ιδέα ότι η αλλαγή της οικονομικής ζωής ξεκινά δίνοντας στους ανθρώπους μας την ελευθερία να αλλάξουν τη δική τους. Έχουμε ένα ευέλικτο εργασιακό περιβάλλον και ρευστούς επαγγελματικούς δρόμους. Όχι μόνο ενθαρρύνουμε αλλά γιορτάζουμε την εσωτερική κινητικότητα. Αναγνωρίζουμε επίσης τη σημασία του σκοπού, της ευημερίας και της ισορροπίας μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Στο Empower και στις κοινότητές μας, εργαζόμαστε σκληρά για να δημιουργήσουμε ένα φιλόξενο και χωρίς αποκλεισμούς περιβάλλον και οι συνεργάτες μας αφιερώνουν χιλιάδες ώρες στον εθελοντισμό για σκοπούς που έχουν μεγαλύτερη σημασία για αυτούς.
Χαράξτε τη δική σας πορεία και αναπτύξτε την καριέρα σας βοηθώντας παράλληλα περισσότερους πελάτες να επιτύχουν οικονομική ελευθερία. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας.
Οι αιτούντες πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένοι να εργαστούν για οποιονδήποτε εργοδότη στις Η.Π.Α. Δεν είμαστε σε θέση να υποστηρίξουμε ή να αναλάβουμε τη χορηγία μιας βίζας απασχόλησης αυτήν τη στιγμή, συμπεριλαμβανομένης της CPT/OPT.
Ο Αναλυτής Λειτουργιών Εργατικού Δυναμικού (Workforce Technology Analyst) θα υποστηρίξει την καθημερινή εκτέλεση και διακυβέρνηση του κύκλου ζωής του εξωτερικού εργατικού δυναμικού της εταιρείας, συντονίζοντας την ενσωμάτωση, την εκχώρηση, τις επεκτάσεις, τις μεταβάσεις και τις τρέχουσες επιχειρησιακές διαδικασίες. Σε στενή συνεργασία με προμήθειες, ανθρώπινο δυναμικό, χρηματοοικονομικά, διευθυντές προσλήψεων, επιχειρηματικές μονάδες και προμηθευτές, αυτός ο ρόλος θα συμβάλει στη διασφάλιση της ακριβούς, συνεπούς και συμβατής διαχείρισης εργολάβων, ενώ υποστηρίζει αποτελεσματικές λειτουργίες και μια ελεγχόμενη, επεκτάσιμη προσέγγιση για τη διαχείριση πόρων που δεν είναι FTE.
Τι θα κάνετε:

• Συντονίζει τις δραστηριότητες ενσωμάτωσης, επεκτάσεων, μεταβάσεων και αποβίβασης εργολάβων.

• Διαχειριστείτε την επαλήθευση των απαιτήσεων των ενδιαφερόμενων μερών, τα αιτήματα προσφορών και την επικύρωση τιμών.

• Βεβαιωθείτε ότι η απαιτούμενη τεκμηρίωση, οι εγκρίσεις και η πρόσβαση στο σύστημα έχουν ολοκληρωθεί με ακρίβεια και έγκαιρα.

• Παρακολουθήστε την κατάσταση του εργολάβου και διατηρήστε ακριβή αρχεία σε όλα τα συστήματα.

• Υποστήριξη καθημερινών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων αιτημάτων πρόσληψης, ενημερώσεων και αλλαγών στις δεσμεύσεις του αναδόχου.

• Βοηθήστε με εγκρίσεις και αιτήματα δρομολογίων προς τα κατάλληλα ενδιαφερόμενα μέρη.

• Χρησιμεύει ως σημείο επαφής για ερωτήματα που σχετίζονται με εργολάβους από επιχειρηματικές μονάδες και προμηθευτές.

• Αντιμετώπιση προβλημάτων σχετικά με την ενσωμάτωση, την πρόσβαση και τη διαδικασία, επίλυση λειτουργικών ζητημάτων και κλιμάκωση πιο περίπλοκων προβλημάτων, κινδύνων, καθυστερήσεων ή ανησυχιών σχετικά με τη συμμόρφωση, όπως απαιτείται.

• Εκτέλεση τυποποιημένων διαδικασιών και ελέγχων για τη διαχείριση εργολάβων σε όλες τις επιχειρηματικές μονάδες.

• Διασφαλίστε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τις κανονιστικές απαιτήσεις της εταιρείας.

• Διατηρεί οργανωμένη, έτοιμη για έλεγχο τεκμηρίωση για τις δραστηριότητες του εργολάβου.

• Διατήρηση και ενημέρωση δεδομένων εργολάβων σε συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των VMS, HRIS ή εργαλείων παρακολούθησης.

• Υποστήριξη αναφορών σχετικά με τους όγκους των εργολάβων, τα χρονοδιαγράμματα ενσωμάτωσης και τις λειτουργικές μετρήσεις.

• Εντοπίστε ασυνέπειες στα δεδομένα και εργαστείτε για τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων.

• Υποστήριξη έγκαιρης και ακριβούς ολοκλήρωσης των δραστηριοτήτων επιβίβασης και αποβίβασης, ακρίβειας και πληρότητας δεδομένων, τήρησης καθορισμένων διαδικασιών και ελέγχων, μείωσης των επιχειρησιακών σφαλμάτων και κλιμακώσεων και ανταποκρινόμενης υποστήριξης από τους ενδιαφερόμενους.

Τι θα φέρεις:

• 2–4+ έτη εμπειρίας σε λειτουργίες, λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού, υποστήριξη προμηθειών ή παρόμοιους ρόλους.

• Εμπειρία εργασίας σε δομημένα περιβάλλοντα που βασίζονται σε διαδικασίες.

• Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες.

• Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής ιεράρχησης προτεραιοτήτων.

• Καλές δεξιότητες επικοινωνίας και υποστήριξης των ενδιαφερομένων.

• Βασική κατανόηση των διαδικασιών ροής εργασιών, των εγκρίσεων και των ελέγχων συμμόρφωσης.

• Γνώση σε Excel και εταιρικά συστήματα.

Τι θα σας ξεχωρίσει:

• Έκθεση σε διαδικασίες εργολάβου ή ενδεχόμενου εργατικού δυναμικού.

• Εμπειρία σε χρηματοοικονομικές υπηρεσίες ή σε ρυθμιζόμενο κλάδο.

• Εξοικείωση με τα εργαλεία διαχείρισης VMS, HRIS ή εργατικού δυναμικού.

• Πτυχίο Επιχειρήσεων, Επιχειρήσεων, Ανθρώπινου Δυναμικού ή συναφούς κλάδου.

Αυτή η εργασία λειτουργεί σε επαγγελματικό περιβάλλον γραφείου.
Αυτή η περιγραφή θέσης εργασίας δεν προορίζεται να είναι μια εξαντλητική λίστα όλων των καθηκόντων, των ευθυνών και των προσόντων της εργασίας. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αναθεωρήσει αυτήν την περιγραφή εργασίας ανά πάσα στιγμή. Θα αξιολογηθείτε εν μέρει με βάση την απόδοσή σας στις αρμοδιότητες ή/και τα καθήκοντα που αναφέρονται στην παρούσα περιγραφή εργασίας. Μπορεί να σας ζητηθεί να εκτελέσετε άλλα καθήκοντα που δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν την περιγραφή εργασίας. Η περιγραφή θέσης εργασίας δεν αποτελεί σύμβαση εργασίας και είτε εσείς είτε ο εργοδότης μπορείτε να τερματίσετε την εργασία ανά πάσα στιγμή, για οποιονδήποτε λόγο, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασης εργασίας σας.
Αυτό που σας προσφέρουμε
Προσφέρουμε μια σειρά από ποικίλα και περιεκτικά οφέλη ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στην καριέρα σας. Πιστεύουμε ότι παρέχοντας στους υπαλλήλους μας τα μέσα για να ζήσουν μια υγιή και ισορροπημένη ζωή έχει ως αποτέλεσμα την καλύτερη δυνατή απόδοση στην εργασία.

• Ιατρικές, οδοντιατρικές, ασφάλειες όρασης και ζωής

• Συνταξιοδοτικές αποταμιεύσεις – Πρόγραμμα 401(k) με γενναιόδωρες συνεισφορές ταιριάσματος εταιρείας (έως 6%), χρηματοοικονομικές συμβουλευτικές υπηρεσίες, πιθανή προαιρετική συνεισφορά της εταιρείας και ευρεία σειρά επενδύσεων

• Αποζημίωση διδάκτρων έως 5.250 $/έτος

• Business-casual περιβάλλον που περιλαμβάνει την επιλογή να φορέσετε τζιν

• Γενναιόδωρη άδεια μετ' αποδοχών κατά την πρόσληψη – συμπεριλαμβανομένου προγράμματος αδείας μετ' αποδοχών συν δέκα εταιρικές διακοπές μετ' αποδοχών και τρεις κυμαινόμενες αργίες κάθε ημερολογιακό έτος

• Χρόνος αμειβόμενου εθελοντισμού — 16 ώρες ανά ημερολογιακό έτος

• Προγράμματα αδειών απουσίας – συμπεριλαμβανομένης της γονικής άδειας μετ’ αποδοχών, της βραχυπρόθεσμης και μακροχρόνιας αναπηρίας μετ’ αποδοχών και της Οικογενειακής και Ιατρικής Άδειας (FMLA)

• Ομάδες επιχειρηματικών πόρων (BRGs) – Οι BRG διευκολύνουν τη συμπερίληψη και τη συνεργασία σε όλη την επιχείρησή μας εσωτερικά και σε όλες τις κοινότητες όπου ζούμε, εργαζόμαστε και παίζουμε. Τα BRG είναι ανοιχτά σε όλους.…

Πηγή: Himalayas (https://himalayas.app/companies/empower-com/jobs/workforce-operations-analyst)